ใบอนุญาตทำงานและหลักฐานการทำงานของคนต่างด้าว
ใบอนุญาตทำงานออกโดยกรมการจัดหางาน กระทรวงแรงงาน ตามพระราชกำหนดการบริหารจัดการการทำงานของคนต่างด้าว พ.ศ. 2560 ใช้เป็นหลักฐานยืนยันช่วงเวลาทำงานในไทยเมื่อยื่นต่อหน่วยงานต่างประเทศ
ใบอนุญาตทำงานเป็นเอกสารราชการ จึงต่างจากหนังสือรับรองที่นายจ้างออกอย่างชัดเจน เมื่อเป็นเอกสารที่หน่วยงานรัฐออก การพิสูจน์ความถูกต้องทำได้ที่หน่วยงานผู้ออกโดยตรง และมักไม่ต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อโดยทนายความ ลำดับที่ใช้จริงคือขอหลักฐานหรือสำเนาที่หน่วยงานรับรอง แปล แล้วรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล
ตามพระราชกำหนดการบริหารจัดการการทำงานของคนต่างด้าว พ.ศ. 2560 และที่แก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2561 คนต่างด้าวที่ทำงานในไทยต้องได้รับอนุญาตทำงาน โดยกรมการจัดหางานเป็นหน่วยงานผู้อนุญาต ใบอนุญาตผูกกับนายจ้างและลักษณะงานที่ระบุไว้ ดังนั้นเมื่อเปลี่ยนนายจ้างจะเกิดเอกสารคนละฉบับ ผู้ยื่นจึงควรรวบรวมให้ครบทุกช่วง ไม่ใช่เฉพาะฉบับล่าสุด
หน่วยงานปลายทางที่ประเมินประสบการณ์มักต้องการเห็นความต่อเนื่องของช่วงเวลา หากมีช่วงว่างระหว่างใบอนุญาตสองฉบับ ควรเตรียมคำอธิบายและหลักฐานประกอบ เช่น หน้าตราประทับตรวจลงตราในหนังสือเดินทาง หรือหนังสือรับรองจากนายจ้าง เพื่อไม่ให้ถูกตีความว่าเคยทำงานโดยไม่มีใบอนุญาต
กรณีใบอนุญาตเดิมสูญหายหรือส่งคืนไปแล้ว ให้ติดต่อสำนักงานจัดหางานที่รับผิดชอบพื้นที่ของนายจ้างเพื่อขอหลักฐานจากสารบบ ข้อมูลจากสารบบราชการมีน้ำหนักกว่าสำเนาที่ผู้ยื่นเก็บไว้เอง และเป็นเอกสารที่ปลายทางตรวจสอบย้อนกลับได้
เอกสารที่ต้องเตรียม
- ใบอนุญาตทำงานฉบับจริงหรือหลักฐานจากสารบบของกรมการจัดหางานทุกช่วงการจ้าง
- หนังสือเดินทางพร้อมหน้าตราประทับตรวจลงตราที่เกี่ยวข้อง
- หนังสือรับรองการทำงานจากนายจ้างในแต่ละช่วง เพื่อยืนยันลักษณะงาน
- หนังสือรับรองนิติบุคคลของนายจ้าง เมื่อปลายทางขอหลักฐานว่านายจ้างมีตัวตนจริง
- คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับช่วงเวลาที่ขาดตอน (ถ้ามี)
ลำดับขั้นตอน
- รวบรวมใบอนุญาตทุกช่วง หากขาดหายให้ขอหลักฐานจากสารบบที่สำนักงานจัดหางานพื้นที่ของนายจ้าง
- ตรวจสอบชื่อ-นามสกุลและเลขหนังสือเดินทางในใบอนุญาตให้ตรงกับหนังสือเดินทางที่ใช้ยื่นปัจจุบัน
- แปลเอกสารเป็นภาษาที่ปลายทางกำหนด พร้อมคำรับรองคำแปล
- ยื่นรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
- รับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด
เช็กลิสต์ก่อนยื่น
- มีเอกสารครอบคลุมทุกช่วงเวลาที่อ้างว่าทำงานในไทย ไม่ใช่เฉพาะฉบับล่าสุด
- เลขหนังสือเดินทางที่ปรากฏในใบอนุญาตกับหนังสือเดินทางเล่มปัจจุบันอธิบายความเชื่อมโยงกันได้
