🇯🇵Apostille เอกสารไทย → ญี่ปุ่น

เงื่อนไขของหน่วยงานญี่ปุ่น

ญี่ปุ่นเป็นภาคี Hague Apostille Convention ตั้งแต่ 28 กรกฎาคม 1970 (โดย Ministry of Foreign Affairs Japan - 外務省 เป็น Competent Authority) ตั้งแต่ 28 ก.พ. 2570 Ward Office (区役所/市役所) ทุกแห่ง รวมถึง Shinjuku-ku, Shibuya-ku, Minato-ku, Setagaya-ku, Osaka-shi, Yokohama-shi, Immigration Services Agency (ISA - 出入国在留管理庁) และ Houmukyoku (法務局 - Legal Affairs Bureau) ยอมรับเอกสารไทย Apostille โดยตรง ไม่ต้องผ่าน Authentication เพิ่มที่สถานทูตญี่ปุ่นในกรุงเทพอีก (สถานทูตญี่ปุ่น Bangkok ยุติบริการ Document Authentication สำหรับเอกสารที่มี Apostille ตั้งแต่ปลายปี 2024) ลักษณะเฉพาะของระบบญี่ปุ่นที่ต้องระวัง: (1) ทุกเอกสารต้องแนบคำแปลภาษาญี่ปุ่นที่จัดทำโดย Gyouseishoshi (行政書士 - Administrative Scrivener) หรือนักแปลที่ Ward Office ยอมรับ Apostille ของ MFA ไทยใช้กับต้นฉบับไทย ส่วนคำแปลญี่ปุ่นมักจัดทำในญี่ปุ่นแยกต่างหาก (2) Konin Todoke (婚姻届ナイ - Marriage Registration) ที่ Ward Office ต้องการ Single Status Certificate ไทย Apostille + Translation ภาษาญี่ปุ่น และจะออก Konin Juri Shoumeisho (婚姻受理証明書 - Marriage Acceptance Certificate) เป็นหลักฐานหลังจดทะเบียน (3) Spouse Visa Haigusha Visa (配偶者ビザ - Status of Residence: Spouse or Child of Japanese National) ตาม Immigration Control and Refugee Recognition Act 入管法 ต้องการ Tsuuyaku Kankei wo Shoumei suru Bunsho (通約関係を証明する文書) ที่ระบุ Bona Fide Marriage NYC Legal มีพันธมิตร Gyouseishoshi ในโตเกียว (Shinjuku) และโอซาก้า ที่จัดทำคำแปลญี่ปุ่นต่อจาก Apostille ไทย ภายใน 5-7 วันทำการ

ขั้นตอน Apostille ครบทุกขั้น (ญี่ปุ่น)

1. 1. รับเอกสาร & ระบุประเภทใช้งาน
   Konin Todoke, Spouse Visa, Long-Term Resident, Permanent Residency, Naturalization Kika 帰化 — แต่ละประเภทต้องการเอกสารต่างกัน
2. 2. แปลรับรองไทย → อังกฤษ
   นักแปลในทะเบียน MoJ ไทย ระบุ Translator's Certificate Format ที่ Ward Office และ ISA ยอมรับ
3. 3. MFA Apostille
   ยื่น e-Authentication 3 วันทำการ ตามรูปแบบ Hague 1961 ที่ MOFA Japan ยอมรับ
4. 4. Japanese Translation (ถ้าจำเป็น)
   ส่งให้ Gyouseishoshi ในโตเกียว/โอซาก้า ดำเนินการ 5-7 วันทำการ แปลตรงตามที่ Ward Office หรือ ISA กำหนด
5. 5. QC vs Ward Office Format
   ตรวจสะกดชื่อ Katakana (カタカナ) ตามพาสปอร์ตและตามที่ ISA ลงทะเบียน เพื่อให้ Resident Record (住民票) สอดคล้องกัน
6. 6. จัดส่ง
   EMS ถึงญี่ปุ่น 4-6 วันทำการ หรือ DHL Express 2-3 วัน หรือส่งตรงให้ Gyouseishoshi ในญี่ปุ่นเพื่อยื่นแทน

ตารางเอกสาร — ใช้กับอะไร ทำไม

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยและเราป้องกันให้

คำถามที่พบบ่อย — Apostille ญี่ปุ่น

เอกสารที่นิยม Apostille ใช้ที่ญี่ปุ่น

• Spouse Visa 配偶者
• Marriage 婚姻届
• Long-Term Resident

ขั้นตอน Apostille

1. Step 1
   ส่งเอกสาร
   LINE / Email
2. Step 2
   แปล + รับรองนักแปล
   นักแปลขึ้นทะเบียน
3. Step 3
   MFA Apostille
   กรมการกงสุล
4. Step 4
   ส่งคืน
   EMS / Grab