ใช้ประกอบการขอวีซ่าและถิ่นที่อยู่ถาวร

หน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองเป็นผู้กำหนดรายละเอียดว่าจะรับเอกสารในรูปแบบใด บางหน่วยงานระบุว่าเอกสารต้องออกไม่เกินจำนวนเดือนที่กำหนดนับถึงวันยื่น บางหน่วยงานกำหนดให้ส่งฉบับจริง บางหน่วยงานรับฉบับสแกนผ่านระบบออนไลน์ การเตรียมผิดรูปแบบทำให้คำขอถูกขอเอกสารเพิ่มและเสียเวลาทั้งชุด

เรื่องอายุเอกสารเป็นประเด็นที่กระทบแผนมากที่สุด หากขอเอกสารเร็วเกินไปแล้วคำขอวีซ่าล่าช้า เอกสารอาจหมดอายุการยอมรับก่อนถึงคิวพิจารณา และต้องขอใหม่ทั้งชุดรวมถึงสายนิติกรณ์ ทางที่ปลอดภัยคือวางลำดับให้เอกสารเสร็จใกล้กับวันยื่นจริงมากที่สุดเท่าที่จะทำได้

ภาษาของฉบับแปลต้องตรงกับที่หน่วยงานกำหนดเป๊ะ ๆ ตัวอย่างเช่น บางประเทศกำหนดให้แปลโดยผู้แปลที่ขึ้นทะเบียนกับหน่วยงานของตน บางประเทศรับคำแปลที่รับรองโดยสถานทูตของตนในไทย เงื่อนไขเหล่านี้ระบุอยู่ในคู่มือผู้สมัครของแต่ละหน่วยงาน ควรอ่านฉบับปัจจุบันก่อนเสมอ

สำหรับผู้ยื่นวีซ่าออสเตรเลียที่ต้องใช้คำแปลรับรอง มาตรฐานที่มักถูกอ้างถึงคือคำแปลโดยผู้แปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI ซึ่งเราให้บริการอยู่แล้วในสายงานเดียวกัน สามารถจัดคำแปลและเอกสารตำรวจให้เสร็จเป็นชุดเดียว

เราแนะนำให้ส่งหน้าเว็บหรือคู่มือของหน่วยงานปลายทางที่ระบุข้อกำหนดมาให้ทีมดูก่อน เพื่อจัดลำดับงานให้ตรงกับข้อกำหนดฉบับที่บังคับใช้จริง แทนการทำตามแนวปฏิบัติทั่วไปที่อาจเปลี่ยนไปแล้ว