ร่าง ตรวจ และรับรองสัญญาสองภาษา ไทย–อังกฤษ
สัญญาสองภาษาคือสัญญาที่มีข้อความไทยและอังกฤษคู่กัน พร้อมข้อกำหนดว่าภาษาใดมีผลบังคับเมื่อข้อความขัดกัน เราตรวจความสอดคล้องของสองภาษา ความชัดเจนของหน้าที่คู่สัญญา กฎหมายที่ใช้บังคับและกลไกระงับข้อพิพาท โดยงานตรวจทั่วไปใช้เวลา 2–5 วันทำการตามความยาวและความซับซ้อน
เหมาะกับใคร: บริษัทที่ทำสัญญากับคู่ค้าต่างชาติ ผู้จ้างงานชาวต่างชาติ ผู้ให้เช่าอสังหาริมทรัพย์ และฟรีแลนซ์ที่รับงานข้ามประเทศ
ข้อเท็จจริงสำคัญ
| ประเภทที่พบบ่อย | สัญญาจ้างแรงงาน · เช่า · NDA · บริการ · ตัวแทนจำหน่าย · ซื้อขาย |
|---|---|
| ระยะเวลาปกติ | ตรวจ 2–5 วันทำการ · ร่างใหม่ 3–7 วันทำการ |
| ผลลัพธ์ที่ได้ | ฉบับแก้ไขพร้อมคอมเมนต์ สรุปความเสี่ยง และข้อเสนอถ้อยคำทดแทน |
| ต่อยอดได้ | รับรองลายมือชื่อคู่สัญญา และคำแปลรับรองสำหรับยื่นหน่วยงาน |
เอกสารที่ต้องเตรียม
- ร่างสัญญาฉบับปัจจุบันในไฟล์ที่แก้ไขได้ (Word/Docs)
- เอกสารประกอบ เช่น ใบเสนอราคา ขอบเขตงาน ตารางส่งมอบ
- หนังสือรับรองบริษัทของคู่สัญญาทั้งสองฝ่าย
- เอกสารระบุตัวตนของผู้มีอำนาจลงนาม
- เงื่อนไขทางธุรกิจที่ตกลงกันแล้ว (ระยะเวลา เงื่อนไขเลิกสัญญา ความรับผิด)
- นโยบายภายในหรือแบบสัญญามาตรฐานขององค์กร (ถ้ามี)
ขั้นตอนการทำงานจริง
- 1. รับโจทย์และประเมินความเสี่ยง
สอบถามวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ อำนาจต่อรอง และประเด็นที่ยอมรับไม่ได้ เพื่อกำหนดจุดที่ต้องแก้จริง
ผู้รับผิดชอบ: ที่ปรึกษากฎหมาย · ระยะเวลา: ภายในวันเดียว – 1 วันทำการ
- 2. ตรวจความสอดคล้องสองภาษา
เทียบข้อความไทย–อังกฤษทีละข้อ หาจุดที่ความหมายไม่ตรงกัน โดยเฉพาะคำนิยาม ค่าปรับ และเงื่อนไขเลิกสัญญา
ผู้รับผิดชอบ: ทีมกฎหมายและนักแปลกฎหมาย · ระยะเวลา: 2–4 วันทำการ
- 3. จัดทำสรุปความเสี่ยง
ระบุข้อที่เสี่ยงสูง กลาง ต่ำ พร้อมถ้อยคำทดแทนที่ใช้ได้ทันที
ผู้รับผิดชอบ: ที่ปรึกษากฎหมาย · ระยะเวลา: 1 วันทำการ
- 4. ปรับร่างตามที่ตกลง
แก้ไขทั้งสองภาษาให้ตรงกัน และเพิ่มข้อกำหนดภาษาที่มีผลบังคับเมื่อข้อความขัดกัน
ผู้รับผิดชอบ: ทีมกฎหมาย · ระยะเวลา: 1–3 วันทำการ
- 5. จัดการลงนาม
นัดลงนาม ตรวจอำนาจผู้ลงนาม และรับรองลายมือชื่อโดยทนายผู้ทำคำรับรองหากปลายทางต้องการ
ผู้รับผิดชอบ: ทนายผู้ทำคำรับรอง · ระยะเวลา: ภายในวันเดียว
- 6. จัดทำคำแปลรับรอง (ถ้าต้องยื่นหน่วยงาน)
ออกคำแปลรับรองสำหรับยื่นหน่วยงานราชการ ธนาคาร หรือใช้ต่างประเทศ
ผู้รับผิดชอบ: ทีมแปลรับรอง · ระยะเวลา: 1–3 วันทำการ
เคสถูกตีกลับเพราะอะไร
- ไม่ระบุว่าภาษาใดมีผลบังคับเมื่อข้อความสองภาษาขัดกัน
- แปลคำนิยามทางกฎหมายตามตัวอักษรจนความหมายเปลี่ยน
- ลงนามโดยผู้ไม่มีอำนาจตามหนังสือรับรองบริษัท
- กำหนดกฎหมายบังคับและศาลที่ใช้ต่างประเทศโดยไม่ประเมินต้นทุนการบังคับคดี
- ไม่มีข้อกำหนดคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลทั้งที่มีการส่งข้อมูลข้ามประเทศ
เปรียบเทียบทางเลือก
| ทางเลือก | ใช้เมื่อ | ระยะเวลา | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|
| ตรวจอย่างเดียว | มีร่างจากคู่สัญญาแล้วและต้องการทราบความเสี่ยง | 2–5 วันทำการ | ได้สรุปความเสี่ยงและถ้อยคำทดแทน |
| ร่างใหม่ทั้งฉบับ | ยังไม่มีร่าง หรือร่างเดิมเสียเปรียบมาก | 3–7 วันทำการ | ควบคุมโครงสร้างสัญญาได้ตั้งแต่ต้น |
| ตรวจ + รับรองลายมือชื่อ + คำแปลรับรอง | ต้องยื่นหน่วยงานหรือใช้ต่างประเทศ | 5–10 วันทำการ | จบครบสายในผู้ให้บริการเดียว |
คำถามที่พบบ่อย
สัญญาสองภาษาต้องระบุภาษาที่มีผลบังคับไหม?
