เอกสารนำรถเข้าและส่งรถออกนอกราชอาณาจักร (Vehicle Import and Export Documents)

การนำรถเข้าหรือส่งรถออกนอกราชอาณาจักรต้องผ่านพิธีการศุลกากรตามพระราชบัญญัติศุลกากร พ.ศ. 2560 ควบคู่กับเอกสารทะเบียนรถของกรมการขนส่งทางบก และเงื่อนไขการนำเข้าของประเทศปลายทาง

เอกสารที่ต้องเตรียม

• ใบคู่มือจดทะเบียนรถและสำเนาหน้าที่แสดงรายการรถและผู้ถือกรรมสิทธิ์
• หลักฐานการได้มาซึ่งรถ เช่น สัญญาซื้อขายหรือใบกำกับสินค้า
• เอกสารประจำตัวเจ้าของรถ หรือหนังสือรับรองนิติบุคคลกรณีเป็นบริษัท
• เอกสารพิธีการศุลกากรตามที่กรมศุลกากรกำหนดสำหรับประเภทงานนั้น
• คำแปลของเอกสารทั้งชุด ลงชื่อโดยผู้แปลที่รับผิดชอบคำแปล

ลำดับขั้นตอน

1. กำหนดให้ชัดว่าเป็นการนำเข้า ส่งออกถาวร หรือส่งออกชั่วคราวแล้วนำกลับ
2. ตรวจเงื่อนไขการนำรถเข้าประเทศปลายทาง เช่น มาตรฐานไอเสียและอายุรถ ก่อนเริ่มงานเอกสาร
3. รวบรวมเอกสารทะเบียนรถและหลักฐานการได้มาซึ่งรถให้ข้อมูลตรงกันทุกฉบับ
4. แปลเอกสารทั้งชุดด้วยคำแปลชุดเดียวกัน โดยผู้แปลลงชื่อรับผิดชอบคำแปล
5. รับรองลายมือชื่อและยื่นนิติกรณ์ตามระดับที่ปลายทางกำหนด
6. ยื่นพิธีการต่อกรมศุลกากร และรับรองสถานทูตปลายทางหรือขอ Apostille เมื่ออนุสัญญามีผลกับไทยแล้ว

เช็กลิสต์ก่อนยื่น

• เลขตัวถังและเลขเครื่องยนต์ตรงกันทุกฉบับ รวมถึงใบกำกับสินค้า
• ชื่อเจ้าของรถในเอกสารศุลกากรตรงกับเล่มทะเบียนและเอกสารแสดงตน
• ประเภทพิธีการถูกกำหนดชัดเจนตั้งแต่ต้น
• ตรวจเงื่อนไขของประเทศปลายทางแล้วว่ารับรถประเภทและปีนี้ได้
• คำแปลทุกฉบับมาจากชุดเดียวกัน ไม่มีสองเวอร์ชัน

คำแนะนำจากงานจริง

• เริ่มจากฝั่งปลายทางก่อนเสมอ เพราะเงื่อนไขการรับรถเข้าประเทศเป็นตัวกำหนดว่าเอกสารต้นทางต้องมีอะไรบ้าง
• เก็บสำเนาชุดสมบูรณ์ไว้อย่างน้อยหนึ่งชุด เผื่อกรณีเอกสารต้นฉบับติดอยู่ในกระบวนการศุลกากร
• ถ้าเป็นรถของบริษัท ให้ตรวจว่าผู้ลงนามในเอกสารมีอำนาจตามหนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับล่าสุด
• วางแผนเวลาให้เผื่อการตรวจสอบเอกสารเพิ่มเติม เพราะงานยานพาหนะมักถูกขอเอกสารประกอบมากกว่าที่ระบุไว้ตอนแรก

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

• เริ่มแปลเอกสารก่อนตรวจเงื่อนไขการนำเข้าของประเทศปลายทาง แล้วต้องทำใหม่ทั้งชุด
• ข้อมูลรถในใบกำกับสินค้ากับเล่มทะเบียนไม่ตรงกัน
• เลือกประเภทพิธีการผิดระหว่างส่งออกถาวรกับส่งออกชั่วคราว
• ส่งต้นฉบับทั้งหมดออกไปโดยไม่เก็บสำเนาไว้เลย

คำถามที่พบบ่อย

ต้องการให้ทีมงานตรวจเอกสารก่อนยื่น ส่งสแกนทาง LINE @nycli โทร +66-83-249-4999 หรืออีเมล nycli@ilc.ltd ทีมงานจะแจ้งขั้นตอน เอกสารที่ยังขาด และกรอบเวลาที่เป็นไปได้จริงตามกรณีของคุณ

กรณีที่เกี่ยวข้อง

• ใบอนุญาตขับรถไทย (Thai Driving Licence)
• ใบอนุญาตขับรถระหว่างประเทศ (International Driving Permit)
• ใบคู่มือจดทะเบียนรถ (Vehicle Registration Book)
• หนังสือมอบอำนาจเกี่ยวกับรถ (Vehicle Power of Attorney)
• เอกสารประกันภัยรถและบันทึกอุบัติเหตุ (Motor Insurance and Accident Records)