คำพิพากษาและคำสั่งศาล (แพ่ง/อาญา)
สำเนาคำพิพากษาหรือคำสั่งศาลที่จะใช้ต่อหน่วยงานต่างประเทศต้องเป็นสำเนาที่เจ้าพนักงานศาลรับรองถูกต้อง ไม่ใช่สำเนาที่คู่ความถ่ายเอง จากนั้นจึงแปลและรับรองคำแปลตามลำดับที่ปลายทางกำหนด
จุดตั้งต้นของงานเอกสารศาลคือการระบุ 'ศาลใด คดีหมายเลขใด' ให้ถูกต้อง เพราะสำเนาที่รับรองได้มีเพียงศาลที่พิจารณาคดีนั้นเท่านั้น หมายเลขคดีดำและคดีแดงเป็นคนละหมายเลข และหน่วยงานปลายทางมักอ้างถึงหมายเลขคดีแดงซึ่งเป็นหมายเลขที่ศาลให้เมื่อมีคำพิพากษาแล้ว หากแจ้งหมายเลขผิด คำร้องขอคัดถ่ายจะล่าช้าตั้งแต่ขั้นตอนแรก
การขอคัดถ่ายสำเนาเอกสารในสำนวนเป็นสิทธิของคู่ความหรือผู้มีส่วนได้เสียตามประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความแพ่ง โดยยื่นคำร้องต่อศาลที่เก็บสำนวน ผู้ที่ไม่ใช่คู่ความต้องแสดงส่วนได้เสียให้ศาลเห็น และในบางคดี เช่น คดีครอบครัวหรือคดีเยาวชน ศาลอาจจำกัดการเปิดเผยเพื่อคุ้มครองผู้เยาว์
เมื่อได้สำเนาที่ศาลรับรองแล้ว ให้ตรวจว่ามีตราประทับ 'สำเนาถูกต้อง' ลายมือชื่อเจ้าพนักงาน และวันที่รับรองครบถ้วนทุกหน้าที่จะใช้ เอกสารศาลมักยาวหลายสิบหน้า หากรับรองไม่ครบหน้า ปลายทางอาจตีกลับทั้งชุด
สำหรับการใช้ในต่างประเทศ ควรสอบถามผู้รับปลายทางก่อนว่าต้องการเอกสารทั้งฉบับหรือเฉพาะส่วนคำพิพากษา ต้องการหนังสือรับรองคดีถึงที่สุดควบคู่หรือไม่ และต้องการภาษาใด คำตอบสามข้อนี้กำหนดปริมาณงานแปลและลำดับการรับรองทั้งหมด
เอกสารที่ต้องเตรียม
- คำร้องขอคัดถ่ายสำเนาเอกสารในสำนวน ยื่นต่อศาลที่พิจารณาคดี
- บัตรประจำตัวประชาชนหรือหนังสือเดินทางของผู้ยื่น
- ใบแต่งทนายความหรือหนังสือมอบอำนาจ หากให้ผู้อื่นดำเนินการแทน
- หมายเลขคดีดำและคดีแดง พร้อมชื่อคู่ความให้ตรงตามสำนวน
- เอกสารแสดงส่วนได้เสีย กรณีผู้ยื่นไม่ใช่คู่ความ
ลำดับขั้นตอน
- ยืนยันศาลและหมายเลขคดีที่ถูกต้อง
- ยื่นคำร้องขอคัดถ่ายและรับสำเนาที่เจ้าพนักงานศาลรับรอง
- ตรวจตราประทับรับรองและลายมือชื่อให้ครบทุกหน้า
- แปลเอกสารเป็นภาษาที่ปลายทางกำหนด
- รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล
- รับรองต่อสถานเอกอัครราชทูตของประเทศปลายทาง เมื่อประเทศนั้นกำหนด
เช็กลิสต์ก่อนยื่น
- ทราบชื่อประเทศและหน่วยงานปลายทางที่จะยื่นเอกสาร
- ทราบว่าปลายทางต้องการทั้งฉบับหรือเฉพาะบางส่วน
- ชื่อ-สกุลในคำพิพากษาสะกดตรงกับหนังสือเดินทาง