ควรระบุเสมอ เพราะหากข้อความสองภาษาขัดกันโดยไม่มีข้อกำหนดนี้ การตีความจะยืดเยื้อและเสี่ยงต่อข้อพิพาท
สัญญาจ้างชาวต่างชาติต้องมีอะไรเป็นพิเศษ?
ควรสอดคล้องกับกฎหมายคุ้มครองแรงงานไทย และเชื่อมโยงกับเงื่อนไขใบอนุญาตทำงานและวีซ่า รวมถึงตำแหน่งงานที่ระบุในใบอนุญาต
ตรวจสัญญาภาษาอื่นนอกจากอังกฤษได้ไหม?
ได้ เรามีเครือข่ายนักแปลกฎหมายหลายภาษา โดยจะทำงานคู่กับที่ปรึกษาไทยเพื่อรักษาความหมายทางกฎหมาย
ต้องรับรองลายมือชื่อทุกสัญญาไหม?
ไม่จำเป็น แต่จำเป็นเมื่อปลายทางเป็นหน่วยงานต่างประเทศ ธนาคาร หรือกรณีที่ต้องพิสูจน์ตัวผู้ลงนามในภายหลัง
ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ไหม?
กฎหมายไทยรองรับธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ในหลายกรณี แต่เอกสารบางประเภทและบางหน่วยงานยังต้องการฉบับกระดาษที่ลงนามจริง ควรตรวจข้อกำหนดของปลายทางก่อน
ใช้เวลานานไหมสำหรับสัญญายาว 50 หน้า?
โดยทั่วไป 5–10 วันทำการสำหรับการตรวจสองภาษาแบบละเอียด และสามารถจัดลำดับตรวจข้อสำคัญก่อนได้หากมีกำหนดลงนามเร่งด่วน
มีบริการเจรจากับคู่สัญญาไหม?
มี เราช่วยจัดทำประเด็นเจรจา ถ้อยคำสำรอง และเข้าร่วมประชุมกับคู่สัญญาหรือที่ปรึกษาของอีกฝ่ายได้
ถ้าไม่อยากจัดการเองทั้งหมด?
เราดูแลตั้งแต่ร่าง ตรวจ เจรจาถ้อยคำ นัดลงนาม รับรองลายมือชื่อ ไปจนถึงคำแปลรับรองและการยื่นหน่วยงาน
เราทำงานแบบที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่ส่งไฟล์แก้กลับ ทุกความเห็นจะบอกด้วยว่าความเสี่ยงนั้นกระทบธุรกิจอย่างไร และถ้อยคำทางเลือกใดที่คู่สัญญามักยอมรับ จากประสบการณ์งานเอกสารและสัญญาข้ามประเทศกว่า 15 ปี
ส่งเอกสารให้เราประเมินทาง LINEไม่อยากเดินเรื่องเอง ทีมที่ปรึกษาประสบการณ์กว่า 15 ปี ดูแลให้ครบทั้งกระบวนการ
อ่านต่อ
แหล่งอ้างอิงทางการ
ปรึกษาทีมงานก่อนเริ่มดำเนินการ
ทีมงานของเรามีประสบการณ์มากกว่า 15 ปีในงานแปล รับรองเอกสาร และการยื่นต่อหน่วยงานราชการทั้งในและต่างประเทศ เราให้คำปรึกษาตั้งแต่การเลือกเส้นทางรับรองที่ถูกต้อง การจัดลำดับเอกสาร ไปจนถึงการแก้ไขเคสที่เคยถูกตีกลับ
- ประเมินเคสก่อนเริ่มงาน เพื่อบอกได้ว่าเอกสารชุดใดจำเป็นจริง และชุดใดไม่ต้องทำ
- วางลำดับขั้นตอนให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น ลดความเสี่ยงถูกตีกลับและต้องเริ่มใหม่
- อธิบายข้อกำหนดของปลายทาง (สถานทูต หน่วยงาน หรือหน่วยงานต่างประเทศ) ตามที่ประกาศไว้ ณ วันที่ให้คำปรึกษา
- หากคุณไม่อยากยุ่งยาก เราดูแลให้ครบทั้งกระบวนการ ตั้งแต่แปล รับรอง จนถึงรับเอกสารคืน
ผลการพิจารณาขึ้นอยู่กับดุลพินิจของหน่วยงานปลายทาง เราให้คำแนะนำตามแนวปฏิบัติล่าสุดที่ตรวจสอบได้