หนังสือรับรองการฉีดวัคซีนและสมุดวัคซีน
หนังสือรับรองการฉีดวัคซีนระหว่างประเทศ (ICVP) และสมุดบันทึกวัคซีน ใช้ประกอบการเดินทาง ศึกษาต่อ และสมัครงานในต่างประเทศ โดยแบบฟอร์ม ICVP อ้างอิงกฎอนามัยระหว่างประเทศขององค์การอนามัยโลก
หนังสือรับรองการฉีดวัคซีนระหว่างประเทศ หรือ ICVP มีแบบและเงื่อนไขตามกฎอนามัยระหว่างประเทศ ค.ศ. 2005 ขององค์การอนามัยโลก วัคซีนที่กฎอนามัยระหว่างประเทศกำหนดให้ใช้แบบ ICVP โดยตรงคือไข้เหลือง ส่วนวัคซีนอื่นบันทึกลงในสมุดวัคซีนหรือหนังสือรับรองของสถานพยาบาลตามแนวปฏิบัติในประเทศ
ในทางปฏิบัติ ปลายทางที่ขอหลักฐานวัคซีนมักไม่ได้ขอ ICVP เสมอไป มหาวิทยาลัยและนายจ้างในหลายประเทศขอเพียงเอกสารจากสถานพยาบาลที่ระบุชื่อวัคซีน วันที่ได้รับแต่ละเข็ม เลขล็อต และลายมือชื่อผู้ให้บริการ การเตรียมเอกสารจึงต้องอ่านข้อกำหนดของปลายทางก่อนเสมอ
เมื่อจะใช้ในต่างประเทศ เอกสารวัคซีนภาษาไทยต้องแปลให้ครบทุกช่อง รวมถึงชื่อวัคซีน วันที่ และชื่อสถานพยาบาล จากนั้นรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล กรณีสมุดวัคซีนเล่มหนา มักใช้วิธีถ่ายสำเนาเฉพาะหน้าที่เกี่ยวข้องแล้วให้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารรับรองว่าสำเนาตรงกับต้นฉบับ
ข้อมูลการฉีดวัคซีนเป็นข้อมูลสุขภาพซึ่งเป็นข้อมูลอ่อนไหวตาม PDPA มาตรา 26 การส่งไฟล์ให้บุคคลที่สามจึงควรทำเท่าที่จำเป็นและระบุวัตถุประสงค์ให้ชัดเจน
เอกสารที่ต้องเตรียม
- สมุดบันทึกวัคซีนเล่มจริง หรือหนังสือรับรองการฉีดวัคซีนจากสถานพยาบาล
- หนังสือรับรองการฉีดวัคซีนระหว่างประเทศ (ICVP) กรณีปลายทางกำหนด เช่น ไข้เหลือง
- หนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวประชาชนของผู้รับวัคซีน
- สูติบัตรหรือเอกสารแสดงความเป็นผู้ปกครอง กรณีเอกสารของผู้เยาว์
- รายการวัคซีนที่ปลายทางกำหนด เพื่อเทียบว่าครบหรือยังขาดเข็มใด
ลำดับขั้นตอน
- อ่านข้อกำหนดวัคซีนของปลายทาง และตรวจว่าต้องใช้แบบ ICVP หรือหนังสือรับรองทั่วไป
- ขอหนังสือรับรองจากสถานพยาบาลที่ให้บริการ พร้อมระบุวันที่และเลขล็อตให้ครบทุกเข็ม
- รับรองสำเนาหน้าที่เกี่ยวข้องโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร กรณีใช้สมุดวัคซีน
- แปลเอกสารให้ครบทุกช่อง แล้วยื่นรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล
- ยื่นสถานเอกอัครราชทูตปลายทาง เมื่อประเทศนั้นกำหนด
เช็กลิสต์ก่อนยื่น
- ชื่อวัคซีนสะกดตรงตามชื่อสากล ไม่ใช้ชื่อย่อภายในของสถานพยาบาลอย่างเดียว
- ระบุวันที่ของทุกเข็ม เรียงลำดับชัดเจน และไม่มีช่องว่างที่อ่านไม่ออก
- มีลายมือชื่อผู้ให้บริการและตราของสถานพยาบาล
- ชื่อผู้รับวัคซีนตรงกับหนังสือเดินทางที่จะใช้เดินทาง
- หากปลายทางขอ ICVP ต้องออกโดยสถานพยาบาลที่ได้รับอนุญาตให้ออกหนังสือรับรองดังกล่าว
