เอกสารระดับโรงเรียน: ปพ.1 ปพ.7 และการย้ายสถานศึกษาข้ามประเทศ
ครอบครัวที่ย้ายประเทศต้องใช้ระเบียนแสดงผลการเรียน (ปพ.1) และใบรับรองผลการศึกษา (ปพ.7) พร้อมคำแปลรับรอง โรงเรียนปลายทางมักขอทั้งผลการเรียนรายปีและหลักฐานระดับชั้นที่กำลังศึกษา
เอกสารระดับการศึกษาขั้นพื้นฐานของไทยใช้แบบพิมพ์ของกระทรวงศึกษาธิการ ปพ.1 คือระเบียนแสดงผลการเรียนที่รวมผลรายวิชาตลอดช่วงชั้น ส่วน ปพ.7 คือใบรับรองว่ากำลังศึกษาหรือสำเร็จการศึกษาในระดับใด โรงเรียนปลายทางในต่างประเทศมักต้องการทั้งสองฉบับ เพราะฉบับหนึ่งบอกผลการเรียน อีกฉบับบอกสถานะปัจจุบัน
โรงเรียนต่างประเทศจำนวนมากประเมินการจัดชั้นเรียนจากอายุร่วมกับผลการเรียน ไม่ใช่จากชื่อระดับชั้นของไทยโดยตรง จึงควรแนบคำอธิบายโครงสร้างระบบการศึกษาไทย เช่น ประถมศึกษา 6 ปี มัธยมศึกษาตอนต้น 3 ปี และมัธยมศึกษาตอนปลาย 3 ปี เพื่อลดการตีความผิด
การแปลเอกสารโรงเรียนต้องคงชื่อวิชาและระบบคะแนนไว้ตามต้นฉบับ ไม่ควรแปลงเกรดไทยเป็นเกรดของประเทศปลายทางเอง เพราะการเทียบเกรดเป็นดุลพินิจของโรงเรียนหรือหน่วยงานประเมินปลายทาง
ในทางกลับกัน เด็กที่ย้ายกลับเข้าเรียนในไทยต้องนำผลการเรียนจากต่างประเทศมาแปลเป็นไทยและรับรองคำแปล แล้วให้สถานศึกษาที่รับเข้าเรียนพิจารณาเทียบระดับชั้นตามระเบียบของกระทรวงศึกษาธิการ
หากโรงเรียนต้นทางปิดกิจการ ให้ติดต่อหน่วยงานต้นสังกัดในพื้นที่ซึ่งเก็บรักษาระเบียนต่อ เงื่อนไขและจุดติดต่อผันแปรตามประเภทของโรงเรียน ทั้งโรงเรียนรัฐและเอกชน
เอกสารที่ต้องเตรียม
- ปพ.1 ระเบียนแสดงผลการเรียน (ฉบับจริงหรือฉบับที่โรงเรียนรับรองสำเนาถูกต้อง)
- ปพ.7 ใบรับรองการเป็นนักเรียนหรือสำเร็จการศึกษา
- สูติบัตรหรือบัตรประชาชนของนักเรียน
- หนังสือเดินทางของนักเรียนและผู้ปกครอง
- คำแปลภาษาอังกฤษของเอกสารทั้งชุด
- คำอธิบายโครงสร้างระบบการศึกษาไทยและระบบเกรด
ลำดับขั้นตอน
- ขอ ปพ.1 และ ปพ.7 จากฝ่ายทะเบียนของโรงเรียน
- แปลเป็นภาษาอังกฤษโดยคงชื่อวิชาและระบบคะแนนเดิม
- รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล เมื่อโรงเรียนหรือหน่วยงานปลายทางเรียก
- รับรองต่อที่สถานทูตปลายทาง หากปลายทางกำหนด
- ยื่นต่อโรงเรียนปลายทางพร้อมเอกสารประจำตัวนักเรียน
เช็กลิสต์ก่อนยื่น
- ตรวจว่าผลการเรียนครบทุกปีที่โรงเรียนปลายทางขอ
- ตรวจว่าชื่อนักเรียนตรงกับหนังสือเดินทาง
- ไม่แปลงเกรดเอง ให้แนบคำอธิบายระบบเกรดแทน
- ถามโรงเรียนปลายทางว่าต้องรับรองระดับใด ก่อนเริ่มทำนิติกรณ์
- สำเนาเก็บไว้ก่อนส่งต้นฉบับออกนอกประเทศ
คำถามที่พบบ่อย
โรงเรียนปลายทางขอ transcript แต่ไทยมี ปพ.1 ใช้แทนกันได้ไหม
ได้ ปพ.1 ทำหน้าที่เป็นระเบียนแสดงผลการเรียนของระดับการศึกษาขั้นพื้นฐาน เมื่อแปลเป็นภาษาอังกฤษพร้อมคำอธิบายระบบเกรดแล้ว โรงเรียนปลายทางจะใช้ประเมินได้
ต้องรับรองที่กรมการกงสุลทุกครั้งไหม
ไม่เสมอไป โรงเรียนเอกชนบางแห่งรับคำแปลที่รับรองโดยผู้แปลก็พอ แต่หน่วยงานราชการและการขอวีซ่ามักต้องการการรับรองที่กรมการกงสุล จึงควรถามปลายทางก่อน
เด็กกลับมาเรียนที่ไทย ใช้ผลการเรียนต่างประเทศอย่างไร
แปลเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปล จากนั้นสถานศึกษาที่รับเข้าเรียนจะพิจารณาเทียบระดับชั้นตามระเบียบของกระทรวงศึกษาธิการ
ขอ ปพ. ย้อนหลังหลายปีได้ไหม
โรงเรียนเก็บระเบียนผลการเรียนไว้และออกเอกสารรับรองย้อนหลังได้ ระยะเวลาดำเนินการผันแปรตามโรงเรียน จึงควรติดต่อฝ่ายทะเบียนล่วงหน้า
จำเป็นต้องส่งต้นฉบับให้โรงเรียนปลายทางไหม
ผันแปร บางแห่งรับสำเนาที่รับรองแล้ว บางแห่งขอดูต้นฉบับตอนลงทะเบียน ควรถามให้ชัดก่อนส่งเอกสารออกนอกประเทศ
ชื่อโรงเรียนภาษาอังกฤษควรใช้แบบใด
ใช้ชื่อภาษาอังกฤษที่โรงเรียนใช้เป็นทางการ หากไม่มี ให้ถอดเสียงแบบเดียวกันตลอดทั้งชุดเอกสารเพื่อไม่ให้ปลายทางเข้าใจว่าเป็นคนละโรงเรียน
ต้องการให้ทีมตรวจเอกสารก่อนยื่น ติดต่อ LINE @nycli โทร +66-83-249-4999 หรืออีเมล nycli@ilc.ltd เจ้าหน้าที่จะแจ้งขั้นตอนและกรอบเวลาที่ทำได้จริงตามกรณีของคุณ