ร่างและรับรองคำให้การ Affidavit / Statutory Declaration สองภาษา
Affidavit คือคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรที่ผู้ให้การสาบานหรือยืนยันข้อความว่าเป็นความจริงต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง เอกสารประเภทนี้ใช้บ่อยกับกรณีชื่อไม่ตรงกัน สถานะโสด ที่อยู่ ความสัมพันธ์ในครอบครัว และการรับรองรายได้ งานร่างและรับรองโดยทั่วไปเสร็จภายใน 1–2 วันทำการ และต่อยอดรับรองกงสุล–สถานทูตได้ตามที่ปลายทางกำหนด
เหมาะกับใคร: คนไทยในต่างประเทศ ชาวต่างชาติในไทย ผู้ยื่นวีซ่า ผู้จดทะเบียนสมรส และผู้ยื่นเอกสารต่อศาลหรือหน่วยงานต่างประเทศ
ข้อเท็จจริงสำคัญ
| ประเภทที่พบบ่อย | ชื่อบุคคลเดียวกัน · สถานะโสด · ที่อยู่ · ความสัมพันธ์ · การอุปการะ · รายได้ |
|---|---|
| ระยะเวลาปกติ | ร่าง 1 วันทำการ · ลงนามและรับรอง ภายในวันเดียว |
| รูปแบบ | สองภาษาในฉบับเดียว หรือฉบับอังกฤษพร้อมคำแปลรับรอง |
| ข้อจำกัด | ทนายรับรองการสาบานและลายมือชื่อ ไม่ได้รับรองว่าข้อเท็จจริงเป็นจริง |
เอกสารที่ต้องเตรียม
- บัตรประชาชนและ/หรือหนังสือเดินทางของผู้ให้การ (ยังไม่หมดอายุ)
- เอกสารสนับสนุนข้อเท็จจริง เช่น ทะเบียนบ้าน สูติบัตร ทะเบียนสมรส/หย่า
- แบบฟอร์มหรือถ้อยคำที่ปลายทางกำหนด (ถ้ามี)
- ข้อมูลสะกดชื่อภาษาอังกฤษตามหนังสือเดินทาง
- รายละเอียดผู้รับเอกสาร (ชื่อหน่วยงาน ประเทศ วัตถุประสงค์)
- พยานพร้อมบัตรประชาชน หากปลายทางกำหนดให้มีพยาน
ขั้นตอนการทำงานจริง
- 1. สรุปข้อเท็จจริงที่ต้องให้การ
ทีมที่ปรึกษาสอบถามข้อเท็จจริงและตรวจว่าข้อความใดพิสูจน์ได้ด้วยเอกสาร ข้อความใดต้องตัดออกเพราะเสี่ยงขัดกับหลักฐาน
ผู้รับผิดชอบ: ที่ปรึกษา + ลูกค้า · ระยะเวลา: ภายในวันเดียว
- 2. ร่างคำให้การสองภาษา
ร่างด้วยถ้อยคำที่หน่วยงานปลายทางคุ้นเคย พร้อมข้อความสาบาน/ยืนยัน และช่องลงนามพยานตามที่ต้องการ
ผู้รับผิดชอบ: ทีมกฎหมายและนักแปล · ระยะเวลา: 1 วันทำการ
- 3. ตรวจร่างกับลูกค้า
ยืนยันการสะกดชื่อตามหนังสือเดินทาง วันที่ และข้อเท็จจริงทุกข้อก่อนลงนาม
ผู้รับผิดชอบ: ลูกค้า · ระยะเวลา: ภายในวันเดียว
- 4. ลงนามต่อหน้าทนาย
ผู้ให้การลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง แสดงเอกสารระบุตัวตน และทนายบันทึกเลขทะเบียนคำรับรอง
ผู้รับผิดชอบ: ผู้ให้การ + ทนาย · ระยะเวลา: ภายในวันเดียว
- 5. รับรองต่อเนื่อง (ถ้าต้องใช้ต่างประเทศ)
ยื่นกรมการกงสุล และสถานทูตปลายทางตามลำดับที่ปลายทางกำหนด
ผู้รับผิดชอบ: ทีมเดินเอกสาร · ระยะเวลา: 2–5 วันทำการต่อหน่วยงาน
- 6. ส่งมอบและเก็บสำเนา
ส่งฉบับจริงพร้อมสำเนาดิจิทัล และบันทึกถ้อยคำไว้ใช้อ้างอิงหากต้องออกฉบับใหม่
ผู้รับผิดชอบ: ทีมงาน · ระยะเวลา: 1–5 วันทำการ
เคสถูกตีกลับเพราะอะไร
- ใส่ข้อความคาดเดาที่ไม่มีเอกสารรองรับ ทำให้ปลายทางปฏิเสธทั้งฉบับ
- สะกดชื่อไม่ตรงกับหนังสือเดินทางแม้เพียงตัวอักษรเดียว
- ไม่มีพยานทั้งที่แบบฟอร์มของปลายทางกำหนดให้มีพยานสองคน
- ลงนามล่วงหน้าก่อนพบทนาย ทำให้ไม่ถือว่าลงนามต่อหน้า
- ใช้แบบฟอร์มของประเทศหนึ่งไปยื่นอีกประเทศหนึ่งโดยไม่ปรับถ้อยคำ
เปรียบเทียบทางเลือก
| ทางเลือก | ใช้เมื่อ | ระยะเวลา | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|
| Affidavit ร่างเองแล้วให้ทนายรับรอง | ปลายทางส่งแบบฟอร์มมาให้ชัดเจนแล้ว | ภายในวันเดียว | เร็วที่สุด แต่ต้องตรวจถ้อยคำก่อนลงนาม |
| ให้เราร่างและรับรองครบชุด | ไม่มีแบบฟอร์ม หรือข้อเท็จจริงซับซ้อน | 1–2 วันทำการ | ลดโอกาสถูกตีกลับจากถ้อยคำคลุมเครือ |
| ทำที่สถานทูตไทยในต่างประเทศ | ผู้ให้การอยู่นอกประเทศไทยและกลับไม่ได้ | ตามคิวสถานทูต | ต้องนัดหมายล่วงหน้าและตรวจถ้อยคำก่อนเข้าไป |
คำถามที่พบบ่อย
Affidavit กับ Statutory Declaration ต่างกันไหม?
