บริการรับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy) สำหรับยื่นในและต่างประเทศ
การรับรองสำเนาถูกต้องคือการที่ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ตรวจสอบต้นฉบับกับสำเนาแล้วลงนามรับรองว่าสำเนาตรงกับต้นฉบับทุกประการ โดยทั่วไปงานเสร็จภายในวันเดียวถึง 1 วันทำการเมื่อมีต้นฉบับครบ และหากปลายทางต้องการรับรองต่อที่กรมการกงสุลหรือสถานทูต เราดำเนินการต่อให้ในสายเดียวกัน
เหมาะกับใคร: ผู้ยื่นเอกสารกับธนาคาร มหาวิทยาลัย หน่วยงานต่างประเทศ และบริษัทที่ต้องส่งชุดเอกสารนิติบุคคลออกนอกประเทศ
ข้อเท็จจริงสำคัญ
| ผู้รับรอง | ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (ขึ้นทะเบียนสภาทนายความ) |
|---|---|
| ระยะเวลาปกติ | ภายในวันเดียว – 1 วันทำการ (ไม่รวมคิวหน่วยงานต่อเนื่อง) |
| ต้องมีต้นฉบับ | ต้องแสดงต้นฉบับหรือฉบับที่หน่วยงานออกให้เพื่อเทียบกับสำเนา |
| ต่อยอดได้ | รับรองกงสุล → สถานทูตปลายทาง (ตามที่ปลายทางกำหนด) |
เอกสารที่ต้องเตรียม
- ต้นฉบับเอกสารที่ต้องการรับรองสำเนา (หรือฉบับคัดรับรองจากหน่วยงาน)
- สำเนาเอกสารที่ชัดเจน ไม่ถูกตัดขอบ ไม่มีลายน้ำทับข้อความ
- บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของผู้ลงนาม
- หนังสือรับรองบริษัทอายุไม่เกิน 6 เดือน (กรณีเอกสารนิติบุคคล)
- หนังสือมอบอำนาจ พร้อมสำเนาบัตรผู้มอบและผู้รับมอบ (กรณีให้ผู้อื่นดำเนินการแทน)
- ข้อกำหนดของปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษร (อีเมล/เช็กลิสต์) หากมี
ขั้นตอนการทำงานจริง
- 1. ส่งภาพเอกสารให้ประเมิน
ถ่ายรูปหรือสแกนเอกสารทุกหน้าส่งให้ทีมตรวจว่ารูปแบบเอกสารรับรองได้ และปลายทางต้องการรับรองระดับใด
ผู้รับผิดชอบ: ลูกค้า + ทีมที่ปรึกษา · ระยะเวลา: ภายในวันเดียว
- 2. ยืนยันขอบเขตงานและลำดับรับรอง
ระบุว่าจบที่ทนายรับรอง หรือจะต่อกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทาง เพราะลำดับผิดจะต้องเริ่มใหม่
ผู้รับผิดชอบ: ทีมที่ปรึกษา · ระยะเวลา: ภายในวันเดียว
- 3. เทียบต้นฉบับกับสำเนา
ทนายตรวจความครบถ้วนของทุกหน้า เลขหน้า ตราประทับ และลายมือชื่อผู้ออกเอกสาร
ผู้รับผิดชอบ: ทนายผู้ทำคำรับรอง · ระยะเวลา: ภายในวันเดียว
- 4. ลงนามและประทับตรารับรอง
ลงคำรับรองสำเนาถูกต้อง วันที่ เลขทะเบียน และตราประทับตามแบบที่สภาทนายความกำหนด
ผู้รับผิดชอบ: ทนายผู้ทำคำรับรอง · ระยะเวลา: ภายในวันเดียว – 1 วันทำการ
- 5. ต่อสายรับรอง (ถ้าจำเป็น)
ยื่นกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามลำดับที่ปลายทางกำหนด
ผู้รับผิดชอบ: ทีมเดินเอกสาร · ระยะเวลา: 2–5 วันทำการต่อหน่วยงาน
- 6. ส่งคืนเอกสาร
รับที่สำนักงาน หรือจัดส่ง EMS/DHL พร้อมหมายเลขติดตาม และสำเนาดิจิทัลเก็บไว้อ้างอิง
ผู้รับผิดชอบ: ทีมงาน · ระยะเวลา: 1–5 วันทำการตามปลายทาง
เคสถูกตีกลับเพราะอะไร
- ส่งเฉพาะสำเนาโดยไม่มีต้นฉบับให้เทียบ ทำให้ทนายรับรองไม่ได้
- สำเนาถ่ายไม่ครบทุกหน้า หรือขอบเอกสารถูกตัดจนตราประทับหาย
- เอกสารบริษัทเก่าเกินกำหนด (ปลายทางหลายแห่งรับเฉพาะฉบับไม่เกิน 3–6 เดือน)
- รับรองสำเนาก่อนแปล ทั้งที่ปลายทางกำหนดให้แปลก่อนแล้วจึงรับรอง
- ชื่อ-สกุลบนเอกสารต่างฉบับสะกดไม่ตรงกันโดยไม่มีหนังสือรับรองความเป็นบุคคลเดียวกัน
เปรียบเทียบทางเลือก
| ทางเลือก | ใช้เมื่อ | ระยะเวลา | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|
| รับรองโดยหน่วยงานผู้ออกเอกสาร | ปลายทางระบุว่าต้องเป็นฉบับคัดรับรองจากหน่วยงานเท่านั้น | 1–7 วันทำการ | เป็นทางเลือกที่ปลายทางเข้มงวดยอมรับแน่นอนที่สุด |
| รับรองโดยทนายผู้ทำคำรับรอง | ปลายทางยอมรับ certified true copy จากทนาย | ภายในวันเดียว – 1 วันทำการ | เร็วที่สุดและต่อยอดรับรองกงสุลได้ |
| รับรองโดยทนาย + กรมการกงสุล | ต้องใช้ต่างประเทศและปลายทางขอสายรับรองเต็ม | 3–7 วันทำการ | จนถึง 27 ก.พ. 2570 ยังใช้สายรับรองกงสุล ไม่ใช่ Apostille |
คำถามที่พบบ่อย
รับรองสำเนาถูกต้องต่างจากรับรองลายมือชื่ออย่างไร?
