สูติบัตรและหนังสือรับรองการเกิด
สูติบัตรออกโดยนายทะเบียนหลังการแจ้งเกิดตามพระราชบัญญัติการทะเบียนราษฎร พ.ศ. 2534 ใช้เป็นหลักฐานยืนยันตัวบุคคล สัญชาติ และความสัมพันธ์บิดามารดา สำหรับวีซ่าติดตามครอบครัว สมัครเรียน และงานทะเบียนในต่างประเทศ
การแจ้งเกิดในประเทศไทยทำที่สำนักทะเบียนในเขตพื้นที่ที่เด็กเกิด โดยใช้หนังสือรับรองการเกิด (ท.ร.1/1) ที่สถานพยาบาลออกให้เป็นหลักฐานประกอบ นายทะเบียนจะบันทึกรายการลงในทะเบียนคนเกิดแล้วออกสูติบัตรให้ผู้แจ้ง เอกสารฉบับนี้จึงเป็นเอกสารราชการที่ปลายทางในต่างประเทศยอมรับ ส่วนหนังสือรับรองการเกิดจากโรงพยาบาลเพียงอย่างเดียวมักไม่พอสำหรับงานวีซ่าหรืองานทะเบียน
หากสูติบัตรฉบับจริงสูญหายหรือชำรุด ให้ขอคัดและรับรองสำเนารายการในทะเบียนคนเกิดจากสำนักทะเบียนที่แจ้งเกิดไว้ สำเนาที่นายทะเบียนลงนามรับรองใช้แทนฉบับจริงได้ในงานนิติกรณ์ ทั้งนี้สำเนาที่ถ่ายเอกสารเองโดยไม่มีลายมือชื่อนายทะเบียนจะไม่ผ่านขั้นตอนรับรองที่กรมการกงสุล
การใช้สูติบัตรในต่างประเทศต้องผ่านการแปลที่ถ่ายทอดรายการให้ครบทุกช่อง รวมถึงเลขประจำตัวประชาชน สถานที่เกิด และรายการบิดามารดา ชื่อบุคคลในคำแปลต้องสะกดตรงกับหนังสือเดินทางฉบับที่จะใช้ยื่นจริง เพราะหน่วยงานปลายทางเทียบตัวสะกดกับหนังสือเดินทางเป็นหลัก
เด็กที่เกิดในต่างประเทศจากบิดาหรือมารดาสัญชาติไทยจะแจ้งเกิดที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไทย และได้รับสูติบัตรไทยที่ออกโดยฝ่ายกงสุล ซึ่งใช้ในการเพิ่มชื่อเข้าทะเบียนบ้านในไทยและขอหนังสือเดินทางไทยได้ ควรตรวจสอบเงื่อนไขกับสถานทูตไทยในประเทศนั้นก่อนยื่น เพราะเอกสารประกอบต่างกันตามกฎหมายท้องถิ่นของแต่ละประเทศ
เอกสารที่ต้องเตรียม
- สูติบัตรฉบับจริง หรือสำเนาที่นายทะเบียนลงนามรับรอง
- บัตรประจำตัวประชาชนหรือหนังสือเดินทางของเจ้าของเอกสาร
- บัตรประจำตัวประชาชนของบิดามารดา กรณีเจ้าของเอกสารยังไม่บรรลุนิติภาวะ
- หนังสือเดินทางฉบับที่จะใช้ยื่น เพื่อยืนยันตัวสะกดชื่อในคำแปล
- หนังสือมอบอำนาจ กรณีให้ผู้อื่นดำเนินการแทนในขั้นตอนนิติกรณ์
ลำดับขั้นตอน
- ขอสูติบัตรฉบับจริงหรือสำเนารับรองจากสำนักทะเบียนที่แจ้งเกิด
- แปลเป็นภาษาที่หน่วยงานปลายทางกำหนด โดยถ่ายทอดครบทุกรายการ
- รับรองสำเนาหรือลายมือชื่อโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร เมื่อปลายทางกำหนด
- ยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล
- นำไปรับรองต่อสถานเอกอัครราชทูตของประเทศปลายทาง เมื่อประเทศนั้นกำหนด
เช็กลิสต์ก่อนยื่น
- ตัวสะกดชื่อในคำแปลตรงกับหนังสือเดินทางฉบับที่จะใช้ยื่น
- เลขประจำตัวประชาชน 13 หลักในคำแปลตรงกับต้นฉบับทุกหลัก
- รายการบิดามารดาครบถ้วน ไม่ตัดคำนำหน้าหรือชื่อสกุลเดิม
