ใช้สมัครงาน ขึ้นทะเบียนวิชาชีพ และงานที่เกี่ยวกับเด็ก
การใช้หนังสือรับรองความประพฤติกับนายจ้าง สภาวิชาชีพ หรือหน่วยงานกำกับดูแล รวมถึงตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับเด็กและกลุ่มเปราะบางซึ่งมักมีข้อกำหนดเข้มกว่าปกติ
นายจ้างในต่างประเทศและสภาวิชาชีพหลายแห่งกำหนดให้ผู้สมัครยื่นหนังสือรับรองความประพฤติจากทุกประเทศที่เคยพำนัก เพื่อประกอบการพิจารณาความเหมาะสมของบุคคล เอกสารนี้จึงมักถูกขอควบคู่กับใบรับรองคุณวุฒิ ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ และหนังสือรับรองประสบการณ์ทำงาน
ตำแหน่งที่ทำงานกับเด็ก ผู้สูงอายุ หรือกลุ่มเปราะบาง มักมีข้อกำหนดเพิ่มเติมเฉพาะของหน่วยงานกำกับดูแลในประเทศนั้น เช่น การตรวจสอบเพิ่มเติมในระบบของตนเอง เอกสารจากไทยจึงเป็นเพียงส่วนหนึ่งของชุดหลักฐาน ไม่ใช่ทั้งหมด และไม่สามารถใช้แทนการตรวจสอบภายในประเทศนั้นได้
ในทางปฏิบัติ ผู้สมัครมักต้องส่งเอกสารเป็นชุด ได้แก่ หนังสือรับรองความประพฤติ ฉบับแปลรับรอง และเอกสารประกอบอื่นที่ผ่านการรับรองในระดับเดียวกัน หากเอกสารในชุดถูกรับรองไม่เท่ากัน หน่วยงานผู้รับมักตีกลับทั้งชุด เราจึงวางแผนการรับรองให้เอกสารทุกชิ้นอยู่ในระดับเดียวกันตั้งแต่ต้น
สำหรับผู้ที่สมัครงานหลายประเทศพร้อมกัน ควรวางแผนจำนวนฉบับที่ต้องใช้ตั้งแต่ต้น เพราะสายนิติกรณ์ทำต่อฉบับ การขอเพิ่มภายหลังหมายถึงต้องเดินกระบวนการใหม่สำหรับฉบับนั้น ๆ
ทีมงานช่วยตรวจสอบว่าเอกสารในชุดของคุณถูกรับรองครบตามที่หน่วยงานผู้รับกำหนดหรือยัง และจัดทำคำแปลรับรองให้สอดคล้องกับมาตรฐานที่ปลายทางระบุ
เอกสารที่ต้องเตรียม
- หนังสือรับรองความประพฤติ
- คำแปลรับรองในภาษาที่หน่วยงานกำหนด
- ใบรับรองคุณวุฒิและใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ (หากถูกขอ)
- หนังสือรับรองประสบการณ์ทำงาน (หากถูกขอ)
- หนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัว
ลำดับขั้นตอน
- ขอรายการเอกสารที่ต้องยื่นจากนายจ้างหรือสภาวิชาชีพเป็นลายลักษณ์อักษร
- ยื่นขอหนังสือรับรองความประพฤติ และกำหนดจำนวนฉบับที่ต้องใช้
- แปลและรับรองคำแปลทั้งชุดในมาตรฐานเดียวกัน
- รับรองลายมือชื่อโดยทนายความผู้ทำคำรับรอง สำหรับเอกสารเอกชนที่ต้องมีคำรับรอง
- รับรองนิติกรณ์ตามที่ปลายทางกำหนด
- ส่งชุดเอกสารให้หน่วยงานผู้รับพร้อมเก็บสำเนาไว้ครบ
เช็กลิสต์ก่อนยื่น
- มีรายการเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้รับเอกสาร
- จำนวนฉบับเพียงพอกับจำนวนหน่วยงานที่ต้องยื่น
- เอกสารทุกชิ้นในชุดถูกรับรองในระดับเดียวกัน
- ชื่อบนเอกสารทุกฉบับสะกดตรงกัน
คำถามที่พบบ่อย
นายจ้างขอเอกสารจากทุกประเทศที่เคยอยู่ ต้องทำอย่างไร
ต้องขอจากหน่วยงานตำรวจของแต่ละประเทศแยกกัน เราดูแลส่วนของประเทศไทยและช่วยจัดคำแปลรับรองของเอกสารจากประเทศอื่นให้อยู่ในรูปแบบที่ผู้รับกำหนดได้
งานที่เกี่ยวข้องกับเด็กมีข้อกำหนดต่างออกไปไหม
โดยทั่วไปหน่วยงานกำกับดูแลของประเทศนั้นจะมีการตรวจสอบเพิ่มเติมในระบบของตนเอง เอกสารจากไทยเป็นส่วนหนึ่งของชุดหลักฐานเท่านั้น ไม่สามารถใช้แทนการตรวจสอบภายในประเทศนั้นได้
ขอเอกสารหลายฉบับพร้อมกันได้ไหม
ควรกำหนดจำนวนฉบับตั้งแต่ต้น เพราะการรับรองนิติกรณ์ทำต่อฉบับ หากขอเพิ่มภายหลังต้องเดินกระบวนการรับรองใหม่สำหรับฉบับนั้น
ต้องการให้ทีมตรวจเอกสารก่อนยื่น ติดต่อ LINE @nycli โทร +66-83-249-4999 หรืออีเมล nycli@ilc.ltd เจ้าหน้าที่จะแจ้งขั้นตอนและกรอบเวลาที่ทำได้จริงตามกรณีของคุณ