- ชื่อนายจ้างในใบอนุญาตตรงกับชื่อในหนังสือรับรองการทำงาน
- ลักษณะงานที่ระบุในใบอนุญาตสอดคล้องกับตำแหน่งที่ใช้อ้างประสบการณ์
- มีคำอธิบายสำหรับทุกช่วงเวลาที่ไม่มีใบอนุญาตต่อเนื่อง
คำแนะนำจากงานจริง
- เปลี่ยนเล่มหนังสือเดินทางแล้วให้เก็บสำเนาหน้าข้อมูลของเล่มเดิมไว้ เพื่อเชื่อมโยงเลขหนังสือเดินทางเก่ากับใหม่
- ขอหลักฐานจากสารบบก่อนเดินทางออกจากไทย เพราะการดำเนินการจากต่างประเทศยุ่งยากกว่ามาก
- ถ่ายสำเนาสีทุกหน้าของใบอนุญาต รวมหน้าที่มีการต่ออายุหรือเปลี่ยนแปลงรายการ
- ถ้าปลายทางประเมินทักษะ ให้จับคู่ใบอนุญาตกับหนังสือรับรองการทำงานเป็นชุดตามช่วงเวลา
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- ยื่นเฉพาะใบอนุญาตฉบับล่าสุด ทำให้ประสบการณ์ช่วงก่อนหน้าไม่ถูกนับ
- ลักษณะงานในใบอนุญาตไม่ตรงกับตำแหน่งที่อ้าง ทำให้ผู้ประเมินตัดช่วงเวลานั้นทิ้ง
- ไม่มีคำอธิบายช่วงว่างระหว่างใบอนุญาต ทำให้ถูกตั้งข้อสงสัยเรื่องการทำงานโดยไม่ได้รับอนุญาต
- แปลชื่อหน่วยงานผู้ออกไม่ตรงกับชื่อทางการของกรมการจัดหางาน ทำให้ตรวจสอบย้อนกลับยาก
คำถามที่พบบ่อย
ใบอนุญาตทำงานออกโดยหน่วยงานใด
กรมการจัดหางาน กระทรวงแรงงาน ตามพระราชกำหนดการบริหารจัดการการทำงานของคนต่างด้าว พ.ศ. 2560 และที่แก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2561
ใบอนุญาตทำงานต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อโดยทนายความหรือไม่
โดยทั่วไปไม่ต้อง เพราะเป็นเอกสารที่หน่วยงานรัฐออก ลำดับที่ใช้คือแปลแล้วรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล อย่างไรก็ตามควรตรวจสอบเงื่อนไขเฉพาะของปลายทางก่อนเสมอ
ใบอนุญาตหายจะขอหลักฐานย้อนหลังได้ไหม
ติดต่อสำนักงานจัดหางานที่รับผิดชอบพื้นที่ของนายจ้างเพื่อขอหลักฐานจากสารบบ ควรเตรียมข้อมูลนายจ้าง ช่วงเวลาทำงาน และหนังสือเดินทางที่ใช้ในขณะนั้นไปด้วย
เปลี่ยนนายจ้างแล้วใช้ใบเดิมได้หรือไม่
ไม่ได้ เพราะใบอนุญาตผูกกับนายจ้างและลักษณะงานที่ระบุไว้ การเปลี่ยนนายจ้างต้องดำเนินการตามที่กฎหมายกำหนด และจะเกิดเอกสารคนละฉบับ
ใบอนุญาตทำงานใช้แทนหนังสือรับรองการทำงานได้ไหม
ใช้แทนกันไม่ได้ทั้งหมด ใบอนุญาตยืนยันสิทธิในการทำงานและช่วงเวลา ส่วนหนังสือรับรองการทำงานอธิบายหน้าที่และผลงาน ปลายทางที่ประเมินประสบการณ์มักขอทั้งสองอย่าง
เปลี่ยนเล่มหนังสือเดินทางแล้วเลขไม่ตรงจะมีปัญหาไหม
แก้ได้ด้วยการแนบสำเนาหน้าข้อมูลของเล่มเดิม เพื่อแสดงความเชื่อมโยงระหว่างเลขเดิมกับเลขปัจจุบัน ควรเตรียมไปพร้อมกันตั้งแต่วันยื่น
ต้องการให้ทีมงานตรวจเอกสารก่อนยื่น ส่งสแกนทาง LINE @nycli โทร +66-83-249-4999 หรืออีเมล nycli@ilc.ltd ทีมงานจะแจ้งขั้นตอน เอกสารที่ยังขาด และกรอบเวลาที่เป็นไปได้จริงตามกรณีของคุณ