จัดชุดเอกสารขอใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) และเอกสารประกอบจากต่างประเทศ
ชุดเอกสารขอใบอนุญาตทำงานประกอบด้วยสองฝั่งคือเอกสารของนายจ้าง (หนังสือรับรองบริษัท งบการเงิน แบบยื่นภาษี) และเอกสารของลูกจ้างต่างชาติ (หนังสือเดินทาง วุฒิการศึกษา ใบรับรองประสบการณ์ ใบรับรองแพทย์) เอกสารที่ออกจากต่างประเทศต้องผ่านการรับรองที่ประเทศต้นทางและสถานทูตไทย แล้วแปลรับรองเป็นไทย โดยงานเตรียมเอกสารทั่วไปใช้เวลา 5–15 วันทำการ
เหมาะกับใคร: นายจ้างไทยที่จ้างชาวต่างชาติ ชาวต่างชาติที่ย้ายมาทำงานในไทย และฝ่ายบุคคลที่ดูแลเอกสารพนักงานต่างชาติ
ข้อเท็จจริงสำคัญ
| สองฝั่งเอกสาร | ชุดของนายจ้าง และชุดของลูกจ้างต่างชาติ |
|---|---|
| ระยะเวลาเตรียมเอกสาร | 5–15 วันทำการ ไม่รวมเวลาพิจารณาของหน่วยงานราชการ |
| เอกสารจากต่างประเทศ | ต้องรับรองที่ประเทศต้นทางและสถานทูตไทย แล้วแปลรับรองเป็นไทย |
| จุดที่ตกบ่อย | วุฒิการศึกษาไม่ผ่านการรับรอง และชื่อสะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง |
เอกสารที่ต้องเตรียม
- หนังสือเดินทางของลูกจ้างพร้อมหน้าวีซ่าที่ใช้ได้
- วุฒิการศึกษาและ transcript ที่ผ่านการรับรองจากประเทศต้นทาง
- ใบรับรองประสบการณ์ทำงานจากนายจ้างเดิม
- ใบรับรองแพทย์ตามแบบที่กำหนด
- หนังสือรับรองบริษัทและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นฉบับล่าสุดของนายจ้าง
- งบการเงินและแบบยื่นภาษีของบริษัทตามที่หน่วยงานกำหนด
- สัญญาจ้างหรือหนังสือรับรองการจ้างที่ระบุตำแหน่งและหน้าที่
ขั้นตอนการทำงานจริง
- 1. ตรวจสถานะวีซ่าและคุณสมบัติตำแหน่ง
ตรวจว่าประเภทวีซ่าปัจจุบันรองรับการขอใบอนุญาตทำงาน และตำแหน่งไม่อยู่ในงานที่สงวนไว้
ผู้รับผิดชอบ: ทีมที่ปรึกษา · ระยะเวลา: 1 วันทำการ
- 2. ตรวจเอกสารต่างประเทศทั้งชุด
ตรวจว่าวุฒิและใบรับรองประสบการณ์ผ่านการรับรองที่ประเทศต้นทางและสถานทูตไทยครบถ้วน
ผู้รับผิดชอบ: ทีมที่ปรึกษา · ระยะเวลา: 1–3 วันทำการ
- 3. จัดชุดเอกสารนายจ้าง
รวบรวมหนังสือรับรองบริษัท งบการเงิน แบบยื่นภาษี และหลักฐานอัตราส่วนพนักงานตามที่กำหนด
ผู้รับผิดชอบ: ฝ่ายบุคคล + ทีมงาน · ระยะเวลา: 2–5 วันทำการ
- 4. แปลรับรองเป็นภาษาไทย
แปลเอกสารต่างประเทศทั้งหมดพร้อมคำรับรองความถูกต้อง โดยสะกดชื่อให้ตรงหนังสือเดินทางทุกฉบับ
ผู้รับผิดชอบ: ทีมแปล · ระยะเวลา: 2–5 วันทำการ
- 5. จัดชุดตามแบบฟอร์มที่ใช้ยื่น
เรียงเอกสารตามลำดับแบบฟอร์ม ทำสารบัญ และตรวจลายมือชื่อผู้มีอำนาจให้ครบทุกจุด
ผู้รับผิดชอบ: ทีมงาน · ระยะเวลา: 1–2 วันทำการ
- 6. ติดตามผลและเตรียมเอกสารเพิ่ม
เมื่อเจ้าหน้าที่ขอเอกสารเพิ่ม เราจัดเตรียมและแปลรับรองรอบเสริมให้ทันกำหนด
ผู้รับผิดชอบ: ทีมงาน · ระยะเวลา: ตามกำหนดของหน่วยงาน
เคสถูกตีกลับเพราะอะไร
- วุฒิการศึกษาจากต่างประเทศไม่ได้รับรองที่ประเทศต้นทางก่อนนำเข้าไทย
- ชื่อในวุฒิสะกดต่างจากหนังสือเดินทางโดยไม่มีหนังสือรับรองบุคคลเดียวกัน
- เอกสารบริษัทเก่าเกินกรอบอายุที่หน่วยงานรับ
- สัญญาจ้างระบุตำแหน่งกว้างเกินไปจนไม่ตรงกับลักษณะงานที่ยื่น
- แปลเองโดยไม่มีคำรับรองความถูกต้องแนบ
เปรียบเทียบทางเลือก
| ทางเลือก | ใช้เมื่อ | ระยะเวลา | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|
| ฝ่ายบุคคลจัดเอกสารเอง | บริษัทมีประสบการณ์ยื่นเอกสารพนักงานต่างชาติเป็นประจำ | 2–5 สัปดาห์ | เหมาะกับเคสตรงไปตรงมาที่เอกสารต่างประเทศครบแล้ว |
| ให้เราจัดชุดและแปลรับรองให้ | มีเอกสารจากต่างประเทศหลายฉบับและต้องการลดรอบแก้ไข | 5–15 วันทำการ | ตรวจเอกสารต้นทางให้ก่อนเพื่อลดการตีกลับ |
| เริ่มจากรับรองเอกสารที่ประเทศต้นทาง | วุฒิหรือใบรับรองยังไม่ผ่านการรับรองใด ๆ | 2–8 สัปดาห์ | ระยะเวลาขึ้นกับหน่วยงานและสถานทูตไทยในประเทศนั้น |
คำถามที่พบบ่อย
วุฒิการศึกษาจากต่างประเทศต้องรับรองอย่างไร?
