แนะนำบริการแปลเอกสารสำหรับชาวต่างชาติในไทย: เลือกอย่างไรให้หน่วยงานไทยรับ

ขั้นตอนการเลือกและเตรียมงาน

1. ขั้นที่ 1 — ระบุหน่วยงานผู้รับในไทย

   ยืนยันว่าจะยื่นที่ตรวจคนเข้าเมือง อำเภอ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือศาล เพราะแต่ละแห่งกำหนดรูปแบบคำแปลไม่เหมือนกัน

2. ขั้นที่ 2 — รับรองเอกสารที่ประเทศต้นทาง

   ขอ Apostille จากหน่วยงานผู้มีอำนาจของประเทศนั้น หรือให้สถานทูต/สถานกงสุลไทยในประเทศนั้นรับรอง ก่อนนำเอกสารเข้ามาในไทย

3. ขั้นที่ 3 — แปลเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปล

   แปลตรงจากภาษาต้นฉบับ ทับศัพท์ชื่อให้ตรงกับเอกสารไทยเดิม แล้วออกใบรับรองคำแปลโดยผู้มีอำนาจลงนาม

4. ขั้นที่ 4 — ยื่นนิติกรณ์เมื่อหน่วยงานกำหนด

   บางหน่วยงานกำหนดให้คำแปลผ่านการรับรองจากกรมการกงสุลก่อน จึงควรตรวจข้อกำหนดตั้งแต่ต้นเพื่อไม่ให้ต้องทำซ้ำ

5. ขั้นที่ 5 — ยื่นตามนัดและเก็บสำเนา

   ยื่นพร้อมต้นฉบับและสำเนาตามจำนวนที่กำหนด และเก็บชุดสำรองไว้สำหรับการต่ออายุหรือยื่นหน่วยงานอื่นในภายหลัง

คำถามที่พบบ่อย

เอกสารต่างประเทศต้องทำ Apostille ก่อนเข้าไทยเสมอหรือไม่

ขึ้นกับประเทศต้นทาง หากเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ให้ขอ Apostille จากหน่วยงานผู้มีอำนาจของประเทศนั้น หากไม่ใช่ภาคี ต้องให้กระทรวงการต่างประเทศของประเทศนั้นรับรอง แล้วให้สถานทูตหรือสถานกงสุลไทยในประเทศนั้นรับรองต่อ ก่อนนำเข้ามาแปลในไทย

แปลในประเทศต้นทางแล้วนำมาใช้ในไทยได้เลยหรือไม่

ส่วนใหญ่ไม่ได้ เพราะหน่วยงานไทยต้องการคำแปลภาษาไทยที่รับรองตามรูปแบบที่ตนยอมรับ การแปลจากต้นทางมักเป็นภาษาอังกฤษและไม่มีการรับรองคำแปลในระบบไทย จึงควรแปลเป็นไทยหลังนำเอกสารที่รับรองแล้วเข้ามา

ทับศัพท์ชื่อควรยึดเอกสารใดเป็นหลัก

ยึดตามเอกสารไทยฉบับที่คุณเคยใช้มาก่อน เช่น ใบอนุญาตทำงาน ทะเบียนสมรสไทย หรือหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ หากยังไม่เคยมี ให้ยึดตามหนังสือเดินทางและใช้รูปแบบเดียวกันในทุกเอกสารต่อจากนี้

หนังสือมอบอำนาจที่ทำในไทยต้องรับรองอย่างไร

ลงนามต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ จากนั้นหากต้องใช้ต่างประเทศให้ผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลและ Apostille หรือรับรองสถานทูตปลายทางตามกรณี

เอกสารที่หน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองต้องการมีอายุเท่าไร

เอกสารสถานะบุคคลและหนังสือรับรองทางการเงินโดยทั่วไปมักกำหนดให้ออกใหม่ภายในสามถึงหกเดือน และบางประเภทกำหนดสั้นกว่านั้น ควรตรวจกับสำนักงานที่จะยื่นก่อนเริ่มแปล เพราะการแปลเอกสารที่ใกล้หมดอายุมักเสียรอบ

ต้องมาด้วยตัวเองหรือมอบอำนาจได้

งานแปลและงานรับรองคำแปลมอบอำนาจได้ แต่ขั้นตอนที่ต้องลงนามต่อหน้าผู้รับรอง เช่น คำสาบานหรือหนังสือมอบอำนาจ ต้องมาด้วยตนเองหรือดำเนินการที่สถานทูตของคุณ

เอกสารภาษาที่ไม่ใช่อังกฤษหาผู้แปลได้ยากหรือไม่

ภาษาหลักอย่างจีน ญี่ปุ่น เกาหลี รัสเซีย เยอรมัน ฝรั่งเศส และอาหรับมีผู้แปลตรงภาษาในไทย แต่ควรยืนยันว่าแปลตรงจากต้นฉบับ ไม่ใช่แปลผ่านภาษาอังกฤษ และควรเผื่อเวลามากกว่าเอกสารภาษาอังกฤษเล็กน้อย

ถ้าหน่วยงานไทยตีกลับคำแปลต้องทำอย่างไร

ขอเหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษรหรือบันทึกข้อท้วงจากเจ้าหน้าที่ แล้วให้ผู้แปลแก้เฉพาะจุดและออกใบรับรองคำแปลใหม่ หากการตีกลับเกิดจากชั้นรับรองที่ขาด ต้องกลับไปทำที่ประเทศต้นทาง จึงควรตรวจลำดับให้ครบตั้งแต่แรก