- สำเนามีลายมือชื่อและตราของนายทะเบียน ไม่ใช่สำเนาถ่ายเอง
- ตรวจสอบว่าปลายทางรับเอกสารอายุไม่เกินกี่เดือนก่อนขอคัดสำเนาใหม่
คำแนะนำจากงานจริง
- ขอคัดสำเนารับรองเผื่อไว้มากกว่าหนึ่งชุด เพราะบางขั้นตอนต้องยึดเอกสารไว้กับแฟ้ม
- ถ่ายภาพต้นฉบับทุกหน้าก่อนส่งเอกสารเข้าสู่ขั้นตอนนิติกรณ์
- หากเคยเปลี่ยนชื่อหรือชื่อสกุล ให้เตรียมหนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อแนบไปพร้อมกันเสมอ
- สอบถามหน่วยงานปลายทางว่าต้องการคำแปลภาษาอังกฤษหรือภาษาราชการของประเทศนั้นก่อนเริ่มแปล
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- ใช้หนังสือรับรองการเกิดของโรงพยาบาลแทนสูติบัตร ทำให้ปลายทางปฏิเสธ
- คำแปลสะกดชื่อคนละแบบกับหนังสือเดินทาง ทำให้ต้องแก้และยื่นใหม่
- สำเนาถ่ายเองไม่มีลายมือชื่อนายทะเบียน จึงไม่ผ่านการรับรองคำแปล
- ลืมแนบหลักฐานการเปลี่ยนชื่อ ทำให้ชื่อในสูติบัตรกับเอกสารปัจจุบันไม่ตรงกัน
คำถามที่พบบ่อย
สูติบัตรหายต้องทำอย่างไร
ติดต่อสำนักทะเบียนที่แจ้งเกิดเพื่อขอคัดและรับรองสำเนารายการในทะเบียนคนเกิด สำเนาที่นายทะเบียนลงนามรับรองใช้ในงานแปลและงานนิติกรณ์ได้เช่นเดียวกับฉบับจริง
หนังสือรับรองการเกิดจากโรงพยาบาลใช้แทนสูติบัตรได้ไหม
โดยทั่วไปใช้แทนไม่ได้ เพราะเป็นเอกสารของสถานพยาบาลที่ใช้ประกอบการแจ้งเกิดเท่านั้น เอกสารที่หน่วยงานต่างประเทศต้องการคือสูติบัตรที่นายทะเบียนออกตามพระราชบัญญัติการทะเบียนราษฎร พ.ศ. 2534
ต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษเสมอหรือไม่
ขึ้นกับหน่วยงานปลายทาง บางประเทศรับคำแปลภาษาอังกฤษ บางประเทศกำหนดให้แปลเป็นภาษาราชการของตน ควรยืนยันกับสถานทูตหรือหน่วยงานที่รับเรื่องก่อนเริ่มแปล
สูติบัตรมีอายุการใช้งานหรือไม่
ตัวเอกสารไม่มีวันหมดอายุ แต่หน่วยงานปลายทางหลายแห่งกำหนดว่าสำเนารับรองต้องออกใหม่ภายในระยะเวลาที่กำหนด จึงควรตรวจสอบเงื่อนไขของปลายทางก่อนยื่น
เด็กเกิดต่างประเทศจะขอสูติบัตรไทยได้ที่ไหน
แจ้งเกิดที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไทยในประเทศที่เด็กเกิด เอกสารประกอบต่างกันตามกฎหมายท้องถิ่น จึงควรสอบถามสถานทูตไทยในประเทศนั้นก่อน
ทางบริษัทช่วยขอสูติบัตรจากสำนักทะเบียนแทนได้หรือไม่
การคัดสำเนาทะเบียนราษฎรเป็นอำนาจของนายทะเบียนและมีเงื่อนไขเรื่องผู้มีสิทธิยื่น เราช่วยได้ในขั้นตอนหลังจากนั้น คือการแปล การรับรองโดยทนายความ และการเดินเรื่องนิติกรณ์ สอบถามรายละเอียดได้ทาง LINE @nycli โทร +66-83-249-4999 หรืออีเมล nycli@ilc.ltd
ต้องการให้ทีมงานตรวจเอกสารก่อนยื่น ส่งสแกนทาง LINE @nycli โทร +66-83-249-4999 หรืออีเมล nycli@ilc.ltd ทีมงานจะแจ้งขั้นตอน เอกสารที่ยังขาด และกรอบเวลาที่เป็นไปได้จริงตามกรณีของคุณ