บัตรประจำตัวประชาชนและหนังสือรับรองรายการบัตร
บัตรประจำตัวประชาชนออกตามพระราชบัญญัติบัตรประจำตัวประชาชน พ.ศ. 2526 ใช้ยืนยันตัวบุคคลและเลขประจำตัว 13 หลัก เมื่อใช้ต่างประเทศมักต้องแปลและรับรอง หรือขอหนังสือรับรองรายการบัตรจากสำนักทะเบียน
บัตรประจำตัวประชาชนแสดงชื่อตัว ชื่อสกุล วันเดือนปีเกิด ที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน และเลขประจำตัวประชาชน 13 หลัก ด้านหลังบัตรมีรหัสควบคุมการผลิตซึ่งบางหน่วยงานปลายทางขอให้แปลด้วย จึงควรสแกนทั้งสองด้านก่อนสั่งแปล
เมื่อปลายทางต้องการเอกสารที่รัฐออกให้เป็นแผ่นกระดาษ ไม่ใช่บัตรพลาสติก สามารถขอหนังสือรับรองรายการบัตรประจำตัวประชาชนจากสำนักทะเบียนได้ เอกสารนี้สะดวกกว่าในงานนิติกรณ์ เพราะรับรองสำเนาและแปลได้ตรงไปตรงมา
ชื่อภาษาอังกฤษบนบัตรกับชื่อในหนังสือเดินทางอาจสะกดต่างกันได้ในบางกรณี โดยเฉพาะผู้ที่เคยเปลี่ยนชื่อหรือถอดอักษรคนละระบบ กรณีนี้ต้องเลือกยึดตัวสะกดตามหนังสือเดินทางในคำแปล และแนบหลักฐานการเปลี่ยนชื่อเมื่อจำเป็น เพื่อไม่ให้ปลายทางมองว่าเป็นคนละบุคคล
งานที่ใช้บ่อยคือการมอบอำนาจให้ดำเนินการแทนในต่างประเทศ การเปิดบัญชีหรือลงนามสัญญาข้ามประเทศ และการยื่นเอกสารต่อหน่วยงานที่ขอหลักฐานยืนยันตัวบุคคลของผู้มอบอำนาจ ซึ่งมักขอให้รับรองสำเนาถูกต้องโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารควบคู่ไปด้วย
เอกสารที่ต้องเตรียม
- บัตรประจำตัวประชาชนที่ยังไม่หมดอายุ (สแกนหรือถ่ายสำเนาทั้งสองด้าน)
- หนังสือรับรองรายการบัตรประจำตัวประชาชนจากสำนักทะเบียน กรณีปลายทางขอเอกสารกระดาษ
- หนังสือเดินทางฉบับที่จะใช้ยื่น เพื่อยึดตัวสะกดชื่อในคำแปล
- หนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อหรือชื่อสกุล หากตัวสะกดไม่ตรงกัน
- หนังสือมอบอำนาจ กรณีให้ผู้อื่นดำเนินการแทน
ลำดับขั้นตอน
- เตรียมสำเนาบัตรทั้งสองด้าน หรือขอหนังสือรับรองรายการบัตรจากสำนักทะเบียน
- แปลรายการบนบัตรให้ครบ รวมถึงวันออกบัตรและวันหมดอายุ
- รับรองสำเนาถูกต้องโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร เมื่อปลายทางกำหนด
- ยื่นรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล
- รับรองต่อสถานเอกอัครราชทูตของประเทศปลายทาง เมื่อประเทศนั้นกำหนด
เช็กลิสต์ก่อนยื่น
- บัตรยังไม่หมดอายุ ณ วันที่ยื่นต่อปลายทาง
- สแกนครบทั้งด้านหน้าและด้านหลัง อ่านตัวเลขได้ชัดเจน
