กรณีศึกษา: จดทะเบียนบริษัทไทยที่มีกรรมการชาวต่างชาติ
การจดทะเบียนบริษัทที่มีกรรมการหรือผู้ถือหุ้นชาวต่างชาติต้องเตรียมเอกสารยืนยันตัวตนของบุคคลต่างชาติที่ผ่านการรับรองจากต้นทางและแปลเป็นภาษาไทย ควบคู่กับเอกสารจดทะเบียนตามแบบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ขั้นตอนเอกสารต่างประเทศมักใช้เวลามากที่สุด โดยรวมประมาณ 7–20 วันทำการ ขึ้นกับประเทศต้นทางของเอกสาร
เหมาะกับ: ผู้ก่อตั้งธุรกิจที่มีหุ้นส่วนต่างชาติ และบริษัทต่างประเทศที่ตั้งบริษัทลูกในไทย
ข้อเท็จจริงสำคัญ
| หน่วยงานจดทะเบียน | กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) |
|---|---|
| เอกสารบุคคลต่างชาติ | รับรองต้นทาง + แปลไทย + รับรองตามที่กำหนด |
| เอกสารนิติบุคคลต่างประเทศ | หนังสือรับรองบริษัทแม่ที่รับรองแล้วและแปลไทย |
| ระยะเวลาโดยประมาณ | 7–20 วันทำการ ขึ้นกับต้นทางเอกสาร |
| สิ่งที่ควบคุมไม่ได้ | รอบการออกเอกสารของหน่วยงานต่างประเทศ |
รายการเอกสารที่ต้องเตรียม
- สำเนาหนังสือเดินทางของกรรมการและผู้ถือหุ้นต่างชาติ
- หลักฐานที่อยู่ของบุคคลต่างชาติพร้อมคำแปล
- หนังสือรับรองบริษัทแม่ กรณีผู้ถือหุ้นเป็นนิติบุคคล
- หนังสือบริคณห์สนธิและรายละเอียดวัตถุประสงค์
- รายชื่อผู้ถือหุ้นและสัดส่วนการถือหุ้น
- แบบคำขอจดทะเบียนตามที่นายทะเบียนกำหนด
- หนังสือมอบอำนาจกรณีให้ผู้อื่นยื่นแทน
ขั้นตอนดำเนินการ
- 1
ตรวจโครงสร้างผู้ถือหุ้นและวัตถุประสงค์
ตรวจสัดส่วนหุ้นและประเภทธุรกิจว่าต้องขออนุญาตเพิ่มหรือไม่ก่อนยื่นจดทะเบียน
ผู้ดำเนินการ: ที่ปรึกษา / ผู้ก่อตั้ง · ระยะเวลาโดยประมาณ: 1–3 วันทำการ
- 2
รวบรวมและรับรองเอกสารต่างประเทศ
ให้เอกสารของบุคคลหรือบริษัทต่างชาติผ่านการรับรองต้นทางตามลำดับที่กำหนด
ผู้ดำเนินการ: หน่วยงานต่างประเทศ / สถานทูต · ระยะเวลาโดยประมาณ: 5–15 วันทำการ
- 3
แปลเอกสารเป็นภาษาไทย
แปลพร้อมคำรับรองและใช้การสะกดชื่อให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับ
ผู้ดำเนินการ: ทีมงาน · ระยะเวลาโดยประมาณ: 1–3 วันทำการ
- 4
จองชื่อและจัดทำเอกสารจดทะเบียน
จองชื่อนิติบุคคลและจัดทำหนังสือบริคณห์สนธิพร้อมเอกสารประกอบ
ผู้ดำเนินการ: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า · ระยะเวลาโดยประมาณ: 1–3 วันทำการ
- 5
ยื่นจดทะเบียนและรับหนังสือรับรอง
