เอกสารประกันภัยรถและบันทึกอุบัติเหตุ (Motor Insurance and Accident Records)

กรมธรรม์ประกันภัยรถ ทั้งภาคบังคับตามพระราชบัญญัติคุ้มครองผู้ประสบภัยจากรถ พ.ศ. 2535 และภาคสมัครใจ พร้อมหนังสือรับรองประวัติการเคลมและบันทึกประจำวันของพนักงานสอบสวน เป็นชุดเอกสารที่ใช้เมื่อต้องพิสูจน์ประวัติการขับขี่หรือเรียกร้องค่าสินไหมข้ามประเทศ

เอกสารที่ต้องเตรียม

• กรมธรรม์ประกันภัยภาคบังคับและภาคสมัครใจ พร้อมตารางกรมธรรม์
• หนังสือรับรองประวัติการเคลมหรือส่วนลดประวัติดีจากบริษัทประกันภัย
• บันทึกประจำวันของพนักงานสอบสวน กรณีมีอุบัติเหตุหรือมีคดี
• ใบเสร็จหรือหลักฐานการชำระค่าสินไหมทดแทน หากต้องแสดงผลการเคลม
• คำแปลของเอกสารทุกฉบับ ลงชื่อโดยผู้แปลที่รับผิดชอบคำแปล

ลำดับขั้นตอน

1. ระบุให้ชัดว่าปลายทางต้องการกรมธรรม์ ประวัติการเคลม หรือเอกสารคดี
2. ขอหนังสือรับรองจากบริษัทประกันภัยโดยให้ลงนามโดยผู้มีอำนาจของบริษัท
3. ขอสำเนาที่หน่วยงานรับรองสำหรับเอกสารของพนักงานสอบสวน
4. แปลเอกสารทุกฉบับโดยผู้แปลที่ลงชื่อรับผิดชอบคำแปล
5. ให้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารรับรองเอกสารฝั่งเอกชน
6. ยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แล้วรับรองสถานทูตปลายทาง หรือขอ Apostille เมื่ออนุสัญญามีผลกับไทยแล้ว

เช็กลิสต์ก่อนยื่น

• ชื่อผู้เอาประกันตรงกับหนังสือเดินทางที่จะใช้ยื่นต่างประเทศ
• ช่วงเวลาคุ้มครองระบุครบทั้งวันเริ่มและวันสิ้นสุด
• หนังสือรับรองประวัติการเคลมลงนามโดยผู้มีอำนาจของบริษัทประกันภัย
• ทะเบียนรถและเลขตัวถังในกรมธรรม์ตรงกับเล่มทะเบียน
• เอกสารคดีเป็นสำเนาที่หน่วยงานรับรอง ไม่ใช่สำเนาถ่ายเอง

คำแนะนำจากงานจริง

• ขอหนังสือรับรองประวัติการเคลมเป็นภาษาอังกฤษตั้งแต่ต้นทางถ้าบริษัทประกันออกให้ได้ จะลดขั้นตอนแปลลงหนึ่งชั้น
• เก็บกรมธรรม์ย้อนหลังหลายปีไว้ เพราะบริษัทประกันต่างประเทศมักดูประวัติต่อเนื่องมากกว่าปีล่าสุดปีเดียว
• ถ้ามีอุบัติเหตุที่ไม่ได้เคลม ควรให้บริษัทระบุไว้ในหนังสือรับรองด้วย จะได้ไม่ถูกตีความว่าปกปิด
• ตรวจว่าปลายทางต้องการเอกสารต้นฉบับหรือรับสำเนารับรอง เพื่อไม่ต้องส่งต้นฉบับออกนอกประเทศโดยไม่จำเป็น

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

• ส่งเฉพาะตารางกรมธรรม์โดยไม่มีเงื่อนไขความคุ้มครองที่ปลายทางต้องอ่าน
• ใช้สำเนาบันทึกประจำวันที่ถ่ายเองโดยไม่มีการรับรองจากหน่วยงาน
• ชื่อผู้เอาประกันสะกดต่างจากหนังสือเดินทาง ทำให้เชื่อมโยงประวัติไม่ได้
• เข้าใจว่าประกันภาคบังคับครอบคลุมความเสียหายต่อทรัพย์สินด้วย ซึ่งไม่ตรงกับขอบเขตตามกฎหมาย

คำถามที่พบบ่อย

ต้องการให้ทีมงานตรวจเอกสารก่อนยื่น ส่งสแกนทาง LINE @nycli โทร +66-83-249-4999 หรืออีเมล nycli@ilc.ltd ทีมงานจะแจ้งขั้นตอน เอกสารที่ยังขาด และกรอบเวลาที่เป็นไปได้จริงตามกรณีของคุณ

กรณีที่เกี่ยวข้อง

• ใบอนุญาตขับรถไทย (Thai Driving Licence)
• ใบอนุญาตขับรถระหว่างประเทศ (International Driving Permit)
• ใบคู่มือจดทะเบียนรถ (Vehicle Registration Book)
• หนังสือมอบอำนาจเกี่ยวกับรถ (Vehicle Power of Attorney)
• เอกสารนำรถเข้าและส่งรถออกนอกราชอาณาจักร (Vehicle Import and Export Documents)