ใบแต่งทนายความและหนังสือมอบอำนาจสำหรับคดี
ผู้ที่อยู่ต่างประเทศและต้องการให้ทนายความดำเนินคดีในไทยต้องลงนามในใบแต่งทนายความหรือหนังสือมอบอำนาจ แล้วรับรองลายมือชื่อที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยก่อนส่งกลับมาใช้
ตามประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความแพ่ง คู่ความตั้งทนายความให้ว่าความแทนได้โดยยื่นใบแต่งทนายความต่อศาล เอกสารนี้ต้องมีลายมือชื่อของตัวความเอง จึงเป็นอุปสรรคเมื่อคู่ความอยู่ต่างประเทศและไม่สามารถเดินทางกลับได้
แนวปฏิบัติที่ใช้กันคือ ลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่กงสุลที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยในประเทศที่พำนัก เพื่อให้มีการรับรองลายมือชื่อ แล้วส่งต้นฉบับกลับมายังทนายความในไทย บางกรณีอาจใช้การรับรองโดย Notary Public ในต่างประเทศแล้วผ่านการรับรองต่อ ทั้งนี้ขึ้นกับข้อกำหนดของศาลและลักษณะคดี
หนังสือมอบอำนาจสำหรับงานอื่นที่ไม่ใช่การว่าความ เช่น การขอคัดถ่ายเอกสาร การรับเงินตามคำพิพากษา หรือการจดทะเบียนสิทธิ ควรระบุขอบเขตอำนาจให้ชัดเจนเป็นข้อ ๆ เพราะหน่วยงานไทยตีความหนังสือมอบอำนาจอย่างเคร่งครัดตามถ้อยคำ
ควรเผื่อเวลาการส่งเอกสารระหว่างประเทศไว้ด้วย เพราะศาลต้องการต้นฉบับที่มีลายมือชื่อจริง ไม่ใช่ภาพถ่ายหรือไฟล์สแกน และการนัดพิจารณาคดีมักไม่รอเอกสาร
เอกสารที่ต้องเตรียม
- ใบแต่งทนายความตามแบบของศาล หรือหนังสือมอบอำนาจที่ระบุขอบเขตชัดเจน
- หนังสือเดินทางของผู้มอบอำนาจ พร้อมสำเนาที่ลงนามรับรอง
- หลักฐานการรับรองลายมือชื่อจากสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทย
- เอกสารระบุคดี เช่น หมายเลขคดีและชื่อคู่ความ
- ที่อยู่สำหรับจัดส่งต้นฉบับกลับประเทศไทย
ลำดับขั้นตอน
- ขอแบบฟอร์มที่ถูกต้องจากทนายความผู้รับผิดชอบคดี
- นัดหมายและลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่ที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทย
- จัดส่งต้นฉบับกลับมายังทนายความในประเทศไทย
- ทนายความยื่นใบแต่งทนายความต่อศาลที่พิจารณาคดี
- จัดทำคำแปลและรับรองเพิ่มเติม เฉพาะกรณีเอกสารทำเป็นภาษาต่างประเทศ
เช็กลิสต์ก่อนยื่น
- ใช้แบบฟอร์มที่ทนายความยืนยันว่าเป็นฉบับปัจจุบัน
- ชื่อในเอกสารตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร
- ระบุขอบเขตอำนาจครบทุกเรื่องที่จะต้องทำ
- ทราบวันนัดของศาลเพื่อวางแผนการจัดส่ง
- เก็บสำเนาที่ลงนามแล้วไว้เป็นหลักฐาน
คำแนะนำจากงานจริง
- ลงนามหลายฉบับในคราวเดียว เผื่อกรณีต้องยื่นต่อหน่วยงานหลายแห่ง
- ส่งภาพถ่ายเอกสารที่ลงนามแล้วให้ทนายความตรวจก่อนส่งไปรษณีย์ ลดความเสี่ยงต้องทำใหม่
- ใช้บริการจัดส่งที่ติดตามพัสดุได้ และแจ้งเลขติดตามให้ทนายความทราบ
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- ส่งไฟล์สแกนแทนต้นฉบับ ทั้งที่ศาลต้องการเอกสารที่มีลายมือชื่อจริง
- เขียนขอบเขตอำนาจกว้างเกินไปหรือแคบเกินไปจนใช้งานจริงไม่ได้
- ลงนามก่อนถึงสถานทูต ทำให้เจ้าหน้าที่ไม่สามารถรับรองว่าลงนามต่อหน้าได้
คำถามที่พบบ่อย
อยู่ต่างประเทศจะตั้งทนายความในไทยได้อย่างไร
ลงนามในใบแต่งทนายความต่อหน้าเจ้าหน้าที่ที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยเพื่อรับรองลายมือชื่อ แล้วส่งต้นฉบับกลับมาให้ทนายความยื่นต่อศาล
ใช้ Notary Public ในต่างประเทศแทนได้ไหม
ในบางกรณีทำได้ แต่มักต้องผ่านการรับรองต่อเนื่องอีกชั้นก่อนใช้ในไทย ควรถามทนายความผู้รับผิดชอบคดีก่อนดำเนินการ เพราะข้อกำหนดต่างกันตามลักษณะคดีและศาล
ต้องแปลใบแต่งทนายความหรือไม่
หากทำเป็นภาษาไทยตามแบบของศาลอยู่แล้ว ไม่ต้องแปล แต่หากเอกสารทำเป็นภาษาต่างประเทศ ต้องจัดทำคำแปลภาษาไทยและรับรองตามที่ศาลกำหนด
ส่งสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ให้ศาลก่อนได้ไหม
ทนายความอาจใช้สำเนาเพื่อเตรียมงานภายในได้ แต่การยื่นต่อศาลโดยทั่วไปต้องใช้ต้นฉบับที่มีลายมือชื่อจริง
หนังสือมอบอำนาจควรระบุอะไรบ้าง
ควรระบุชื่อผู้มอบและผู้รับมอบอำนาจ เลขประจำตัวหรือเลขหนังสือเดินทาง คดีหรือธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง และรายการอำนาจเป็นข้อ ๆ ให้ครอบคลุมสิ่งที่ต้องทำจริง
ถ้าเปลี่ยนทนายความกลางคันต้องทำอย่างไร
ต้องยื่นใบแต่งทนายความฉบับใหม่ต่อศาล และดำเนินการถอนทนายความเดิมตามวิธีที่ศาลกำหนด ควรวางแผนล่วงหน้าหากตัวความอยู่ต่างประเทศ
ต้องการให้ทีมงานตรวจเอกสารก่อนยื่น ส่งสแกนทาง LINE @nycli โทร +66-83-249-4999 หรืออีเมล nycli@ilc.ltd ทีมงานจะแจ้งขั้นตอน เอกสารที่ยังขาด และกรอบเวลาที่เป็นไปได้จริงตามกรณีของคุณ