ต้องผ่านการรับรองในประเทศที่ออกเอกสารตามระบบของประเทศนั้น แล้วรับรองที่สถานทูตไทยประจำประเทศนั้น จากนั้นจึงแปลรับรองเป็นภาษาไทยเมื่อนำเข้ามายื่นในไทย
ต้องมีใบรับรองประสบการณ์ทำงานเสมอไหม?
ขึ้นกับตำแหน่งและเงื่อนไขที่หน่วยงานกำหนด ตำแหน่งเชิงวิชาชีพมักถูกขอหลักฐานประสบการณ์ประกอบวุฒิการศึกษา
ชื่อสะกดไม่ตรงกันในเอกสารแต่ละฉบับทำอย่างไร?
ทำหนังสือรับรองความเป็นบุคคลเดียวกันและรับรองในสายเดียวกับเอกสารหลัก เพื่อให้เจ้าหน้าที่เชื่อมโยงเอกสารได้
เอกสารบริษัทต้องใหม่แค่ไหน?
โดยทั่วไปควรออกภายใน 3–6 เดือน และควรคัดใหม่ให้ใกล้วันยื่นมากที่สุดเพื่อเลี่ยงการถูกขอเอกสารเพิ่ม
ระหว่างรอผลสามารถทำงานได้เลยไหม?
ต้องรอให้ได้รับอนุญาตตามที่กฎหมายกำหนดก่อน การเริ่มงานก่อนได้รับอนุญาตมีความเสี่ยงทางกฎหมายทั้งกับนายจ้างและลูกจ้าง
เปลี่ยนนายจ้างต้องเริ่มใหม่ไหม?
การเปลี่ยนนายจ้างหรือเปลี่ยนตำแหน่งมักต้องดำเนินการเอกสารใหม่ตามเงื่อนไขที่กำหนด จึงควรตรวจสอบก่อนตกลงงานใหม่
แปลเอกสารเองได้ไหม?
ไม่แนะนำ เพราะหน่วยงานมักต้องการคำแปลที่มีคำรับรองความถูกต้องและผู้รับผิดชอบคำแปลระบุชัดเจน
อยากให้ดูแลทั้งชุดตั้งแต่ต้นได้ไหม?
ได้ เราตรวจเอกสารทั้งฝั่งนายจ้างและลูกจ้าง จัดลำดับการรับรอง แปลรับรอง และเตรียมชุดยื่นให้ครบ พร้อมแจ้งจุดเสี่ยงล่วงหน้า
เคสใบอนุญาตทำงานที่ล่าช้ามักไม่ได้ติดที่แบบฟอร์ม แต่ติดที่เอกสารต่างประเทศรับรองมาไม่ถูกลำดับ ทีมที่ปรึกษาประสบการณ์กว่า 15 ปีของเราจะตรวจตั้งแต่ฝั่งต้นทางว่าต้องรับรองอะไรก่อน แล้ววางแผนทั้งสายให้จบในรอบเดียว
ส่งเอกสารให้เราประเมินทาง LINEไม่อยากเดินเรื่องเอง ทีมที่ปรึกษาประสบการณ์กว่า 15 ปี ดูแลให้ครบทั้งกระบวนการ
อ่านต่อ
แหล่งอ้างอิงทางการ
ปรึกษาทีมงานก่อนเริ่มดำเนินการ
ทีมงานของเรามีประสบการณ์มากกว่า 15 ปีในงานแปล รับรองเอกสาร และการยื่นต่อหน่วยงานราชการทั้งในและต่างประเทศ เราให้คำปรึกษาตั้งแต่การเลือกเส้นทางรับรองที่ถูกต้อง การจัดลำดับเอกสาร ไปจนถึงการแก้ไขเคสที่เคยถูกตีกลับ
- ประเมินเคสก่อนเริ่มงาน เพื่อบอกได้ว่าเอกสารชุดใดจำเป็นจริง และชุดใดไม่ต้องทำ
- วางลำดับขั้นตอนให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น ลดความเสี่ยงถูกตีกลับและต้องเริ่มใหม่
- อธิบายข้อกำหนดของปลายทาง (สถานทูต หน่วยงาน หรือหน่วยงานต่างประเทศ) ตามที่ประกาศไว้ ณ วันที่ให้คำปรึกษา
- หากคุณไม่อยากยุ่งยาก เราดูแลให้ครบทั้งกระบวนการ ตั้งแต่แปล รับรอง จนถึงรับเอกสารคืน
ผลการพิจารณาขึ้นอยู่กับดุลพินิจของหน่วยงานปลายทาง เราให้คำแนะนำตามแนวปฏิบัติล่าสุดที่ตรวจสอบได้