จัดชุดเอกสารการศึกษา แปลรับรอง และเตรียมเทียบวุฒิ (WES / ECE / มหาวิทยาลัย)
หน่วยงานเทียบวุฒิและมหาวิทยาลัยส่วนใหญ่กำหนดรูปแบบเฉพาะ เช่น ต้องเป็นทรานสคริปต์ที่สถานศึกษาส่งตรง ต้องมีคำแปลรับรองแนบคู่ต้นฉบับ และบางแห่งต้องผ่านรับรองกรมการกงสุล เราตรวจข้อกำหนดของปลายทางแล้วจัดชุดให้ครบ โดยงานแปลรับรองทั่วไปใช้เวลา 2–5 วันทำการ
เหมาะกับใคร: ผู้สมัครเรียนต่อ ผู้ยื่นขึ้นทะเบียนวิชาชีพในต่างประเทศ ผู้ยื่นวีซ่าทำงานที่ต้องพิสูจน์วุฒิ และผู้ย้ายถิ่นฐาน
ข้อเท็จจริงสำคัญ
| เอกสารหลัก | ทรานสคริปต์ · ปริญญาบัตร · หนังสือรับรองสถานภาพนักศึกษา · คำอธิบายรายวิชา |
|---|---|
| ระยะเวลาแปลรับรอง | 2–5 วันทำการ ตามจำนวนหน้าและภาษา |
| ข้อกำหนดที่พบบ่อย | ส่งตรงจากสถานศึกษา · ซองปิดผนึก · คำแปลแนบต้นฉบับ |
| การรับรองเพิ่ม | กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทาง ตามที่ปลายทางกำหนด |
เอกสารที่ต้องเตรียม
- ทรานสคริปต์ฉบับทางการทุกระดับที่ปลายทางขอ
- ปริญญาบัตรหรือหนังสือรับรองสำเร็จการศึกษา
- คำอธิบายรายวิชาหรือ Course Description (หากปลายทางขอ)
- หนังสือเดินทางเพื่อยืนยันการสะกดชื่อภาษาอังกฤษ
- หลักฐานการเปลี่ยนชื่อ-สกุล (ถ้ามี)
- อีเมลหรือเช็กลิสต์ข้อกำหนดจากหน่วยงานเทียบวุฒิ/มหาวิทยาลัย
ขั้นตอนการทำงานจริง
- 1. อ่านข้อกำหนดปลายทาง
ตรวจว่าปลายทางต้องการฉบับส่งตรงจากสถานศึกษา ซองปิดผนึก หรือรับคำแปลจากบริษัทแปลที่ขึ้นทะเบียน
ผู้รับผิดชอบ: ที่ปรึกษา · ระยะเวลา: ภายในวันเดียว
- 2. ตรวจความครบถ้วนของต้นฉบับ
ตรวจว่าทรานสคริปต์ครบทุกภาคเรียน มีตราประทับและลายมือชื่อนายทะเบียน
ผู้รับผิดชอบ: ที่ปรึกษา + ลูกค้า · ระยะเวลา: 1 วันทำการ
- 3. แปลรับรองตามศัพท์วิชาการ
แปลชื่อวุฒิ ชื่อรายวิชา ระบบเกรด และหน่วยกิตให้ตรงกับที่ปลายทางเข้าใจ พร้อมคำรับรองของบริษัทแปล
ผู้รับผิดชอบ: นักแปลสายการศึกษา · ระยะเวลา: 2–5 วันทำการ
- 4. ตรวจทานสองชั้น
ตรวจตัวเลขหน่วยกิต เกรด และปีการศึกษาซ้ำ เพราะเป็นจุดที่ผิดแล้วถูกตีกลับบ่อยที่สุด
ผู้รับผิดชอบ: ผู้ตรวจทาน · ระยะเวลา: 1 วันทำการ
- 5. รับรองเพิ่มเติมตามที่ปลายทางกำหนด
ยื่นกรมการกงสุลและสถานทูต หรือจัดรูปแบบซองปิดผนึกตามที่หน่วยงานเทียบวุฒิระบุ
ผู้รับผิดชอบ: ทีมเดินเอกสาร · ระยะเวลา: 2–7 วันทำการ
- 6. จัดส่งตามช่องทางที่ปลายทางยอมรับ
ส่งตรงถึงหน่วยงานทางไปรษณีย์ระหว่างประเทศ หรือส่งคืนลูกค้าพร้อมชุดสำเนาดิจิทัล
ผู้รับผิดชอบ: ทีมงาน · ระยะเวลา: 3–10 วันทำการตามปลายทาง
เคสถูกตีกลับเพราะอะไร
- ส่งคำแปลที่ทำเองหรือแปลโดยผู้ไม่มีคำรับรอง ทำให้หน่วยงานปฏิเสธ
- เปิดซองปิดผนึกที่สถานศึกษาออกให้ ทำให้ต้องขอใหม่
- แปลชื่อวุฒิไม่ตรงกับระบบการศึกษาของปลายทางจนเทียบวุฒิผิดระดับ
- ทรานสคริปต์ขาดภาคเรียนสุดท้ายหรือขาดหน้าเกณฑ์การให้เกรด
- ชื่อในเอกสารการศึกษาไม่ตรงกับหนังสือเดินทางโดยไม่มีหลักฐานเปลี่ยนชื่อ
เปรียบเทียบทางเลือก
| ทางเลือก | ใช้เมื่อ | ระยะเวลา | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|
| แปลรับรองอย่างเดียว | ปลายทางรับคำแปลจากบริษัทแปลที่ขึ้นทะเบียน | 2–5 วันทำการ | เร็วและเพียงพอสำหรับหลายมหาวิทยาลัย |
| แปลรับรอง + รับรองกรมการกงสุล | ปลายทางขอสายรับรองทางการ | 5–10 วันทำการ | จนถึง 27 ก.พ. 2570 ยังใช้สายรับรองกงสุล |
| จัดส่งตรงจากสถานศึกษา | หน่วยงานเทียบวุฒิกำหนดให้สถานศึกษาส่งเอง | ตามรอบของสถานศึกษา | เราช่วยประสานและติดตามให้ |
คำถามที่พบบ่อย
WES หรือ ECE รับคำแปลจากบริษัทแปลไหม?
