กรณีศึกษารายบริการ

กรณีศึกษา: แปลและรับรองใบแสดงผลการเรียนเพื่อสมัครเรียนต่างประเทศ

การสมัครเรียนต่างประเทศต้องใช้ใบแสดงผลการเรียนและใบปริญญาฉบับภาษาอังกฤษที่ออกโดยสถาบัน หรือคำแปลที่มีคำรับรองความถูกต้องเมื่อสถาบันออกให้เฉพาะภาษาไทย บางมหาวิทยาลัยกำหนดให้ส่งตรงจากสถาบันในซองปิดผนึก และบางประเทศกำหนดให้ผ่านการรับรองของกรมการกงสุลและสถานทูตก่อนใช้ประกอบการขอวีซ่านักเรียน

เหมาะกับ: นักเรียนและนักศึกษาที่สมัครหลักสูตรต่างประเทศ ผู้ขอเทียบวุฒิ และผู้สมัครทุน

ข้อเท็จจริงสำคัญ

เอกสารหลัก	ใบแสดงผลการเรียน (Transcript) และใบปริญญาบัตร
ผู้ออกฉบับภาษาอังกฤษ	สำนักทะเบียนของสถาบันการศึกษา
รูปแบบที่มหาวิทยาลัยมักกำหนด	ซองปิดผนึกประทับตราสถาบัน หรือระบบส่งเอกสารออนไลน์
การรับรองเพิ่ม	กรมการกงสุลและสถานทูต เมื่อใช้ประกอบการขอวีซ่าหรือขึ้นทะเบียนวิชาชีพ
ระยะเวลาโดยประมาณ	1–3 วันทำการสำหรับการแปล ไม่รวมเวลาออกเอกสารของสถาบัน

รายการเอกสารที่ต้องเตรียม

ใบแสดงผลการเรียนฉบับสมบูรณ์ทุกภาคการศึกษา
ใบปริญญาบัตรหรือหนังสือรับรองการสำเรจการศึกษา
หนังสือเดินทางเพื่อยึดการสะกดชื่อ
หนังสือรับรองระบบการให้คะแนน หากสถาบันปลายทางขอ
ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล หากชื่อในวุฒิไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง

ขั้นตอนดำเนินการ

1
ขอฉบับภาษาอังกฤษจากสถาบัน
หากสถาบันออกฉบับภาษาอังกฤษได้ ให้ใช้ฉบับนั้นเป็นหลัก เพราะมหาวิทยาลัยปลายทางรับได้ทันที
ผู้ดำเนินการ: สำนักทะเบียนสถาบัน · ระยะเวลาโดยประมาณ: 3–15 วันทำการ
2
แปลเมื่อมีเฉพาะฉบับภาษาไทย
แปลโดยคงตารางรายวิชา หน่วยกิต และเกณฑ์การให้คะแนนตามต้นฉบับ
ผู้ดำเนินการ: ทีมแปล · ระยะเวลาโดยประมาณ: 1–3 วันทำการ
3
ตรวจทานตัวเลขและชื่อรายวิชา
ผู้ตรวจทานอิสระตรวจหน่วยกิต เกรด และปีการศึกษาให้ตรงกับต้นฉบับทุกบรรทัด
ผู้ดำเนินการ: ทีมตรวจทาน · ระยะเวลาโดยประมาณ: ภายในวันเดียว
4
รับรองเพิ่มตามที่ปลายทางกำหนด
ยื่นกรมการกงสุลและสถานทูตเมื่อใช้ประกอบการขอวีซ่านักเรียนหรือขึ้นทะเบียนวิชาชีพ
ผู้ดำเนินการ: กรมการกงสุล / สถานทูต · ระยะเวลาโดยประมาณ: 2–10 วันทำการ
5
จัดส่งตามรูปแบบที่กำหนด
ส่งไฟล์ผ่านระบบรับสมัคร หรือจัดชุดในซองปิดผนึกตามที่สถาบันปลายทางระบุ
ผู้ดำเนินการ: ทีมงาน · ระยะเวลาโดยประมาณ: ทันทีถึง 7 วัน

