ข้อความลายมือ ตราประทับ และลายเซ็นบนเอกสาร ต้องแปลด้วยไหม

คำอธิบายเชิงลึก

หลักการของคำแปลรับรองคือผู้อ่านที่ไม่เข้าใจภาษาต้นทางต้องได้รับข้อมูลเท่ากับผู้ที่อ่านต้นฉบับได้ ดังนั้นทุกสิ่งที่เป็นข้อความบนหน้ากระดาษต้องถูกถ่ายทอด ไม่ว่าจะเป็นตราครุฑ ตราประทับหน่วยงาน ข้อความรับรองสำเนาถูกต้อง บันทึกลายมือของเจ้าหน้าที่ หรือหมายเลขกำกับที่ประทับไว้. แนวปฏิบัติที่ยอมรับกันคือใช้วงเล็บเหลี่ยมกำกับ เช่น ระบุว่าเป็นตราประทับ ลายเซ็น หรือข้อความลายมือ แล้วตามด้วยคำแปลของข้อความนั้น เพื่อให้ชัดว่าข้อความใดมาจากส่วนใดของเอกสารและไม่ใช่คำที่ผู้แปลเพิ่มเข้ามาเอง.

ส่วนที่อ่านไม่ออกให้ระบุว่าไม่สามารถอ่านได้แทนการเดา เพราะหน่วยงานปลายทางยอมรับหมายเหตุแบบนี้ แต่ไม่ยอมรับข้อมูลที่พิสูจน์ไม่ได้.

การจัดวางคำแปลให้ตำแหน่งใกล้เคียงกับต้นฉบับยังช่วยให้เจ้าหน้าที่ตรวจเทียบได้เร็วขึ้นมาก.

อ่านต่อในเรื่องที่เกี่ยวข้อง

• ตรวจสอบเอกสารแปล NAATI ของแท้ยังไง
• ถ้าพบข้อผิดพลาดในคำแปล NAATI ต้องทำอย่างไร
• จดทะเบียนเกิดหรือแจ้งข้อมูลกับสำนักทะเบียนรัฐในออสเตรเลียต้องใช้คำแปลอย่างไร