คำแนะนำจากทีมงาน
- สแกนสมุดวัคซีนทุกหน้าเก็บไว้ เพราะการทำสมุดหายมักต้องไล่ขอประวัติจากหลายสถานพยาบาล
- ถ้าเคยฉีดหลายแห่ง ให้ขอหนังสือรับรองรวมจากแห่งล่าสุดโดยแนบหลักฐานเดิมประกอบ
- ตรวจว่าปลายทางนับจำนวนเข็มหรือนับระยะห่างระหว่างเข็ม เพราะบางหลักสูตรกำหนดช่วงเวลาขั้นต่ำ
- เตรียมเอกสารวัคซีนล่วงหน้าก่อนกำหนดเดินทาง เพราะบางเข็มต้องฉีดก่อนเดินทางตามระยะเวลาที่กำหนด
ข้อควรระวัง
- ส่งเฉพาะหน้าปกสมุดวัคซีนโดยไม่มีหน้าที่บันทึกเข็ม ทำให้เอกสารไม่มีสาระสำคัญ
- แปลไม่ครบทุกช่อง เช่น ข้ามชื่อสถานพยาบาลหรือเลขล็อต ทำให้ถูกตีกลับ
- ใช้ภาพถ่ายจากโทรศัพท์แทนสำเนาที่รับรอง ทำให้ชั้นนิติกรณ์ไม่รับ
- เข้าใจว่าใบรับรองวัคซีนทุกชนิดคือ ICVP ทั้งที่ ICVP มีแบบเฉพาะตามกฎอนามัยระหว่างประเทศ
- ชื่อบนสมุดวัคซีนเป็นชื่อเดิมก่อนเปลี่ยนชื่อ แต่ไม่แนบหลักฐานการเปลี่ยนชื่อ
คำถามที่พบบ่อย
ICVP คืออะไร และต่างจากใบรับรองวัคซีนทั่วไปอย่างไร
ICVP คือหนังสือรับรองการฉีดวัคซีนระหว่างประเทศตามแบบของกฎอนามัยระหว่างประเทศ ค.ศ. 2005 ขององค์การอนามัยโลก ใช้เป็นหลักเป็นการเฉพาะกับไข้เหลือง ส่วนใบรับรองทั่วไปเป็นเอกสารที่สถานพยาบาลออกตามข้อมูลในเวชระเบียน
สมุดวัคซีนหายต้องทำอย่างไร
ติดต่อสถานพยาบาลที่เคยรับวัคซีนเพื่อขอหนังสือรับรองจากเวชระเบียน หากรับหลายแห่งต้องขอทีละแห่งแล้วรวมเป็นชุดเดียว ก่อนนำไปแปลและรับรองคำแปล
เอกสารวัคซีนต้องรับรองที่กรมการกงสุลไหม
ต้องรับรองเมื่อปลายทางกำหนดให้ใช้เอกสารที่ผ่านนิติกรณ์ โดยขั้นตอนคือรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ แล้วจึงไปสถานทูตปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด
วัคซีนที่ฉีดในต่างประเทศจะรวมกับของไทยได้ไหม
ได้ โดยแนบหลักฐานของแต่ละประเทศไปพร้อมกัน แต่เอกสารต่างประเทศต้องผ่านการรับรองตามระบบของประเทศผู้ออกเอกสารเอง ไม่ใช่ของกรมการกงสุลไทย
เด็กเล็กต้องใช้เอกสารอะไรเพิ่ม
โดยทั่วไปแนบสูติบัตรและเอกสารแสดงความเป็นผู้ปกครอง เพราะผู้ยื่นคำขอในนามผู้เยาว์คือผู้ใช้อำนาจปกครองตามกฎหมาย
ต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษเสมอหรือไม่
ไม่เสมอ ต้องแปลเป็นภาษาที่ปลายทางกำหนด บางประเทศรับเฉพาะภาษาราชการของตน จึงควรตรวจประกาศของสถานทูตก่อนสั่งแปล
ข้อมูลวัคซีนถือเป็นข้อมูลส่วนบุคคลหรือไม่
เป็นข้อมูลสุขภาพซึ่งเป็นข้อมูลอ่อนไหวตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 มาตรา 26 การเปิดเผยจึงต้องมีฐานทางกฎหมายหรือความยินยอมที่ชัดเจน
ต้องการให้ตรวจเอกสารก่อนยื่น ติดต่อ LINE @nycli โทร +66-83-249-4999 หรืออีเมล nycli@ilc.ltd ทีมงานจะแจ้งขั้นตอน เอกสารที่ยังขาด และกรอบเวลาที่เป็นไปได้จริงตามกรณีของคุณ