รับรองสำเนาถูกต้องคือยืนยันว่าสำเนาตรงกับต้นฉบับ ส่วนรับรองลายมือชื่อคือยืนยันว่าบุคคลลงนามต่อหน้าทนายจริง หลายเคสต้องใช้ทั้งสองอย่างในเอกสารชุดเดียวกัน
ถ้าอยู่ต่างประเทศ ใช้บริการได้ไหม?
ได้ โดยส่งต้นฉบับมาทางไปรษณีย์ระหว่างประเทศ หรือใช้เส้นทางรับรองที่สถานทูตไทยในประเทศที่ท่านอยู่ ทีมงานจะประเมินให้ว่าทางใดเร็วและเสี่ยงตีกลับน้อยกว่า
รับรองสำเนาหนังสือเดินทางได้ไหม?
ได้ โดยต้องแสดงเล่มจริงเพื่อเทียบ และควรรับรองหน้าที่มีข้อมูลบุคคลพร้อมหน้าที่ปลายทางร้องขอ เช่น หน้าตราประทับเข้าเมือง
ต้องแปลก่อนหรือรับรองก่อน?
ขึ้นกับปลายทาง ประเทศส่วนใหญ่ในยุโรปกำหนดให้รับรองต้นฉบับก่อนแล้วจึงแปล ส่วนงานยื่นในไทยมักแปลแล้วรับรองคำแปล ทีมงานตรวจข้อกำหนดให้ก่อนเริ่มงานเสมอ
สำเนาที่รับรองแล้วมีอายุใช้งานเท่าใด?
ตัวคำรับรองไม่มีวันหมดอายุตามกฎหมาย แต่หน่วยงานปลายทางมักกำหนดว่าเอกสารต้องออกไม่เกิน 3–6 เดือน จึงควรตรวจกำหนดของปลายทางก่อนยื่น
เอกสารบริษัทหลายสิบหน้ารับรองได้ไหม?
ได้ ทนายจะรับรองแบบเย็บชุดพร้อมลงนามกำกับรอยต่อ เพื่อไม่ให้มีการสับเปลี่ยนหน้า และระบุจำนวนหน้าไว้ในคำรับรอง
ใช้สแกน PDF แทนต้นฉบับได้ไหม?
ใช้ประเมินงานได้ แต่การลงนามรับรองต้องเทียบกับต้นฉบับ ยกเว้นกรณีที่หน่วยงานผู้ออกเอกสารออกเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ตรวจสอบได้ทางระบบ
ถ้าไม่อยากเดินเรื่องเองทั้งหมด?
เราดูแลให้ครบทั้งสาย ตั้งแต่ตรวจเอกสาร รับรอง แปล ยื่นกรมการกงสุลและสถานทูต จนถึงจัดส่งคืน ลูกค้าเพียงส่งต้นฉบับและรอรับผลพร้อมรายงานสถานะเป็นระยะ
เราไม่ได้รับรองเอกสารให้อย่างเดียว ทีมที่ปรึกษาประสบการณ์กว่า 15 ปีจะอ่านข้อกำหนดของปลายทางให้ก่อน แล้ววางลำดับ แปล–รับรอง–กงสุล–สถานทูต ให้ถูกตั้งแต่รอบแรก ซึ่งเป็นจุดที่ทำให้เคสส่วนใหญ่ไม่ถูกตีกลับ
ส่งเอกสารให้เราประเมินทาง LINEไม่อยากเดินเรื่องเอง ทีมที่ปรึกษาประสบการณ์กว่า 15 ปี ดูแลให้ครบทั้งกระบวนการ
อ่านต่อ
แหล่งอ้างอิงทางการ
ปรึกษาทีมงานก่อนเริ่มดำเนินการ
ทีมงานของเรามีประสบการณ์มากกว่า 15 ปีในงานแปล รับรองเอกสาร และการยื่นต่อหน่วยงานราชการทั้งในและต่างประเทศ เราให้คำปรึกษาตั้งแต่การเลือกเส้นทางรับรองที่ถูกต้อง การจัดลำดับเอกสาร ไปจนถึงการแก้ไขเคสที่เคยถูกตีกลับ
- ประเมินเคสก่อนเริ่มงาน เพื่อบอกได้ว่าเอกสารชุดใดจำเป็นจริง และชุดใดไม่ต้องทำ
- วางลำดับขั้นตอนให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น ลดความเสี่ยงถูกตีกลับและต้องเริ่มใหม่
- อธิบายข้อกำหนดของปลายทาง (สถานทูต หน่วยงาน หรือหน่วยงานต่างประเทศ) ตามที่ประกาศไว้ ณ วันที่ให้คำปรึกษา
- หากคุณไม่อยากยุ่งยาก เราดูแลให้ครบทั้งกระบวนการ ตั้งแต่แปล รับรอง จนถึงรับเอกสารคืน
ผลการพิจารณาขึ้นอยู่กับดุลพินิจของหน่วยงานปลายทาง เราให้คำแนะนำตามแนวปฏิบัติล่าสุดที่ตรวจสอบได้