ยื่นคำขอต่อนายทะเบียนและรับหนังสือรับรองเมื่อได้รับอนุมัติ
ผู้ดำเนินการ: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า · ระยะเวลาโดยประมาณ: 1–5 วันทำการ
ระยะเวลาทั้งหมดเป็นค่าประมาณจากงานจริง ไม่รวมคิวของหน่วยงานและวันหยุดราชการ
ถูกตีกลับเพราะอะไร
- สะกดชื่อกรรมการต่างชาติไม่ตรงกันระหว่างเอกสารแต่ละฉบับ
- ใช้หนังสือรับรองบริษัทแม่ที่ยังไม่ผ่านการรับรองต้นทาง
- ระบุวัตถุประสงค์ธุรกิจไม่ครอบคลุมกิจกรรมที่จะทำจริง
- ลืมตรวจว่าประเภทธุรกิจต้องขออนุญาตเพิ่มก่อนเริ่มดำเนินการ
- เอกสารต่างประเทศเกินอายุที่นายทะเบียนยอมรับเมื่อถึงวันยื่น
เปรียบเทียบเส้นทางที่เลือกได้
| เส้นทาง | เหมาะเมื่อ | ระยะเวลา | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|
| ผู้ถือหุ้นต่างชาติเป็นบุคคลธรรมดา | หุ้นส่วนเป็นบุคคล | 7–15 วันทำการ | ใช้เอกสารยืนยันตัวตนและที่อยู่ที่รับรองแล้ว |
| ผู้ถือหุ้นต่างชาติเป็นนิติบุคคล | บริษัทแม่ถือหุ้นโดยตรง | 10–20 วันทำการ | ต้องใช้หนังสือรับรองบริษัทแม่ที่รับรองและแปลแล้ว |
| ธุรกิจที่ต้องขออนุญาตเพิ่ม | ประเภทกิจการอยู่ในรายการควบคุม | ขึ้นกับหน่วยงานผู้อนุญาต | ต้องวางแผนขั้นตอนขออนุญาตควบคู่กับการจดทะเบียน |
คำถามที่พบบ่อย
เอกสารของกรรมการต่างชาติต้องรับรองอะไรบ้าง
โดยทั่วไปต้องมีสำเนาหนังสือเดินทางที่รับรองสำเนาถูกต้อง และหลักฐานที่อยู่ที่ผ่านการรับรองจากหน่วยงานหรือโนตารีในประเทศต้นทาง จากนั้นจึงแปลเป็นภาษาไทยพร้อมคำรับรอง ข้อกำหนดรายละเอียดอาจต่างกันตามประเทศต้นทางและดุลพินิจของนายทะเบียน
ชื่อกรรมการสะกดต่างกันในแต่ละเอกสารทำอย่างไร
ให้ยึดการสะกดตามหนังสือเดินทางเป็นหลัก และแนบเอกสารอธิบายกรณีเอกสารเก่าใช้การสะกดอื่น การปล่อยให้ชื่อไม่ตรงกันเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้คำขอถูกพักไว้และต้องยื่นเอกสารแก้ไขเพิ่ม
ต้องเปิดบัญชีธนาคารก่อนหรือหลังจดทะเบียน
ตามลำดับปกติจะจดทะเบียนบริษัทให้เสร็จก่อน แล้วจึงใช้หนังสือรับรองและเอกสารประกอบไปเปิดบัญชีในนามนิติบุคคล ธนาคารแต่ละแห่งมีเอกสารและเงื่อนไขเพิ่มเติมต่างกัน จึงควรสอบถามรายการเอกสารล่วงหน้า
ใช้เวลาทั้งหมดนานเท่าไร
ส่วนที่คาดการณ์ได้คือขั้นตอนจัดทำเอกสารและยื่นจดทะเบียนซึ่งใช้เวลาไม่กี่วันทำการ ส่วนที่ยืดเวลาที่สุดคือการรับรองเอกสารจากต่างประเทศ ซึ่งบางประเทศใช้เวลาสองถึงสามสัปดาห์ จึงควรเริ่มขั้นตอนนี้เป็นอันดับแรก