- มีสำเนาที่ศาลรับรองภายในระยะเวลาที่ปลายทางยอมรับ
- เตรียมช่องทางติดต่อกลับสำหรับกรณีศาลขอเอกสารเพิ่ม
คำแนะนำจากงานจริง
- ขอสำเนารับรองมากกว่าหนึ่งชุดตั้งแต่ครั้งแรก เพราะการยื่นคำร้องรอบใหม่ใช้เวลาเท่าเดิม
- ถ่ายภาพหน้าปกสำนวนและหน้าที่มีตราประทับไว้ เพื่อใช้อ้างอิงเมื่อสอบถามสถานะ
- ถ้าปลายทางต้องการเพียงข้อเท็จจริงว่าใครชนะคดี หนังสือรับรองคดีถึงที่สุดอาจเพียงพอและสั้นกว่ามาก
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- ใช้สำเนาที่ถ่ายเองหรือไฟล์ PDF จากทนาย ซึ่งไม่ใช่สำเนาที่ศาลรับรอง
- แปลจากฉบับร่างคำพิพากษาที่ยังไม่ใช่ฉบับที่ศาลรับรอง ทำให้ข้อความไม่ตรงกัน
- ลืมขอหนังสือรับรองคดีถึงที่สุด ทั้งที่ปลายทางกำหนดควบคู่กับคำพิพากษา
คำถามที่พบบ่อย
ใครมีสิทธิขอคัดถ่ายสำเนาคำพิพากษา
คู่ความในคดีมีสิทธิยื่นคำร้องขอคัดถ่ายได้ ส่วนบุคคลภายนอกต้องแสดงต่อศาลว่าตนเป็นผู้มีส่วนได้เสีย ศาลเป็นผู้พิจารณาอนุญาตเป็นรายกรณี
สำเนาที่ทนายส่งมาทางอีเมลใช้ยื่นสถานทูตได้ไหม
โดยทั่วไปใช้ไม่ได้ เพราะไม่ใช่สำเนาที่เจ้าพนักงานศาลรับรองถูกต้อง ต้องยื่นคำร้องขอคัดถ่ายจากศาลเพื่อให้ได้ฉบับที่มีตราประทับรับรอง
คำพิพากษาไทยมีผลบังคับในต่างประเทศเลยหรือไม่
ไม่ การรับรองเอกสารเป็นเพียงการยืนยันความถูกต้องของลายมือชื่อและตราประทับ ส่วนการยอมรับหรือบังคับตามคำพิพากษาขึ้นกับกฎหมายของประเทศปลายทาง ควรปรึกษาทนายความในประเทศนั้นควบคู่กัน
ต้องแปลทั้งฉบับหรือแปลเฉพาะส่วนสำคัญ
ขึ้นกับข้อกำหนดของผู้รับ บางหน่วยงานรับคำแปลเฉพาะส่วนคำพิพากษา แต่หลายแห่งกำหนดให้แปลทั้งฉบับ ควรถามเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงานแปล
หมายเลขคดีดำกับคดีแดงต่างกันอย่างไร
หมายเลขคดีดำคือหมายเลขที่ศาลให้เมื่อรับฟ้อง ส่วนหมายเลขคดีแดงคือหมายเลขที่ให้เมื่อคดีมีคำพิพากษาหรือคำสั่งชี้ขาด การอ้างหมายเลขให้ครบทั้งสองช่วยให้ศาลค้นสำนวนได้เร็วขึ้น
ถ้าอยู่ต่างประเทศจะดำเนินการอย่างไร
มอบอำนาจให้ผู้แทนในไทยยื่นคำร้องแทนได้ โดยหนังสือมอบอำนาจที่ทำในต่างประเทศมักต้องผ่านการรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยก่อนนำมาใช้ในไทย
ต้องการให้ทีมงานตรวจเอกสารก่อนยื่น ส่งสแกนทาง LINE @nycli โทร +66-83-249-4999 หรืออีเมล nycli@ilc.ltd ทีมงานจะแจ้งขั้นตอน เอกสารที่ยังขาด และกรอบเวลาที่เป็นไปได้จริงตามกรณีของคุณ