ตราประทับและลายมือชื่อบนต้นฉบับต้องปรากฏในคำแปลอย่างไร

คำอธิบายเชิงลึก

คำแปลรับรองต้องสะท้อนเอกสารต้นฉบับให้ครบทุกองค์ประกอบที่มีความหมายทางกฎหมาย ไม่ใช่เฉพาะย่อหน้าที่พิมพ์ไว้ ตราประทับของนายทะเบียน ลายมือชื่อผู้มีอำนาจ ตราครุฑ อากรแสตมป์ หรือข้อความเขียนด้วยลายมือที่แทรกอยู่ ล้วนเป็นข้อมูลที่ผู้พิจารณาใช้ประเมินความแท้ของเอกสาร แนวปฏิบัติมาตรฐานคือใส่คำอธิบายในวงเล็บเหลี่ยมตรงตำแหน่งเดียวกับต้นฉบับ เช่น ระบุว่าเป็นตราประทับทางการพร้อมแปลข้อความบนตรา หรือระบุว่าเป็นลายมือชื่อที่อ่านไม่ออก ส่วนการจัดหน้าโดยรวมควรเดินตามโครงสร้างของต้นฉบับ เพื่อให้ผู้ตรวจวางเอกสารสองฉบับเทียบกันแล้วหาตำแหน่งได้ทันที ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือการทำคำแปลเป็นเอกสารสวยงามใหม่ทั้งฉบับจนไม่เหลือเค้าโครงเดิม ทำให้ตรวจเทียบยากและเพิ่มโอกาสถูกขอเอกสารเพิ่ม

อ่านต่อในเรื่องที่เกี่ยวข้อง

• ตราประทับ NAATI ที่ถูกต้องต้องมีอะไรบ้าง
• ก่อนยื่น ควรตรวจคำแปลด้วยตัวเองอย่างไร