N
NYC Legal
Notary · Translation

หนังสือรับรองยอดเงินฝาก (Bank Balance Certificate)

หนังสือรับรองยอดเงินฝากเป็นเอกสารแยกจากรายการเดินบัญชี ระบุยอด ณ วันที่ออก และมักถูกกำหนดอายุสั้นกว่า จึงต้องวางแผนวันยื่นให้สัมพันธ์กับวันที่ออกเอกสาร

หนังสือรับรองยอดเงินฝากเป็นหนังสือที่ธนาคารออกให้เจ้าของบัญชี ยืนยันว่ามีบัญชีอยู่จริงและมียอดคงเหลือเท่าใด ณ วันที่ระบุ ต่างจากรายการเดินบัญชีที่แสดงความเคลื่อนไหวย้อนหลัง หน่วยงานหลายแห่งจึงขอทั้งสองฉบับคู่กัน ฉบับหนึ่งเพื่อดูยอด อีกฉบับเพื่อดูที่มาของยอด

เพราะเอกสารยืนยันยอด ณ วันเดียว ผู้รับเอกสารจึงมักกำหนดว่าต้องออกไม่เกินกี่วันก่อนวันยื่น ควรนัดวันขอเอกสารกับธนาคารให้ใกล้วันยื่นที่สุดเท่าที่ขั้นตอนการแปลและการรับรองจะเอื้อ

บางประเทศกำหนดให้หนังสือรับรองระบุสกุลเงินและยอดเทียบเป็นสกุลเงินต่างประเทศ ธนาคารบางแห่งออกให้ตามที่ร้องขอ บางแห่งออกเฉพาะสกุลบาท กรณีหลังต้องแนบอัตราแลกเปลี่ยนอ้างอิงหรือให้ผู้รับเอกสารคำนวณเอง ควรถามผู้รับเอกสารก่อนว่ายอมรับรูปแบบใด

หากหนังสือรับรองออกเป็นภาษาไทย และต้องใช้ต่อหน่วยงานต่างประเทศ ให้จัดทำคำแปลที่ระบุยอดตรงกันทุกหลัก แล้วดำเนินการรับรองคำแปลตามที่ผู้รับเอกสารกำหนด

เอกสารที่ต้องเตรียม

ลำดับขั้นตอน

  1. ยืนยันกับผู้รับเอกสารว่าต้องการหนังสือรับรองยอด รายการเดินบัญชี หรือทั้งสองอย่าง
  2. นัดวันขอเอกสารให้ใกล้วันยื่นตามอายุที่ผู้รับเอกสารยอมรับ
  3. ขอหนังสือรับรองที่สาขาพร้อมตราประทับและลายมือชื่อเจ้าหน้าที่
  4. จัดทำคำแปลและตรวจยอดทีละหลักกับต้นฉบับ
  5. ยื่นรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลเมื่อผู้รับเอกสารกำหนด
  6. รับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตปลายทางหากประเทศนั้นกำหนด

เช็กลิสต์ก่อนยื่น

คำแนะนำจากทีมงาน

ข้อควรระวัง

คำถามที่พบบ่อย

หนังสือรับรองยอดเงินฝากต่างจากรายการเดินบัญชีอย่างไร

หนังสือรับรองยืนยันยอดคงเหลือ ณ วันที่ออก ส่วนรายการเดินบัญชีแสดงรายการเคลื่อนไหวย้อนหลัง หน่วยงานหลายแห่งขอทั้งสองฉบับคู่กัน

เอกสารมีอายุกี่วัน

ธนาคารไม่ได้กำหนดอายุเอกสาร แต่ผู้รับเอกสารกำหนดเองว่าจะรับฉบับที่ออกไม่เกินกี่วัน จึงควรตรวจประกาศของผู้รับเอกสารก่อนนัดวันขอ

ขอเป็นสกุลเงินต่างประเทศได้ไหม

ขึ้นกับนโยบายของธนาคารแต่ละแห่ง บางแห่งออกให้ตามที่ร้องขอ บางแห่งออกเฉพาะสกุลบาท กรณีหลังอาจต้องแนบอัตราแลกเปลี่ยนอ้างอิง

ต้องให้ทนายรับรองด้วยหรือไม่

หนังสือที่ธนาคารออกและลงนามเองไม่จำเป็นต้องให้ทนายรับรองลายมือชื่อ การรับรองโดยทนายความผู้ทำคำรับรองใช้กับเอกสารที่คู่กรณีจัดทำขึ้นเอง เช่น คำแถลงหรือหนังสือมอบอำนาจ

ยื่นสำเนาแทนต้นฉบับได้หรือไม่

ผู้รับเอกสารส่วนใหญ่ขอต้นฉบับ หากจำเป็นต้องใช้สำเนา ควรถามผู้รับเอกสารก่อนว่ายอมรับสำเนารับรองถูกต้องหรือไม่

ธนาคารออกให้ผู้อื่นแทนได้ไหม

ต้องมีหนังสือมอบอำนาจตามแบบที่ธนาคารยอมรับ เพราะข้อมูลบัญชีอยู่ภายใต้หน้าที่รักษาความลับของสถาบันการเงิน

ต้องการให้ทีมตรวจเอกสารก่อนยื่นสถานทูตหรือหน่วยงานปลายทาง ติดต่อ LINE @nycli โทร +66-83-249-4999 หรืออีเมล nycli@ilc.ltd เจ้าหน้าที่จะแจ้งขั้นตอน เอกสารที่ยังขาด และกรอบเวลาที่เป็นไปได้จริงตามกรณีของคุณ

กรณีอื่นที่เกี่ยวข้อง