จำเป็นต้องมีที่ปรึกษาหรือไม่
ไม่บังคับ แต่กรณีที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติมักมีรายละเอียดเรื่องโครงสร้างหุ้น ประเภทธุรกิจ และเอกสารข้ามประเทศพร้อมกัน การมีผู้ตรวจสอบก่อนยื่นช่วยลดรอบการแก้ไขและป้องกันการวางโครงสร้างที่ต้องแก้ภายหลัง
ให้ทีมงานดูแลทั้งหมดได้ไหม
ได้ ทีมงานที่มีประสบการณ์งานเอกสารข้ามประเทศมากกว่า 15 ปีสามารถวางลำดับงานตั้งแต่การรับรองเอกสารต้นทาง การแปล ไปจนถึงการยื่นจดทะเบียน พร้อมให้คำแนะนำเรื่องเอกสารที่ต้องใช้ต่อเนื่อง เช่น ใบอนุญาตทำงานของกรรมการต่างชาติ
ปรึกษาทีมงานก่อนเริ่มงาน จดทะเบียนบริษัทไทยที่มีกรรมการชาวต่างชาติ
ทีมงานของเรามีประสบการณ์มากกว่า 15 ปีในงานแปล รับรองเอกสาร และการยื่นต่อหน่วยงานราชการทั้งในและต่างประเทศ เราให้คำปรึกษาตั้งแต่การเลือกเส้นทางรับรองที่ถูกต้อง การจัดลำดับเอกสาร ไปจนถึงการแก้ไขเคสที่เคยถูกตีกลับ
- ประเมินเคสก่อนเริ่มงาน เพื่อบอกได้ว่าเอกสารชุดใดจำเป็นจริง และชุดใดไม่ต้องทำ
- วางลำดับขั้นตอนให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น ลดความเสี่ยงถูกตีกลับและต้องเริ่มใหม่
- อธิบายข้อกำหนดของปลายทาง (สถานทูต หน่วยงาน หรือหน่วยงานต่างประเทศ) ตามที่ประกาศไว้ ณ วันที่ให้คำปรึกษา
- หากคุณไม่อยากยุ่งยาก เราดูแลให้ครบทั้งกระบวนการ ตั้งแต่แปล รับรอง จนถึงรับเอกสารคืน
ผลการพิจารณาขึ้นอยู่กับดุลพินิจของหน่วยงานปลายทาง เราให้คำแนะนำตามแนวปฏิบัติล่าสุดที่ตรวจสอบได้
เครื่องมือช่วยตัดสินใจ 3 ตัว
ก่อนเริ่มจดทะเบียนบริษัทไทยที่มีกรรมการชาวต่างชาติ ลองใช้เครื่องมือด้านล่างเพื่อดูว่าต้องเตรียมเอกสารอะไร ผ่านกี่หน่วยงาน และใช้เวลาโดยประมาณเท่าไร
เลือกวัตถุประสงค์และประเทศปลายทาง แล้วดูรายการเอกสารพร้อมลำดับการรับรอง
เปิดเครื่องมือประเมินช่วงวันทำการของแต่ละขั้น ตั้งแต่ขอเอกสารจนถึงจัดส่ง
เปิดเครื่องมือตารางเทียบว่าแต่ละบริการทำอะไร ใช้เมื่อไร และต้องเตรียมอะไร
เปิดเครื่องมือเคสจริงพร้อมเอกสารที่ต้องใช้ ลำดับหน่วยงาน ระยะเวลา และจุดที่มักถูกตีกลับ
เปิดเครื่องมืออ่านต่อในหัวข้อที่เกี่ยวข้อง
แหล่งอ้างอิงทางการ
พิสูจน์ด้วย ตัวเลข · รางวัล · เสียงลูกค้าจริง
8 ปี · 10,000+ เคส · 50+ ภาษา · 6 ทนายโนตารี · ครอบคลุม 127 พื้นที่ทั่วประเทศไทย