กรณีศึกษา: จัดชุดเอกสารวีซ่า Non-B และใบอนุญาตทำงานให้ผ่านครั้งเดียว
การขอใบอนุญาตทำงานในไทยต้องมีวีซ่าประเภท Non-Immigrant B ก่อน โดยบริษัทผู้ว่าจ้างเตรียมเอกสารนิติบุคคลและเอกสารแสดงความจำเป็นในการจ้าง ส่วนลูกจ้างเตรียมวุฒิการศึกษาและหนังสือรับรองประสบการณ์ที่แปลและรับรองแล้ว จากนั้นยื่นกรมการจัดหางาน และต่ออายุการพำนักที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองตามรอบที่ได้รับอนุญาต
เหมาะกับ: บริษัทที่จ้างชาวต่างชาติ และชาวต่างชาติที่เริ่มงานในประเทศไทย
ข้อเท็จจริงสำคัญ
| วีซ่าที่ต้องมีก่อน | Non-Immigrant B (หรือประเภทที่กฎหมายกำหนดให้ทำงานได้) |
|---|---|
| หน่วยงานออกใบอนุญาตทำงาน | กรมการจัดหางาน กระทรวงแรงงาน |
| หน่วยงานดูแลการพำนัก | สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง |
| เอกสารต่างประเทศ | ต้องแปลเป็นไทยหรืออังกฤษและรับรองตามที่หน่วยงานกำหนด |
| ระยะเวลาโดยประมาณ | 2–6 สัปดาห์ ขึ้นกับความครบถ้วนของเอกสารบริษัท |
รายการเอกสารที่ต้องเตรียม
- หนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น และใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
- งบการเงินปีล่าสุดและเอกสารแสดงการนำส่งประกันสังคมของพนักงาน
- สัญญาจ้างระบุตำแหน่ง หน้าที่ และสถานที่ทำงาน
- หนังสือเดินทางของลูกจ้างพร้อมหน้าวีซ่าและบัตรขาออก
- วุฒิการศึกษาและใบแสดงผลการเรียน แปลและรับรองแล้ว
- หนังสือรับรองประสบการณ์ทำงานจากนายจ้างเดิม
- ใบรับรองแพทย์ตามแบบที่หน่วยงานกำหนด
ขั้นตอนดำเนินการ
- 1
ตรวจคุณสมบัติบริษัทและตำแหน่งงาน
ตรวจทุนจดทะเบียน อัตราส่วนพนักงานไทย และว่าตำแหน่งนั้นไม่อยู่ในงานที่ห้ามคนต่างด้าวทำ
ผู้ดำเนินการ: ทีมที่ปรึกษา · ระยะเวลาโดยประมาณ: 1–3 วันทำการ
- 2
จัดเตรียมเอกสารนิติบุคคล
คัดหนังสือรับรองฉบับใหม่จาก DBD และรวบรวมงบการเงินกับเอกสารภาษี
ผู้ดำเนินการ: บริษัทผู้ว่าจ้าง · ระยะเวลาโดยประมาณ: 2–5 วันทำการ
- 3
แปลและรับรองเอกสารต่างประเทศ
แปลวุฒิการศึกษาและหนังสือรับรองประสบการณ์ พร้อมรับรองตามที่หน่วยงานกำหนด
ผู้ดำเนินการ: ทีมแปล · ระยะเวลาโดยประมาณ: 2–4 วันทำการ
- 4
ยื่นขอใบอนุญาตทำงาน
ยื่นต่อกรมการจัดหางานพร้อมชุดเอกสารบริษัทและลูกจ้าง
ผู้ดำเนินการ: กรมการจัดหางาน · ระยะเวลาโดยประมาณ: 3–10 วันทำการ
- 5
ดำเนินการด้านการพำนัก
ยื่นขออยู่ต่อและแจ้งที่พักตามที่กฎหมายกำหนด
