กรณีศึกษารายบริการ

กรณีศึกษา: แปลเอกสารโดยนักแปล NAATI เพื่อยื่นหน่วยงานในออสเตรเลีย

หน่วยงานออสเตรเลียส่วนใหญ่กำหนดให้เอกสารที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษต้องแปลโดยนักแปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI คำแปลต้องมีตราประทับพร้อมหมายเลขผู้ปฏิบัติงานและวันหมดอายุการรับรอง โดยยึดตามต้นฉบับหน้าต่อหน้า ไม่ต้องผ่านกรมการกงสุล ยกเว้นหน่วยงานปลายทางระบุเพิ่ม โดยทั่วไปใช้เวลา 1–3 วันทำการต่อชุดเอกสาร

เหมาะกับ: ผู้ยื่นวีซ่าออสเตรเลีย นักเรียนต่างชาติ ผู้ขอรับรองวุฒิ และผู้ยื่นเรื่องกับหน่วยงานรัฐของออสเตรเลีย

ข้อเท็จจริงสำคัญ

มาตรฐานที่ต้องใช้	NAATI Certified Translator (ไทย↔อังกฤษ)
สิ่งที่ต้องปรากฏบนคำแปล	ตราประทับ NAATI หมายเลขผู้ปฏิบัติงาน และวันหมดอายุการรับรอง
ต้องผ่านกรมการกงสุลหรือไม่	โดยทั่วไปไม่ต้อง เว้นแต่ปลายทางกำหนดเพิ่ม
รูปแบบไฟล์ที่ยอมรับ	ไฟล์ดิจิทัลที่มีตราประทับหรือฉบับพิมพ์ ขึ้นกับหน่วยงานผู้รับ
ระยะเวลาโดยประมาณ	1–3 วันทำการต่อชุด

รายการเอกสารที่ต้องเตรียม

สแกนต้นฉบับความละเอียดสูงครบทุกหน้า รวมหน้าที่ว่างและตราด้านหลัง
หนังสือเดินทางเพื่อยึดการสะกดชื่อภาษาอังกฤษ
รายการหน่วยงานผู้รับ เพื่อกำหนดว่าต้องส่งไฟล์หรือฉบับพิมพ์
เอกสารอ้างอิงชื่อเดิม เช่น ใบเปลี่ยนชื่อ หากชื่อในเอกสารต่างกัน

ขั้นตอนดำเนินการ

1
ตรวจความครบถ้วนของต้นฉบับ
ตรวจว่าสแกนอ่านได้ครบทุกตัวอักษร ตราประทับชัด และไม่มีหน้าขาด เพราะนักแปลต้องแปลตามที่ปรากฏจริง
ผู้ดำเนินการ: ทีมที่ปรึกษา · ระยะเวลาโดยประมาณ: ภายในวันเดียว
2
กำหนดมาตรฐานการสะกดชื่อ
ยึดตามหนังสือเดินทาง และบันทึกไว้ใช้กับทุกฉบับในชุดเดียวกัน
ผู้ดำเนินการ: ทีมแปล · ระยะเวลาโดยประมาณ: ภายในวันเดียว
3
แปลโดยนักแปล NAATI
แปลแบบยึดโครงสร้างต้นฉบับ ระบุตำแหน่งตราและลายเซ็นด้วยวงเล็บอธิบาย
ผู้ดำเนินการ: NAATI Certified Translator · ระยะเวลาโดยประมาณ: 1–3 วันทำการ
4
ตรวจทานและประทับตรา
ผู้ตรวจทานอิสระตรวจตัวเลข วันที่ และชื่อเฉพาะ ก่อนประทับตราพร้อมหมายเลขผู้ปฏิบัติงาน
ผู้ดำเนินการ: ทีมตรวจทาน · ระยะเวลาโดยประมาณ: ภายในวันเดียว
5
ส่งมอบไฟล์และฉบับพิมพ์
ส่งไฟล์สำหรับยื่นออนไลน์ และจัดส่งฉบับพิมพ์เมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด
ผู้ดำเนินการ: ทีมงาน · ระยะเวลาโดยประมาณ: ทันทีถึง 3 วัน

ระยะเวลาทั้งหมดเป็นค่าประมาณจากงานจริง ไม่รวมคิวของหน่วยงานและวันหยุดราชการ

ถูกตีกลับเพราะอะไร

ส่งสแกนไม่ครบหน้า ทำให้คำแปลถูกมองว่าไม่ตรงต้นฉบับ
ใช้คำแปลที่ประทับตราโดยผู้ที่การรับรองหมดอายุแล้ว
สะกดชื่อในคำแปลไม่ตรงกับหนังสือเดินทางที่ใช้ยื่น
ตัดข้อความที่คิดว่าไม่สำคัญออก เช่น หมายเหตุท้ายเอกสารหรือข้อความบนตรา
ส่งเฉพาะไฟล์ทั้งที่หน่วยงานปลายทางกำหนดฉบับพิมพ์พร้อมตราประทับจริง

