บัญชีรายเดือนคือหัวใจของ Compliance — พลาดเดินไป 1 เดือนหมายถึงค่าปรับ 3,000-20,000 บาท NYC ทำบัญชีให้ลูกค้ากว่า 200 บริษัท ตั้งแต่ SME 3 คน จนถึงบริษัทมหาชนโดยใช้ระบบ Cloud Accounting FlowAccount / Xero / QuickBooks
บริษัทในไทยต้องยื่น 5 แบบต่อเดือน: ภพ.30 (VAT, วันที่ 15), ภ.ง.ด.1 (WHT พนักงาน, วันที่ 7), ภ.ง.ด.3/53 (WHT ผู้รับจ้าง, วันที่ 7), สปส. 1-10 (ประกันสังคม, วันที่ 15), รายงานภาษีขาย/ซื้อ NYC ทำครบชุดที่ 3,500 บาท/เดือน (บริษัทเล็ก) และ 8,500 บาท/เดือน (บริษัทกลาง)
1) ภพ.30 — ภาษีมูลค่าเพิ่ม (ยื่นวันที่ 15) ทุกบริษัทที่จด VAT — 2) ภ.ง.ด.1 — WHT พนักงาน 5-35% (วันที่ 7) — 3) ภ.ง.ด.3 — WHT บุคคลธรรมดา 3-15% (วันที่ 7) — 4) ภ.ง.ด.53 — WHT นิติบุคคล 1-3% (วันที่ 7) — 5) สปส. 1-10 — ประกันสังคมนายจ้าง+ลูกจ้าง 5% เพดาน 750 บาท/คน (วันที่ 15) — พลาดวันโดนปรับขั้นต่ำ 200 บาท + เงินเพิ่ม 1.5%/เดือน
FlowAccount (ไทย, e-Tax Invoice, connect กับกรมสรรพากรตรง), Xero (สากล, Multi-currency, รองรับ US/UK), QuickBooks Online (US GAAP, ใช้กับสำนักงานสาขาต่างประเทศ) — NYC ให้คำปรึกษาเลือกระบบตามขนาดกิจการ + ทำ Migration data ให้ฟรี
ตั้งแต่ 2024 กรมสรรพากรเริ่มบังคับ e-Tax Invoice by Email สำหรับบริษัทรายได้ ≥ 30 ล้านบาท และแนะนำสำหรับทุกบริษัทที่อยาก Refund VAT เร็ว — NYC ตั้งค่าและอบรมพนักงานให้ครบ 4 ชั่วโมง + คู่มือภาษาไทย/อังกฤษ
เงินสดย่อย (Petty Cash) ต้องมีระบบ Voucher + Reimbursement + จัดเก็บใบเสร็จตัวจริง 5 ปี — Bank Reconciliation ทำทุกเดือนภายใน 10 วันหลังสิ้นเดือน เพื่อจับผิดพลาด/ฉ้อโกงเร็ว NYC ใช้ระบบ Auto-Reconciliation ผ่าน API ธนาคาร (SCB, KTB, BBL) ลด Manual Work 60%
นอกจากยื่นภาษี NYC ทำ 13-Week Rolling Cash Flow ให้ SME ทุกไตรมาส แจ้งเตือนเมื่อเงินสดต่ำกว่า Runway 3 เดือน + คำแนะนำแหล่งเงินทุน (ธ.SME, ธพว., BOI Loan)
Import ยอดคงเหลือทางบัญชีวันที่โอน + ผังบัญชี + Customer/Vendor master + สินค้าคงคลัง เข้า FlowAccount/Xero
รวบรวมใบกำกับภาษี ใบเสร็จ ใบวางบิล Statement ธนาคาร ผ่าน LINE OA หรือ Drive ทีมบัญชีจะบันทึกภายใน 5 วันทำการหลังปิดเดือน
ยื่น ภพ.30 ก่อนวันที่ 15, ภ.ง.ด.1/3/53 ก่อนวันที่ 7, สปส. 1-10 ก่อนวันที่ 15 — ยื่นออนไลน์ผ่าน RD e-Filing + e-Payment
ออก Trial Balance, P&L, Balance Sheet ส่ง Dashboard ทุกวันที่ 20 ของเดือนถัดไป — CEO เห็นตัวเลขก่อนสิ้นเดือน
ปิดงบภายใน 4 เดือนหลังสิ้นปีบัญชี + ประสาน CPA ตรวจสอบ ยื่น สบช.3 และงบการเงินที่กรมพัฒฯ
ตามกฎหมายบัญชี 2543 ต้องมีสมุดรายวัน สมุดบัญชีแยกประเภท ในรูปแบบที่ตรวจสอบได้ Excel ทำได้แต่ต้องมี audit trail — ปัจจุบันสรรพากรตรวจข้ามระบบ ทำให้ Cloud Accounting ปลอดภัยกว่า
ต้องยื่นทุกเดือนแม้ไม่มีรายได้ โดยยื่นเป็นแบบ ภพ.30 ยอดศูนย์ ตั้งแต่เดือนที่จดทะเบียน VAT เป็นต้นไป หากขาดการยื่นจะถูกปรับเดือนละ 500 บาทต่อแบบ และหากขาดต่อเนื่องกรมสรรพากรอาจเรียกตรวจสอบหรือเพิกถอนทะเบียน VAT ของกิจการ
ไม่ต้อง — WHT บริการ 3% เริ่มหักเมื่อจ่ายเกิน 1,000 บาท/สัญญา แต่ต้องมี Vendor Master + สำเนาบัตร ปชช.
ปรับกรมพัฒฯ 6,000 บาท + ปรับกรรมการ 6,000 บาท + กรมสรรพากรพิจารณาว่า Non-compliance ทำให้ตรวจสอบภาษี — ปิดงบทันเวลาช่วยลด Audit Risk 60%
มี ค่าบริการทำบัญชี ตรวจสอบ และที่ปรึกษาถือเป็นค่าจ้างทำของตามมาตรา 3 เตรส ผู้จ่ายที่เป็นนิติบุคคลต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย 3% ทุกครั้งและออกหนังสือรับรองการหักภาษีให้ ยกเว้นกรณีจ่ายผ่านระบบ e-Withholding ของกรมสรรพากรที่ธนาคารจะนำส่งภาษีแทนโดยอัตโนมัติ
กรอกฟอร์มเพื่อรับใบเสนอราคาเฉพาะบริการนี้ ทีมงานติดต่อกลับผ่าน LINE ภายใน 15 นาทีในเวลาทำการ