ระยะเวลาทั้งหมดเป็นค่าประมาณจากงานจริง ไม่รวมคิวของหน่วยงานและวันหยุดราชการ

ถูกตีกลับเพราะอะไร

แปลเฉพาะหน้าสรุปเกรด โดยไม่แปลตารางรายวิชาทั้งหมด
เปลี่ยนคำแปลชื่อรายวิชาให้ต่างจากที่สถาบันใช้ ทำให้เทียบหลักสูตรไม่ตรง
ส่งไฟล์สแกนทั้งที่ปลายทางกำหนดซองปิดผนึกจากสถาบัน
ไม่แนบคำอธิบายระบบเกรด ทำให้ปลายทางประเมินผลการเรียนไม่ได้
ชื่อในวุฒิไม่ตรงกับหนังสือเดินทางและไม่มีเอกสารอธิบาย

เปรียบเทียบเส้นทางที่เลือกได้

เส้นทาง	เหมาะเมื่อ	ระยะเวลา	หมายเหตุ
ฉบับภาษาอังกฤษจากสถาบัน	สถาบันออกให้ได้	3–15 วันทำการ	ปลายทางรับได้ทันที ไม่ต้องแปลเพิ่ม
แปลพร้อมคำรับรองความถูกต้อง	สถาบันออกเฉพาะฉบับภาษาไทย	1–3 วันทำการ	ต้องแปลครบทุกหน้าและคงรูปแบบตาราง
แปล + รับรองกรมการกงสุลและสถานทูต	ใช้ประกอบการขอวีซ่าหรือขึ้นทะเบียนวิชาชีพ	4–12 วันทำการ	ตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับก่อน

คำถามที่พบบ่อย

ต้องแปลทรานสคริปต์ทุกหน้าหรือไม่

ต้องแปลครบทุกหน้า รวมถึงหน้าที่อธิบายระบบการให้คะแนนและหมายเหตุท้ายเอกสาร เพราะมหาวิทยาลัยปลายทางใช้ข้อมูลเหล่านี้เทียบเกรดกับระบบของตน การแปลเฉพาะหน้าสรุปมักทำให้ใบสมัครถูกพักไว้และต้องส่งเอกสารเพิ่มภายหลัง

มหาวิทยาลัยรับไฟล์สแกนไหม

หลายแห่งรับไฟล์สแกนในขั้นตอนสมัครออนไลน์ แต่จะขอฉบับจริงหรือซองปิดผนึกเมื่อผ่านการคัดเลือก บางระบบกำหนดให้สถาบันต้นทางส่งเอกสารตรงถึงมหาวิทยาลัย จึงควรอ่านข้อกำหนดของแต่ละหลักสูตรก่อน และเตรียมทั้งสองรูปแบบไว้

ชื่อในวุฒิสะกดต่างจากพาสปอร์ตทำอย่างไร

ให้แนบเอกสารอธิบาย เช่น ใบเปลี่ยนชื่อหรือหนังสือรับรองจากสถาบัน และแจ้งผู้แปลให้คงการสะกดตามต้นฉบับพร้อมหมายเหตุ ไม่ควรแก้การสะกดในคำแปลให้ตรงกับหนังสือเดินทางเอง เพราะจะทำให้คำแปลไม่ตรงกับเอกสารต้นฉบับ

ต้องรับรองกรมการกงสุลด้วยไหม

ขึ้นกับวัตถุประสงค์ การสมัครเรียนส่วนใหญ่ไม่ต้อง แต่การขอวีซ่านักเรียนบางประเทศ การขึ้นทะเบียนวิชาชีพ หรือการสมัครงานราชการต่างประเทศ มักกำหนดให้เอกสารผ่านการรับรองของกรมการกงสุลและสถานทูตของประเทศนั้นก่อน