- ตัวสะกดชื่อในคำแปลยึดตามหนังสือเดินทาง
- เลขประจำตัว 13 หลักในคำแปลตรงกับบัตรทุกหลัก
- แนบหลักฐานการเปลี่ยนชื่อเมื่อชื่อในบัตรกับหนังสือเดินทางไม่ตรงกัน
คำแนะนำจากงานจริง
- ถ้าบัตรใกล้หมดอายุ ให้ทำบัตรใหม่ก่อนเริ่มงานแปลและนิติกรณ์
- เลือกใช้หนังสือรับรองรายการบัตรเมื่อปลายทางไม่รับสำเนาบัตรพลาสติก
- ปิดข้อมูลที่ไม่จำเป็นไม่ได้ในงานนิติกรณ์ เพราะคำแปลต้องตรงกับต้นฉบับทุกรายการ
- เก็บสำเนาที่รับรองแล้วไว้หลายชุด เพราะงานมอบอำนาจมักใช้แนบหลายแฟ้ม
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- ส่งสำเนาด้านหน้าอย่างเดียว ทำให้ขาดรายการด้านหลังที่ปลายทางขอ
- ใช้บัตรที่หมดอายุแล้วเป็นหลักฐานยืนยันตัวบุคคล
- คำแปลใช้ตัวสะกดตามบัตรแต่หนังสือเดินทางสะกดอีกแบบ
- ถ่ายสำเนาไม่ชัดจนเลขประจำตัวอ่านไม่ออก ทำให้ต้องยื่นใหม่
คำถามที่พบบ่อย
สำเนาบัตรประชาชนต้องรับรองโดยใคร
เจ้าของบัตรลงนามรับรองสำเนาถูกต้องได้ แต่หากปลายทางต้องการการรับรองที่ตรวจสอบตัวบุคคล มักขอให้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารรับรองสำเนาและลายมือชื่อให้
บัตรหมดอายุใช้ยื่นได้ไหม
โดยทั่วไปไม่ควรใช้ เพราะปลายทางถือว่าไม่เป็นปัจจุบัน แนะนำให้ทำบัตรใหม่ที่สำนักทะเบียนก่อน แล้วจึงเริ่มขั้นตอนแปลและนิติกรณ์
หนังสือรับรองรายการบัตรคืออะไร
เป็นเอกสารที่สำนักทะเบียนออกให้เพื่อรับรองรายการที่ปรากฏในบัตรประจำตัวประชาชน เหมาะกับกรณีที่ปลายทางต้องการเอกสารกระดาษที่มีลายมือชื่อเจ้าหน้าที่และตราประทับ
ชื่อบนบัตรกับหนังสือเดินทางสะกดไม่ตรงกันจะมีปัญหาหรือไม่
อาจมีปัญหาได้ วิธีที่ปลอดภัยคือยึดตัวสะกดตามหนังสือเดินทางในคำแปล และแนบหนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อหรือเอกสารที่แสดงความเชื่อมโยงของทั้งสองชื่อ
ต้องแปลด้านหลังบัตรด้วยหรือไม่
ขึ้นกับปลายทาง บางแห่งขอเฉพาะด้านหน้า บางแห่งขอทั้งสองด้านรวมรหัสควบคุมการผลิต แนะนำให้สแกนไว้ทั้งสองด้านตั้งแต่ต้นเพื่อไม่ต้องกลับมาทำซ้ำ
ให้เราช่วยตรวจก่อนยื่นได้ไหม
ได้ครับ ส่งไฟล์สแกนมาทาง LINE @nycli โทร +66-83-249-4999 หรืออีเมล nycli@ilc.ltd ทีมงานจะแจ้งว่าต้องใช้รูปแบบเอกสารใดและต้องรับรองชั้นใดบ้าง
ต้องการให้ทีมงานตรวจเอกสารก่อนยื่น ส่งสแกนทาง LINE @nycli โทร +66-83-249-4999 หรืออีเมล nycli@ilc.ltd ทีมงานจะแจ้งขั้นตอน เอกสารที่ยังขาด และกรอบเวลาที่เป็นไปได้จริงตามกรณีของคุณ