หนังสือมอบอำนาจเกี่ยวกับรถ (Vehicle Power of Attorney)
หนังสือมอบอำนาจเกี่ยวกับรถใช้เมื่อเจ้าของรถอยู่ต่างประเทศและต้องให้ผู้อื่นดำเนินการแทน เช่น โอนกรรมสิทธิ์ ต่อภาษี ย้ายทะเบียน หรือขอใบแทน เอกสารนี้เป็นเอกสารเอกชน จึงต้องผ่านคำรับรองลายมือชื่อก่อนเข้าสู่สายรับรองของรัฐ
หัวใจของหนังสือมอบอำนาจเกี่ยวกับรถคือความชัดเจนของขอบเขตอำนาจ ต้องระบุให้ครบว่าเป็นรถคันใด โดยอ้างเลขทะเบียน เลขตัวถัง และเลขเครื่องยนต์ ให้ทำการใดได้บ้าง และมอบให้ใครเป็นผู้รับมอบอำนาจ ถ้าเขียนกว้างเกินไป นายทะเบียนอาจไม่รับ ถ้าเขียนแคบเกินไป ผู้รับมอบอำนาจจะทำงานไม่จบในครั้งเดียว
เมื่อผู้มอบอำนาจอยู่ต่างประเทศ ลายมือชื่อจะต้องมีผู้รับรองที่หน่วยงานไทยยอมรับ โดยทั่วไปคือสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยในประเทศนั้น หรือทำเป็นเอกสารที่ผ่าน Notary Public ของประเทศนั้นแล้วรับรองต่อในสายที่ใช้ได้ในไทย ในทางกลับกัน ถ้าผู้มอบอำนาจอยู่ในไทยแต่จะให้ผลในต่างประเทศ จะใช้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารเป็นชั้นแรก
งานโอนกรรมสิทธิ์รถมักต้องใช้เอกสารอื่นควบคู่เสมอ เช่น สำเนาบัตรประจำตัวของทั้งสองฝ่าย เล่มทะเบียน และแบบคำขอที่นายทะเบียนกำหนด การเตรียมหนังสือมอบอำนาจอย่างเดียวโดยไม่ดูรายการเอกสารทั้งชุด เป็นสาเหตุที่ทำให้ต้องเดินเรื่องซ้ำบ่อยที่สุด
ควรกำหนดอายุของหนังสือมอบอำนาจให้พอดีกับงาน และระบุว่าให้ทำได้กี่ครั้ง เพราะเอกสารที่ไม่จำกัดเวลาและไม่จำกัดขอบเขตมีความเสี่ยงต่อเจ้าของรถเองมากกว่าที่คิด
เอกสารที่ต้องเตรียม
- หนังสือมอบอำนาจที่ระบุรถ ขอบเขตอำนาจ และชื่อผู้รับมอบอำนาจอย่างชัดเจน
- สำเนาหนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มอบอำนาจ พร้อมลงชื่อรับรองสำเนา
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้รับมอบอำนาจ
- สำเนาใบคู่มือจดทะเบียนรถหน้าที่แสดงรายการรถและผู้ถือกรรมสิทธิ์
- คำแปลของเอกสารที่ทำเป็นภาษาต่างประเทศ ลงชื่อโดยผู้แปลที่รับผิดชอบคำแปล
ลำดับขั้นตอน
- ร่างหนังสือมอบอำนาจให้ครอบคลุมทุกขั้นตอนที่ผู้รับมอบอำนาจต้องทำจริง
- ตรวจข้อมูลรถกับเล่มทะเบียนให้ตรงทุกหลักก่อนลงชื่อ
- ลงชื่อต่อหน้าผู้รับรองลายมือชื่อ คือทนายความผู้ทำคำรับรอง หรือสถานทูตหรือสถานกงสุลไทยกรณีอยู่ต่างประเทศ
- แปลเอกสารหากทำขึ้นเป็นภาษาต่างประเทศ โดยผู้แปลลงชื่อรับผิดชอบคำแปล
- ยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ เมื่อสายงานต้องการการรับรองระดับรัฐ
- ส่งเอกสารให้ผู้รับมอบอำนาจยื่นต่อนายทะเบียนพร้อมเอกสารประกอบครบชุด
เช็กลิสต์ก่อนยื่น
- เลขทะเบียน เลขตัวถัง และเลขเครื่องยนต์ในหนังสือมอบอำนาจตรงกับเล่มทะเบียน
- ขอบเขตอำนาจครอบคลุมทุกการกระทำที่ต้องทำ รวมถึงการรับเงินหรือรับเล่มคืนหากจำเป็น
- ชื่อผู้มอบอำนาจสะกดตรงกับเอกสารแสดงตนที่ใช้ยื่น
- ระบุวันที่และสถานที่ลงชื่อไว้ครบถ้วน
- ผู้รับรองลายมือชื่อเป็นผู้ที่หน่วยงานไทยยอมรับในกรณีที่ลงชื่อในต่างประเทศ
คำแนะนำจากงานจริง
- ทำหนังสือมอบอำนาจสองฉบับต้นฉบับเมื่อคาดว่าต้องยื่นหลายหน่วยงาน จะได้ไม่ต้องรอเวียนเอกสารข้ามประเทศ
- ระบุให้ชัดว่ามอบอำนาจให้ทำการได้จนกว่างานจะแล้วเสร็จ หรือภายในวันที่กำหนด เพื่อลดข้อโต้แย้งกับเจ้าหน้าที่
- ถ้าผู้รับมอบอำนาจต้องรับเงินจากการขายรถ ให้เขียนแยกข้อไว้ชัด ไม่รวมกับข้อโอนกรรมสิทธิ์