หน่วยงานเทียบวุฒิแต่ละแห่งกำหนดต่างกัน บางแห่งรับคำแปลที่แนบคู่ต้นฉบับ บางแห่งต้องให้สถานศึกษาส่งตรง เราตรวจข้อกำหนดฉบับล่าสุดของหน่วยงานนั้นก่อนเริ่มงานเสมอ
ต้องแปลคำอธิบายรายวิชาด้วยไหม?
จำเป็นเมื่อปลายทางประเมินการเทียบโอนหน่วยกิต หรือขึ้นทะเบียนวิชาชีพ เช่น สายสุขภาพและวิศวกรรม
ทรานสคริปต์ภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยออกให้ยังต้องแปลไหม?
โดยทั่วไปไม่ต้อง หากเป็นฉบับทางการที่มหาวิทยาลัยออกเป็นภาษาอังกฤษ แต่บางปลายทางยังขอให้รับรองเพิ่ม
ใช้เวลานานเท่าใดทั้งกระบวนการ?
แปลรับรอง 2–5 วันทำการ หากต้องรับรองกงสุลและสถานทูตเพิ่ม รวมประมาณ 7–15 วันทำการ ขึ้นกับคิวหน่วยงาน
จบจากสถาบันที่ปิดกิจการแล้วทำอย่างไร?
โดยทั่วไปต้องขอเอกสารจากหน่วยงานที่รับโอนทะเบียนนักศึกษา เราช่วยตรวจสอบเส้นทางและจัดทำคำให้การประกอบหากปลายทางอนุญาต
แปลเป็นภาษาอื่นนอกจากอังกฤษได้ไหม?
ได้ เช่น เยอรมัน ฝรั่งเศส ญี่ปุ่น จีน เกาหลี โดยจะจับคู่กับข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางแต่ละประเทศ
จำเป็นต้องมีสำเนาดิจิทัลไหม?
แนะนำอย่างยิ่ง เพราะหลายมหาวิทยาลัยเปิดให้ยื่นออนไลน์ก่อนแล้วจึงส่งฉบับจริงตามภายหลัง
ไม่อยากประสานงานหลายที่ ทำอย่างไร?
ให้เราเป็นจุดเดียว ตั้งแต่ตรวจข้อกำหนด ประสานสถานศึกษา แปลรับรอง เดินเรื่องรับรอง จนถึงจัดส่งถึงหน่วยงานปลายทาง
เอกสารการศึกษาถูกตีกลับบ่อยที่สุดจากรูปแบบการยื่น ไม่ใช่คุณภาพการแปล ทีมที่ปรึกษาของเราจะอ่านข้อกำหนดของหน่วยงานเทียบวุฒิให้ก่อน แล้วจัดชุดให้ถูกทั้งเนื้อหาและวิธีส่ง เพื่อไม่ให้เสียรอบสมัคร
ส่งเอกสารให้เราประเมินทาง LINEไม่อยากเดินเรื่องเอง ทีมที่ปรึกษาประสบการณ์กว่า 15 ปี ดูแลให้ครบทั้งกระบวนการ
อ่านต่อ
แหล่งอ้างอิงทางการ
ปรึกษาทีมงานก่อนเริ่มดำเนินการ
ทีมงานของเรามีประสบการณ์มากกว่า 15 ปีในงานแปล รับรองเอกสาร และการยื่นต่อหน่วยงานราชการทั้งในและต่างประเทศ เราให้คำปรึกษาตั้งแต่การเลือกเส้นทางรับรองที่ถูกต้อง การจัดลำดับเอกสาร ไปจนถึงการแก้ไขเคสที่เคยถูกตีกลับ
- ประเมินเคสก่อนเริ่มงาน เพื่อบอกได้ว่าเอกสารชุดใดจำเป็นจริง และชุดใดไม่ต้องทำ
- วางลำดับขั้นตอนให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น ลดความเสี่ยงถูกตีกลับและต้องเริ่มใหม่
- อธิบายข้อกำหนดของปลายทาง (สถานทูต หน่วยงาน หรือหน่วยงานต่างประเทศ) ตามที่ประกาศไว้ ณ วันที่ให้คำปรึกษา
- หากคุณไม่อยากยุ่งยาก เราดูแลให้ครบทั้งกระบวนการ ตั้งแต่แปล รับรอง จนถึงรับเอกสารคืน
ผลการพิจารณาขึ้นอยู่กับดุลพินิจของหน่วยงานปลายทาง เราให้คำแนะนำตามแนวปฏิบัติล่าสุดที่ตรวจสอบได้