ผู้ดำเนินการ: สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง · ระยะเวลาโดยประมาณ: 1 วันถึงหลายสัปดาห์ตามประเภทคำขอ
ระยะเวลาทั้งหมดเป็นค่าประมาณจากงานจริง ไม่รวมคิวของหน่วยงานและวันหยุดราชการ
ถูกตีกลับเพราะอะไร
- ใช้หนังสือรับรองบริษัทที่ออกเกินระยะเวลาที่หน่วยงานยอมรับ
- ชื่อตำแหน่งในสัญญาจ้างไม่ตรงกับที่ระบุในคำขอใบอนุญาตทำงาน
- วุฒิการศึกษาต่างประเทศไม่ได้รับรองตามที่หน่วยงานกำหนด
- ลืมแจ้งที่พักอาศัยตามกำหนดเวลา ทำให้มีปัญหาตอนต่ออายุ
- เริ่มทำงานก่อนได้รับใบอนุญาต ซึ่งเป็นความเสี่ยงทางกฎหมายของทั้งสองฝ่าย
เปรียบเทียบเส้นทางที่เลือกได้
| เส้นทาง | เหมาะเมื่อ | ระยะเวลา | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|
| ยื่นแบบมาตรฐานที่กรมการจัดหางาน | บริษัททั่วไปที่มีคุณสมบัติครบ | 2–6 สัปดาห์ | เส้นทางที่ใช้กับกรณีส่วนใหญ่ |
| ช่องทางส่งเสริมการลงทุน | บริษัทได้รับการส่งเสริมจากหน่วยงานส่งเสริมการลงทุน | เร็วกว่าเส้นทางมาตรฐาน | ต้องอยู่ภายใต้สิทธิและเงื่อนไขที่ได้รับ |
| วีซ่าประเภทอื่นที่ทำงานได้ | ผู้สมัครเข้าเงื่อนไขวีซ่าประเภทพิเศษ | ขึ้นกับประเภท | ต้องตรวจเงื่อนไขการทำงานของวีซ่านั้นก่อน |
คำถามที่พบบ่อย
ต้องมีวีซ่าก่อนหรือขอใบอนุญาตทำงานก่อน
ตามแนวปฏิบัติทั่วไปต้องมีวีซ่าประเภทที่อนุญาตให้ทำงานก่อน เช่น Non-Immigrant B แล้วจึงยื่นขอใบอนุญาตทำงาน การเข้ามาด้วยการยกเว้นการตรวจลงตราเพื่อการท่องเที่ยวแล้วยื่นขอใบอนุญาตทำงานทันทีมักไม่ผ่าน และอาจต้องออกไปขอวีซ่าที่สถานทูตไทยในต่างประเทศก่อน
เอกสารวุฒิการศึกษาจากต่างประเทศต้องรับรองอย่างไร
โดยทั่วไปต้องแปลเป็นภาษาไทยหรืออังกฤษพร้อมคำรับรองความถูกต้อง และหลายกรณีต้องผ่านการรับรองจากสถานทูตของประเทศที่ออกเอกสารหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เจ้าหน้าที่จะเทียบชื่อสถาบันและปีที่สำเร็จการศึกษากับเอกสารอื่นในชุด จึงต้องให้ข้อมูลตรงกันทุกฉบับ
บริษัทต้องมีทุนจดทะเบียนเท่าไร
หลักเกณฑ์อ้างอิงกับสัดส่วนทุนจดทะเบียนต่อจำนวนคนต่างด้าวที่จ้าง และจำนวนพนักงานไทยที่ต้องมี ซึ่งมีข้อยกเว้นสำหรับกิจการที่ได้รับการส่งเสริมการลงทุน กรณีที่โครงสร้างบริษัทไม่เข้าเกณฑ์ ควรปรึกษาก่อนยื่น เพราะการยื่นแล้วไม่ผ่านจะทำให้เสียเวลาทั้งรอบ
เปลี่ยนนายจ้างต้องทำอย่างไร