- ตรวจกับสำนักงานขนส่งพื้นที่ที่จะยื่นก่อน เพราะแบบฟอร์มประกอบของแต่ละงานไม่เหมือนกัน
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- เขียนขอบเขตอำนาจกว้างลอย ๆ ว่า ดำเนินการทุกอย่างเกี่ยวกับรถ โดยไม่ระบุการกระทำ
- ลงชื่อล่วงหน้าโดยไม่มีผู้รับรองลายมือชื่อ ทำให้เอกสารเดินต่อในสายรับรองไม่ได้
- ลืมแนบสำเนาบัตรหรือหนังสือเดินทางที่ลงชื่อรับรองสำเนาถูกต้อง
- ใช้หนังสือมอบอำนาจฉบับเดิมที่หมดอายุหรือใช้ไปแล้วกับงานอื่น
คำถามที่พบบ่อย
อยู่ต่างประเทศ จะมอบอำนาจให้ญาติโอนรถแทนได้ไหม
ได้ครับ แต่ลายมือชื่อของผู้มอบอำนาจต้องมีผู้รับรองที่หน่วยงานไทยยอมรับ โดยทั่วไปคือสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยในประเทศที่พำนัก แล้วส่งเอกสารกลับมาให้ผู้รับมอบอำนาจยื่นต่อนายทะเบียน
หนังสือมอบอำนาจต้องเขียนภาษาไทยหรืออังกฤษ
หากยื่นต่อนายทะเบียนในไทย ควรมีฉบับภาษาไทย หากทำขึ้นเป็นภาษาต่างประเทศ ต้องมีคำแปลภาษาไทยที่ผู้แปลลงชื่อรับผิดชอบแนบไปด้วย
ใช้หนังสือมอบอำนาจฉบับเดียวทำได้หลายเรื่องไหม
ได้ถ้าเขียนขอบเขตครอบคลุมและระบุการกระทำแต่ละอย่างไว้ชัดเจน แต่หน่วยงานบางแห่งขอเก็บต้นฉบับไว้ จึงควรเตรียมต้นฉบับมากกว่าหนึ่งฉบับเมื่อมีหลายเรื่อง
ต้องผ่านกรมการกงสุลด้วยไหม
ขึ้นกับเส้นทางเอกสาร ถ้าเอกสารทำในไทยเพื่อใช้ต่างประเทศ มักต้องผ่านนิติกรณ์และสถานทูตปลายทาง ถ้าทำในต่างประเทศเพื่อใช้ในไทย ให้ยึดช่องทางรับรองที่หน่วยงานไทยผู้รับเรื่องกำหนด
รถติดไฟแนนซ์ มอบอำนาจโอนได้ไหม
ต้องดูสถานะกรรมสิทธิ์ก่อน หากสถาบันการเงินเป็นผู้ถือกรรมสิทธิ์ การโอนต้องได้รับความยินยอมจากผู้ถือกรรมสิทธิ์ตามสัญญาเช่าซื้อ หนังสือมอบอำนาจของผู้ครอบครองเพียงลำพังมักไม่พอ
ทีมงานช่วยร่างหนังสือมอบอำนาจให้ได้ไหม
ได้ครับ ทีมงานช่วยร่างให้ครอบคลุมขอบเขตงานจริง จัดคำแปล และประสานคำรับรองลายมือชื่อกับทนายความผู้ทำคำรับรอง สอบถามรายละเอียดได้ทาง LINE โทรศัพท์ หรืออีเมล
ต้องการให้ทีมงานตรวจเอกสารก่อนยื่น ส่งสแกนทาง LINE @nycli โทร +66-83-249-4999 หรืออีเมล nycli@ilc.ltd ทีมงานจะแจ้งขั้นตอน เอกสารที่ยังขาด และกรอบเวลาที่เป็นไปได้จริงตามกรณีของคุณ
กรณีที่เกี่ยวข้อง
- ใบอนุญาตขับรถไทย (Thai Driving Licence)
- ใบอนุญาตขับรถระหว่างประเทศ (International Driving Permit)
- ใบคู่มือจดทะเบียนรถ (Vehicle Registration Book)
- เอกสารประกันภัยรถและบันทึกอุบัติเหตุ (Motor Insurance and Accident Records)
- เอกสารนำรถเข้าและส่งรถออกนอกราชอาณาจักร (Vehicle Import and Export Documents)
แหล่งอ้างอิงอย่างเป็นทางการ
ข้อกำหนดในหน้านี้อ้างอิงประกาศของหน่วยงานด้านล่าง โปรดตรวจสอบประกาศล่าสุดจากเว็บไซต์ทางการก่อนยื่นทุกครั้ง
- กรมการขนส่งทางบก
- กรมศุลกากร (นำเข้า–ส่งออกยานพาหนะ)
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศหน่วยงานรับรองนิติกรณ์เอกสาร (Legalization) และ Apostille ของไทย
- HCCH — Apostille Section (อนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961)ประเทศไทยเข้าเป็นภาคี มีผลใช้บังคับ 28 กุมภาพันธ์ 2570 (2027)
บริการที่เกี่ยวข้อง
ค่าบริการขึ้นอยู่กับชนิดเอกสาร จำนวนหน้า และกรอบเวลา ส่งไฟล์สแกนทาง LINE @nycli โทร +66-83-249-4999 หรืออีเมล nycli@ilc.ltd เพื่อรับใบเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษร