หนังสือรับรองการสนับสนุนค่าใช้จ่าย (Sponsorship / Affidavit of Support)
เอกสารสนับสนุนค่าใช้จ่ายเป็นเอกสารที่ผู้สนับสนุนจัดทำขึ้นเอง จึงต้องรับรองลายมือชื่อ และต้องแนบหลักฐานความสามารถทางการเงินของผู้สนับสนุนควบคู่เสมอ
หนังสือรับรองการสนับสนุนค่าใช้จ่ายคือคำแถลงของผู้สนับสนุนว่าจะรับผิดชอบค่าใช้จ่ายของผู้เดินทางหรือผู้เรียนในช่วงเวลาหนึ่ง เนื้อหาควรระบุความสัมพันธ์ ขอบเขตค่าใช้จ่ายที่รับผิดชอบ ระยะเวลา และข้อมูลที่ติดต่อกลับได้ เพราะผู้รับเอกสารอาจตรวจสอบย้อนกลับ
เนื่องจากเป็นเอกสารที่คู่กรณีจัดทำขึ้นเอง หน่วยงานปลายทางมักกำหนดให้ลายมือชื่อผู้สนับสนุนได้รับการรับรอง ในประเทศไทยงานรับรองลายมือชื่อในเอกสารลักษณะนี้เป็นงานของทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารตามข้อบังคับสภาทนายความ
ลำพังหนังสือสนับสนุนไม่พิสูจน์ความสามารถทางการเงิน จึงต้องแนบหลักฐานของผู้สนับสนุน เช่น หนังสือรับรองยอดเงินฝาก รายการเดินบัญชี และหลักฐานรายได้ ผู้รับเอกสารจะพิจารณาจากชุดเอกสารทั้งหมดประกอบกัน
หากผู้สนับสนุนอยู่ต่างประเทศ ควรตรวจว่าประเทศนั้นให้ลงนามต่อหน้าโนตารีพับลิกท้องถิ่นหรือต่อหน้าเจ้าหน้าที่สถานเอกอัครราชทูตไทย และเอกสารต้องผ่านลำดับการรับรองใดก่อนส่งกลับมาใช้ในไทยหรือส่งต่อประเทศที่สาม
เอกสารที่ต้องเตรียม
- หนังสือรับรองการสนับสนุนค่าใช้จ่ายที่ลงนามโดยผู้สนับสนุน
- หลักฐานความสัมพันธ์ เช่น ทะเบียนบ้าน สูติบัตร หรือทะเบียนสมรส
- หนังสือรับรองยอดเงินฝากและรายการเดินบัญชีของผู้สนับสนุน
- หลักฐานรายได้ของผู้สนับสนุน
- สำเนาหนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวของผู้สนับสนุนและผู้รับการสนับสนุน
ลำดับขั้นตอน
- ร่างหนังสือให้ระบุความสัมพันธ์ ขอบเขตค่าใช้จ่าย และระยะเวลาให้ชัด
- ลงนามต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
- รวบรวมหลักฐานการเงินของผู้สนับสนุนเป็นชุดเดียวกัน
- จัดทำคำแปลและยื่นรับรองที่กรมการกงสุลเมื่อผู้รับเอกสารกำหนด
- รับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตปลายทางหากประเทศนั้นกำหนด
เช็กลิสต์ก่อนยื่น
- ระบุชื่อผู้รับการสนับสนุนตรงกับหนังสือเดินทาง
- ระบุช่วงเวลาและขอบเขตค่าใช้จ่ายที่รับผิดชอบ
- แนบหลักฐานการเงินของผู้สนับสนุนครบชุด
- ลายมือชื่อผู้สนับสนุนได้รับการรับรองตามที่ผู้รับเอกสารกำหนด
- ข้อมูลติดต่อผู้สนับสนุนใช้ติดต่อได้จริง
คำแนะนำจากทีมงาน
- เขียนขอบเขตค่าใช้จ่ายให้เจาะจง เช่น ค่าเล่าเรียน ที่พัก และค่าเดินทาง แทนคำกว้างว่ารับผิดชอบทั้งหมด
- ให้ผู้สนับสนุนเซ็นชื่อในรูปแบบเดียวกับที่ปรากฏในหนังสือเดินทาง
- จัดชุดเอกสารของผู้สนับสนุนแยกจากของผู้เดินทาง เพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจง่าย
ข้อควรระวัง
- หนังสือไม่มีการรับรองลายมือชื่อ ทั้งที่ผู้รับเอกสารกำหนดให้รับรอง
- ไม่แนบหลักฐานการเงินของผู้สนับสนุน ทำให้คำรับรองไม่มีน้ำหนัก
- ระบุความสัมพันธ์โดยไม่มีเอกสารยืนยัน เช่น อ้างเป็นญาติแต่ไม่มีทะเบียนบ้านหรือสูติบัตรประกอบ
คำถามที่พบบ่อย
หนังสือสนับสนุนต้องรับรองลายมือชื่อหรือไม่
ขึ้นกับผู้รับเอกสาร แต่เพราะเป็นเอกสารที่จัดทำขึ้นเอง หน่วยงานต่างประเทศส่วนใหญ่กำหนดให้รับรองลายมือชื่อโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
ผู้สนับสนุนต้องเป็นญาติเท่านั้นไหม
ไม่มีข้อกำหนดตายตัวในกฎหมายไทย แต่ผู้รับเอกสารมักให้น้ำหนักกับความสัมพันธ์ที่พิสูจน์ได้และเหตุผลของการสนับสนุน
ต้องแนบเอกสารการเงินของผู้สนับสนุนด้วยไหม
ต้องแนบ เพราะหนังสือสนับสนุนเพียงลำพังไม่พิสูจน์ความสามารถทางการเงิน ผู้รับเอกสารพิจารณาจากชุดเอกสารทั้งหมด
ผู้สนับสนุนอยู่ต่างประเทศทำอย่างไร
ตรวจกับประเทศนั้นว่าให้ลงนามต่อหน้าโนตารีพับลิกท้องถิ่นหรือต่อหน้าเจ้าหน้าที่สถานเอกอัครราชทูตไทย แล้วดำเนินการรับรองตามลำดับของประเทศต้นทางก่อนนำมาใช้
หนังสือมีอายุการใช้งานไหม
ผู้รับเอกสารเป็นผู้กำหนดอายุที่ยอมรับ ควรออกหนังสือให้ใกล้วันยื่นและระบุช่วงเวลาที่รับผิดชอบให้ครอบคลุมระยะเวลาที่ขอ
ต้องการให้ทีมตรวจเอกสารก่อนยื่นสถานทูตหรือหน่วยงานปลายทาง ติดต่อ LINE @nycli โทร +66-83-249-4999 หรืออีเมล nycli@ilc.ltd เจ้าหน้าที่จะแจ้งขั้นตอน เอกสารที่ยังขาด และกรอบเวลาที่เป็นไปได้จริงตามกรณีของคุณ