ชุดเอกสารสำหรับยื่นวีซ่านักเรียนต่างประเทศ
นอกจากหนังสือตอบรับจากสถาบัน สถานทูตส่วนใหญ่ยังขอหลักฐานการเงิน ความสัมพันธ์กับผู้สนับสนุน และเอกสารการศึกษาเดิมพร้อมคำแปลรับรอง รายการที่แน่นอนผันแปรตามประเทศและประเภทวีซ่า
เอกสารวีซ่านักเรียนมีสามกลุ่มหลัก กลุ่มแรกคือหลักฐานการรับเข้าศึกษา เช่น หนังสือตอบรับหรือเอกสารยืนยันการลงทะเบียนที่สถาบันออกให้ กลุ่มที่สองคือหลักฐานว่ามีเงินเพียงพอตลอดหลักสูตร กลุ่มที่สามคือประวัติการศึกษาและเอกสารประจำตัว รายการย่อยและรูปแบบเป็นระเบียบของสถานทูตแต่ละแห่ง จึงต้องยึดประกาศของสถานทูตนั้นเป็นหลักเสมอ
หลักฐานการเงินมักเป็นจุดที่ตกบ่อยที่สุด สถานทูตหลายแห่งกำหนดว่าเงินต้องอยู่ในบัญชีมาแล้วช่วงเวลาหนึ่ง และต้องอธิบายที่มาของเงินก้อนใหญ่ที่เพิ่งเข้าบัญชีได้ หากผู้สนับสนุนเป็นบิดามารดา ต้องแนบหลักฐานความสัมพันธ์ เช่น สูติบัตรหรือทะเบียนบ้าน พร้อมคำแปลรับรอง
เอกสารราชการไทยที่ใช้ประกอบ เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน ทะเบียนสมรสของผู้ปกครอง มักต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษและผ่านการรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลก่อน สถานทูตบางแห่งกำหนดเพิ่มว่าต้องรับรองที่สถานทูตของตนอีกชั้นหนึ่ง
เอกสารบางประเภทที่ออกโดยเอกชน เช่น หนังสือรับรองการทำงานของผู้สนับสนุนหรือหนังสือยินยอมของผู้ปกครอง มักต้องให้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารรับรองลายมือชื่อผู้ลงนาม ก่อนนำเข้าสายนิติกรณ์
การตัดสินให้หรือไม่ให้วีซ่าเป็นดุลพินิจของหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองของประเทศปลายทางเสมอ ไม่มีผู้ให้บริการใดรับประกันผลได้ สิ่งที่ทำได้คือทำให้ชุดเอกสารครบ ตรงกัน และอธิบายที่มาได้
เอกสารที่ต้องเตรียม
- หนังสือตอบรับหรือหลักฐานการลงทะเบียนจากสถาบันปลายทาง
- หนังสือเดินทางที่มีอายุครอบคลุมระยะเวลาศึกษา
- เอกสารการศึกษาเดิมพร้อมคำแปลรับรอง
- หลักฐานการเงินของผู้สมัครหรือผู้สนับสนุน และหนังสือรับรองสถานะทางการเงินจากธนาคาร
- หลักฐานความสัมพันธ์กับผู้สนับสนุน เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน
- หนังสือยินยอมของผู้ปกครองพร้อมการรับรองลายมือชื่อ กรณีผู้สมัครยังไม่บรรลุนิติภาวะ
ลำดับขั้นตอน
- อ่านรายการเอกสารจากประกาศของสถานทูตหรือหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองปลายทาง
- รวบรวมเอกสารราชการไทยและเอกสารการศึกษา
- รับรองลายมือชื่อเอกสารเอกชนโดยทนายความผู้ทำคำรับรอง
- แปลและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล
- รับรองเพิ่มที่สถานทูตปลายทาง หากกำหนด แล้วยื่นตามช่องทางที่ระบุ
เช็กลิสต์ก่อนยื่น
- ตรวจว่าชื่อและวันเดือนปีเกิดตรงกันทุกฉบับ
- ตรวจว่าหลักฐานการเงินครอบคลุมระยะเวลาที่สถานทูตกำหนด
- เตรียมคำอธิบายที่มาของเงินก้อนใหญ่ที่เพิ่งเข้าบัญชี
- ตรวจอายุหนังสือเดินทางให้ครอบคลุมตลอดหลักสูตร
- สำเนาชุดที่ยื่นเก็บไว้ทั้งชุดสำหรับการสัมภาษณ์
คำถามที่พบบ่อย
ต้องแปลเอกสารการเงินด้วยไหม
ผันแปรตามสถานทูต หลายแห่งรับหนังสือรับรองจากธนาคารที่ออกเป็นภาษาอังกฤษอยู่แล้ว แต่สมุดบัญชีภาษาไทยมักต้องแปล ควรยึดประกาศของสถานทูตนั้นเป็นหลัก
หนังสือยินยอมของผู้ปกครองต้องรับรองที่ไหน
โดยทั่วไปให้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารรับรองลายมือชื่อก่อน แล้วจึงนำไปรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูตตามที่ปลายทางกำหนด
ยื่นวีซ่าแล้วเปลี่ยนสถาบันได้ไหม
เป็นเรื่องของกฎหมายตรวจคนเข้าเมืองของประเทศนั้น หลายประเทศกำหนดให้แจ้งหรือยื่นใหม่ ควรตรวจกับหน่วยงานปลายทางก่อนตัดสินใจ
มีการรับประกันว่าจะได้วีซ่าไหม
ไม่มี การอนุมัติเป็นดุลพินิจของหน่วยงานปลายทาง เราช่วยได้ในส่วนความครบถ้วนและความถูกต้องของเอกสารเท่านั้น
เอกสารที่รับรองแล้วใช้ยื่นหลายประเทศได้ไหม
การรับรองที่กรมการกงสุลใช้ร่วมกันได้ แต่การรับรองชั้นสถานทูตผูกกับประเทศนั้นโดยเฉพาะ หากยื่นหลายประเทศต้องเตรียมชุดแยก
ควรเริ่มเตรียมเอกสารเมื่อไร
เริ่มทันทีที่ได้หนังสือตอบรับ เพราะบางขั้นตอน เช่น การขอเอกสารจากสถาบันเดิมและการนัดหมายสถานทูต มีคิวที่ควบคุมเองไม่ได้
ต้องการให้ทีมตรวจเอกสารก่อนยื่น ติดต่อ LINE @nycli โทร +66-83-249-4999 หรืออีเมล nycli@ilc.ltd เจ้าหน้าที่จะแจ้งขั้นตอนและกรอบเวลาที่ทำได้จริงตามกรณีของคุณ