โดยเนื้อหาใกล้เคียงกัน ต่างกันที่รูปแบบถ้อยคำสาบาน ประเทศในระบบคอมมอนลอว์มักใช้คำต่างกัน เราจะปรับถ้อยคำตามที่ปลายทางกำหนด
หนังสือรับรองความเป็นบุคคลเดียวกันใช้เมื่อใด?
ใช้เมื่อเอกสารคนละฉบับสะกดชื่อไม่ตรงกัน เช่น สูติบัตรกับหนังสือเดินทาง หรือมีการเปลี่ยนชื่อ-สกุล เพื่อยืนยันว่าเป็นบุคคลเดียวกัน
หนังสือรับรองสถานะโสดออกให้ได้ไหม?
เอกสารสถานะทางทะเบียนออกโดยที่ว่าการอำเภอ/เขต ส่วนคำให้การของผู้ยื่นเรื่องสถานะโสดเป็นคนละฉบับ หลายประเทศต้องใช้ทั้งสองอย่าง เราจะระบุให้ว่าเคสของท่านต้องใช้ชุดใด
ทนายรับรองว่าข้อความเป็นจริงหรือไม่?
ไม่ ทนายรับรองว่าผู้ให้การลงนามและสาบานต่อหน้าจริง ความรับผิดในความถูกต้องของข้อเท็จจริงยังอยู่กับผู้ให้การ
ต้องมีพยานกี่คน?
ขึ้นกับข้อกำหนดของปลายทาง บางแบบฟอร์มไม่ต้องมี บางแบบต้องมีหนึ่งถึงสองคนพร้อมเอกสารระบุตัวตน
ใช้ยื่นศาลต่างประเทศได้ไหม?
ได้ โดยทั่วไปต้องผ่านรับรองกงสุลและสถานทูตของประเทศนั้นก่อน และบางศาลกำหนดรูปแบบเฉพาะที่ต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด
แก้ไขข้อความหลังลงนามได้ไหม?
ไม่ควรแก้ไขบนฉบับที่รับรองแล้ว ต้องจัดทำฉบับใหม่และรับรองใหม่ เพื่อไม่ให้ปลายทางสงสัยความถูกต้อง
ถ้าไม่มีเวลาเดินเรื่อง?
ส่งข้อเท็จจริงและสำเนาเอกสารมาให้เรา ทีมงานร่าง ตรวจ นัดลงนาม และเดินเรื่องรับรองต่อเนื่องให้จนจบ พร้อมจัดส่งคืนถึงมือ
จุดที่ทำให้คำให้การถูกตีกลับมักไม่ใช่ตราประทับ แต่เป็นถ้อยคำ ทีมที่ปรึกษาของเราซึ่งทำงานเอกสารระหว่างประเทศมากว่า 15 ปี จะเขียนเฉพาะข้อเท็จจริงที่มีเอกสารรองรับ และเรียงถ้อยคำตามที่หน่วยงานปลายทางคุ้นเคย
ส่งเอกสารให้เราประเมินทาง LINEไม่อยากเดินเรื่องเอง ทีมที่ปรึกษาประสบการณ์กว่า 15 ปี ดูแลให้ครบทั้งกระบวนการ
อ่านต่อ
แหล่งอ้างอิงทางการ
ปรึกษาทีมงานก่อนเริ่มดำเนินการ
ทีมงานของเรามีประสบการณ์มากกว่า 15 ปีในงานแปล รับรองเอกสาร และการยื่นต่อหน่วยงานราชการทั้งในและต่างประเทศ เราให้คำปรึกษาตั้งแต่การเลือกเส้นทางรับรองที่ถูกต้อง การจัดลำดับเอกสาร ไปจนถึงการแก้ไขเคสที่เคยถูกตีกลับ
- ประเมินเคสก่อนเริ่มงาน เพื่อบอกได้ว่าเอกสารชุดใดจำเป็นจริง และชุดใดไม่ต้องทำ
- วางลำดับขั้นตอนให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น ลดความเสี่ยงถูกตีกลับและต้องเริ่มใหม่
- อธิบายข้อกำหนดของปลายทาง (สถานทูต หน่วยงาน หรือหน่วยงานต่างประเทศ) ตามที่ประกาศไว้ ณ วันที่ให้คำปรึกษา
- หากคุณไม่อยากยุ่งยาก เราดูแลให้ครบทั้งกระบวนการ ตั้งแต่แปล รับรอง จนถึงรับเอกสารคืน
ผลการพิจารณาขึ้นอยู่กับดุลพินิจของหน่วยงานปลายทาง เราให้คำแนะนำตามแนวปฏิบัติล่าสุดที่ตรวจสอบได้