เปรียบเทียบเส้นทางที่เลือกได้

เส้นทาง	เหมาะเมื่อ	ระยะเวลา	หมายเหตุ
แปล NAATI อย่างเดียว	ยื่นวีซ่า มหาวิทยาลัย หรือหน่วยงานออสเตรเลียทั่วไป	1–3 วันทำการ	เป็นมาตรฐานที่หน่วยงานออสเตรเลียยอมรับ
แปล NAATI + รับรองกรมการกงสุล	ใช้เอกสารทั้งในไทยและออสเตรเลียพร้อมกัน	4–8 วันทำการ	เพิ่มขั้นตอนเมื่อฝั่งไทยต้องการตรานิติกรณ์ด้วย
แปลรับรองทั่วไป (ไม่ใช่ NAATI)	ใช้ภายในประเทศไทยเท่านั้น	1–2 วันทำการ	หน่วยงานออสเตรเลียส่วนใหญ่ไม่รับ

คำถามที่พบบ่อย

NAATI คืออะไร

NAATI คือองค์กรกำหนดมาตรฐานและรับรองนักแปลและล่ามของประเทศออสเตรเลีย ผู้ที่ผ่านการรับรองจะได้หมายเลขผู้ปฏิบัติงานและตราประทับที่มีวันหมดอายุกำกับ หน่วยงานราชการและสถาบันการศึกษาของออสเตรเลียใช้ตรานี้เป็นเครื่องยืนยันว่าคำแปลจัดทำโดยผู้มีคุณสมบัติตามมาตรฐานที่ยอมรับ

แปลนอกออสเตรเลียใช้ได้ไหม

ใช้ได้ หากผู้แปลถือการรับรอง NAATI ที่ยังไม่หมดอายุ เพราะการรับรองผูกกับตัวบุคคล ไม่ได้ผูกกับสถานที่ปฏิบัติงาน สิ่งที่หน่วยงานตรวจคือหมายเลขผู้ปฏิบัติงาน ตราประทับ และวันหมดอายุที่ปรากฏบนคำแปล จึงควรขอดูข้อมูลเหล่านี้ก่อนเริ่มงาน

คำแปลมีอายุการใช้งานหรือไม่

ตัวคำแปลไม่มีวันหมดอายุ แต่ตราประทับต้องอยู่ในช่วงที่การรับรองของผู้แปลยังมีผลในวันที่แปล นอกจากนี้หน่วยงานผู้รับอาจกำหนดอายุของเอกสารต้นฉบับ เช่น หนังสือรับรองโสดหรือทะเบียนบ้านที่ต้องคัดใหม่ภายในไม่กี่เดือนก่อนยื่น

ไฟล์ดิจิทัลใช้ยื่นได้ไหม

การยื่นวีซ่าออนไลน์ส่วนใหญ่รับไฟล์สแกนของคำแปลที่มีตราประทับ แต่หน่วยงานบางแห่ง เช่น หน่วยงานทะเบียนหรือศาล อาจกำหนดฉบับพิมพ์พร้อมตราประทับจริง จึงควรตรวจข้อกำหนดของผู้รับก่อน และเผื่อเวลาจัดส่งระหว่างประเทศไว้ด้วย

ต้องรับรองกรมการกงสุลเพิ่มหรือไม่

โดยทั่วไปไม่ต้อง เพราะออสเตรเลียยอมรับตรา NAATI โดยตรง การรับรองเพิ่มจะจำเป็นเมื่อเอกสารชุดเดียวกันต้องใช้กับหน่วยงานไทยด้วย หรือเมื่อหน่วยงานปลายทางระบุไว้ชัดเจนในรายการเอกสารที่ส่งมาให้

แปลกี่วันถึงจะเสร็จ

เอกสารมาตรฐาน เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน หรือใบรับรองโสด ปกติใช้เวลา 1–3 วันทำการต่อชุด เอกสารที่มีตารางซับซ้อน เช่น ทรานสคริปต์หลายปีการศึกษา หรือเอกสารศาล จะใช้เวลามากกว่านั้น ควรแจ้งกำหนดยื่นล่วงหน้าเพื่อจัดลำดับงาน

ที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่ผู้รับจ้างเดินเอกสาร

ปรึกษาทีมงานก่อนเริ่มงาน แปล NAATI สำหรับยื่นหน่วยงานออสเตรเลีย

ทีมงานของเรามีประสบการณ์มากกว่า 15 ปีในงานแปล รับรองเอกสาร และการยื่นต่อหน่วยงานราชการทั้งในและต่างประเทศ เราให้คำปรึกษาตั้งแต่การเลือกเส้นทางรับรองที่ถูกต้อง การจัดลำดับเอกสาร ไปจนถึงการแก้ไขเคสที่เคยถูกตีกลับ

ประเมินเคสก่อนเริ่มงาน เพื่อบอกได้ว่าเอกสารชุดใดจำเป็นจริง และชุดใดไม่ต้องทำ
วางลำดับขั้นตอนให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น ลดความเสี่ยงถูกตีกลับและต้องเริ่มใหม่
อธิบายข้อกำหนดของปลายทาง (สถานทูต หน่วยงาน หรือหน่วยงานต่างประเทศ) ตามที่ประกาศไว้ ณ วันที่ให้คำปรึกษา
หากคุณไม่อยากยุ่งยาก เราดูแลให้ครบทั้งกระบวนการ ตั้งแต่แปล รับรอง จนถึงรับเอกสารคืน