ใช้เวลานานแค่ไหน

ขั้นตอนแปลและตรวจทานปกติใช้เวลา 1–3 วันทำการต่อชุด ส่วนที่ควบคุมไม่ได้คือระยะเวลาที่สถาบันการศึกษาออกเอกสาร ซึ่งบางแห่งใช้เวลาสองถึงสามสัปดาห์ จึงควรยื่นคำขอกับสถาบันก่อน แล้วจึงนัดหมายขั้นตอนแปลให้ต่อเนื่องกัน

เทียบวุฒิกับหน่วยงานไทยต้องทำอะไรเพิ่ม

การเทียบวุฒิที่ออกโดยสถาบันต่างประเทศต้องใช้เอกสารต้นฉบับพร้อมคำแปลและการรับรองตามที่หน่วยงานผู้พิจารณากำหนด โดยทั่วไปจะขอทั้งใบปริญญา ใบแสดงผลการเรียน และเอกสารยืนยันสถานะของสถาบัน จึงควรรวบรวมให้ครบก่อนยื่นเพื่อลดรอบการขอเอกสารเพิ่ม

ที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่ผู้รับจ้างเดินเอกสาร

ปรึกษาทีมงานก่อนเริ่มงาน แปลและรับรองทรานสคริปต์เพื่อสมัครเรียนต่างประเทศ

ทีมงานของเรามีประสบการณ์มากกว่า 15 ปีในงานแปล รับรองเอกสาร และการยื่นต่อหน่วยงานราชการทั้งในและต่างประเทศ เราให้คำปรึกษาตั้งแต่การเลือกเส้นทางรับรองที่ถูกต้อง การจัดลำดับเอกสาร ไปจนถึงการแก้ไขเคสที่เคยถูกตีกลับ

ประเมินเคสก่อนเริ่มงาน เพื่อบอกได้ว่าเอกสารชุดใดจำเป็นจริง และชุดใดไม่ต้องทำ
วางลำดับขั้นตอนให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น ลดความเสี่ยงถูกตีกลับและต้องเริ่มใหม่
อธิบายข้อกำหนดของปลายทาง (สถานทูต หน่วยงาน หรือหน่วยงานต่างประเทศ) ตามที่ประกาศไว้ ณ วันที่ให้คำปรึกษา
หากคุณไม่อยากยุ่งยาก เราดูแลให้ครบทั้งกระบวนการ ตั้งแต่แปล รับรอง จนถึงรับเอกสารคืน

ปรึกษาเคสของคุณ เครื่องมือช่วยวางแผนเอกสาร

ผลการพิจารณาขึ้นอยู่กับดุลพินิจของหน่วยงานปลายทาง เราให้คำแนะนำตามแนวปฏิบัติล่าสุดที่ตรวจสอบได้

วางแผนก่อนเริ่มงาน

เครื่องมือช่วยตัดสินใจ 3 ตัว

ก่อนเริ่มแปลและรับรองทรานสคริปต์เพื่อสมัครเรียนต่างประเทศ ลองใช้เครื่องมือด้านล่างเพื่อดูว่าต้องเตรียมเอกสารอะไร ผ่านกี่หน่วยงาน และใช้เวลาโดยประมาณเท่าไร

ตัวช่วยเลือกชุดเอกสาร

เลือกวัตถุประสงค์และประเทศปลายทาง แล้วดูรายการเอกสารพร้อมลำดับการรับรอง

เปิดเครื่องมือ

ตัวประเมินระยะเวลา

ประเมินช่วงวันทำการของแต่ละขั้น ตั้งแต่ขอเอกสารจนถึงจัดส่ง

เปิดเครื่องมือ

เทียบ Notary / แปลรับรอง / NAATI / MFA

ตารางเทียบว่าแต่ละบริการทำอะไร ใช้เมื่อไร และต้องเตรียมอะไร

เปิดเครื่องมือ

กรณีศึกษาจริงรายบริการ

เคสจริงพร้อมเอกสารที่ต้องใช้ ลำดับหน่วยงาน ระยะเวลา และจุดที่มักถูกตีกลับ

เปิดเครื่องมือ