ใบอนุญาตทำงานผูกกับนายจ้างและตำแหน่งที่ระบุไว้ การเปลี่ยนนายจ้างต้องดำเนินการแก้ไขหรือขอใหม่ตามขั้นตอนของกรมการจัดหางาน และต้องประสานเรื่องการพำนักกับสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองควบคู่กัน ไม่ควรเริ่มงานกับนายจ้างใหม่ก่อนดำเนินการให้เรียบร้อย
ครอบครัวติดตามได้ไหม
คู่สมรสและบุตรสามารถขอวีซ่าประเภทติดตามได้ โดยต้องแสดงเอกสารความสัมพันธ์ เช่น ทะเบียนสมรสและสูติบัตร ซึ่งหากออกโดยหน่วยงานต่างประเทศต้องแปลและรับรองตามที่กำหนด ผู้ติดตามไม่สามารถทำงานได้จนกว่าจะได้รับใบอนุญาตทำงานของตนเอง
ใช้เวลาทั้งหมดนานแค่ไหน
ถ้าเอกสารบริษัทครบและเอกสารต่างประเทศรับรองเรียบร้อยแล้ว กระบวนการมักใช้เวลาประมาณ 2–6 สัปดาห์ ปัจจัยที่ทำให้ช้าที่สุดคือการรอเอกสารจากต่างประเทศและการแก้ไขเอกสารบริษัทที่ไม่เป็นปัจจุบัน จึงควรเริ่มจากการตรวจชุดเอกสารทั้งหมดก่อนกำหนดวันเริ่มงาน
ปรึกษาทีมงานก่อนเริ่มงาน ชุดเอกสาร Non-B และใบอนุญาตทำงาน
ทีมงานของเรามีประสบการณ์มากกว่า 15 ปีในงานแปล รับรองเอกสาร และการยื่นต่อหน่วยงานราชการทั้งในและต่างประเทศ เราให้คำปรึกษาตั้งแต่การเลือกเส้นทางรับรองที่ถูกต้อง การจัดลำดับเอกสาร ไปจนถึงการแก้ไขเคสที่เคยถูกตีกลับ
- ประเมินเคสก่อนเริ่มงาน เพื่อบอกได้ว่าเอกสารชุดใดจำเป็นจริง และชุดใดไม่ต้องทำ
- วางลำดับขั้นตอนให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น ลดความเสี่ยงถูกตีกลับและต้องเริ่มใหม่
- อธิบายข้อกำหนดของปลายทาง (สถานทูต หน่วยงาน หรือหน่วยงานต่างประเทศ) ตามที่ประกาศไว้ ณ วันที่ให้คำปรึกษา
- หากคุณไม่อยากยุ่งยาก เราดูแลให้ครบทั้งกระบวนการ ตั้งแต่แปล รับรอง จนถึงรับเอกสารคืน
ผลการพิจารณาขึ้นอยู่กับดุลพินิจของหน่วยงานปลายทาง เราให้คำแนะนำตามแนวปฏิบัติล่าสุดที่ตรวจสอบได้
เครื่องมือช่วยตัดสินใจ 3 ตัว
ก่อนเริ่มชุดเอกสาร Non-B และใบอนุญาตทำงาน ลองใช้เครื่องมือด้านล่างเพื่อดูว่าต้องเตรียมเอกสารอะไร ผ่านกี่หน่วยงาน และใช้เวลาโดยประมาณเท่าไร
เลือกวัตถุประสงค์และประเทศปลายทาง แล้วดูรายการเอกสารพร้อมลำดับการรับรอง
เปิดเครื่องมือประเมินช่วงวันทำการของแต่ละขั้น ตั้งแต่ขอเอกสารจนถึงจัดส่ง
เปิดเครื่องมือตารางเทียบว่าแต่ละบริการทำอะไร ใช้เมื่อไร และต้องเตรียมอะไร
เปิดเครื่องมือเคสจริงพร้อมเอกสารที่ต้องใช้ ลำดับหน่วยงาน ระยะเวลา และจุดที่มักถูกตีกลับ
เปิดเครื่องมืออ่านต่อในหัวข้อที่เกี่ยวข้อง
แหล่งอ้างอิงทางการ
พิสูจน์ด้วย ตัวเลข · รางวัล · เสียงลูกค้าจริง
8 ปี · 10,000+ เคส · 50+ ภาษา · 6 ทนายโนตารี · ครอบคลุม 127 พื้นที่ทั่วประเทศไทย