N
NYC Legal
Notary · Translation

ใบคู่มือจดทะเบียนรถ (Vehicle Registration Book)

ใบคู่มือจดทะเบียนรถหรือเล่มทะเบียนรถออกโดยนายทะเบียนตามพระราชบัญญัติรถยนต์ พ.ศ. 2522 แสดงรายการรถ เลขตัวถัง เลขเครื่องยนต์ และชื่อผู้ถือกรรมสิทธิ์หรือผู้ครอบครอง ใช้ประกอบการซื้อขาย ส่งออก หรือยืนยันทรัพย์สินในต่างประเทศ

เล่มทะเบียนรถเป็นหลักฐานทางทะเบียน ไม่ใช่โฉนดแสดงกรรมสิทธิ์เด็ดขาดแบบอสังหาริมทรัพย์ ในเล่มจะระบุผู้ถือกรรมสิทธิ์และผู้ครอบครองแยกกันได้ เช่น กรณีเช่าซื้อที่บริษัทไฟแนนซ์เป็นผู้ถือกรรมสิทธิ์ระหว่างผ่อนชำระ จุดนี้สำคัญมากเวลานำไปใช้ต่างประเทศ เพราะผู้รับเอกสารจะอ่านว่าใครมีสิทธิจำหน่ายรถคันนั้น

รายการที่ปลายทางมักตรวจละเอียดคือ เลขตัวถัง เลขเครื่องยนต์ ยี่ห้อและรุ่น ปีที่จดทะเบียน และประวัติการโอน คำแปลจึงต้องถอดตัวเลขและตัวอักษรให้ตรงทุกหลัก การพิมพ์เลขตัวถังผิดเพียงหลักเดียวทำให้เอกสารถูกตีกลับ และในงานส่งออกรถอาจกระทบพิธีการศุลกากรทั้งชุด

เล่มทะเบียนมีหลายหน้า ทั้งหน้ารายการรถ หน้าการเสียภาษีประจำปี และหน้าบันทึกการโอน ควรตกลงกับหน่วยงานปลายทางก่อนว่าต้องการทั้งเล่มหรือเฉพาะหน้าใด เพื่อกำหนดขอบเขตการแปลและการรับรองให้พอดี ไม่ขาดและไม่เกินความจำเป็น

หากต้นฉบับอยู่กับสถาบันการเงินระหว่างผ่อนชำระ ต้องขอสำเนาที่รับรองจากผู้ถือเล่ม หรือดำเนินการผ่านนายทะเบียนตามช่องทางที่กฎหมายกำหนด ก่อนเข้าสู่ขั้นตอนแปลและนิติกรณ์

เอกสารที่ต้องเตรียม

ลำดับขั้นตอน

  1. ยืนยันกับผู้รับเอกสารว่าต้องการทั้งเล่มหรือเฉพาะหน้ารายการรถและหน้าโอน
  2. จัดหาต้นฉบับหรือสำเนาที่รับรองแล้วจากผู้ถือเล่มหรือนายทะเบียน
  3. แปลหน้าที่เกี่ยวข้องโดยถอดเลขตัวถังและเลขเครื่องยนต์ให้ตรงทุกหลัก
  4. ให้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารรับรอง เมื่อปลายทางกำหนดรูปแบบ Notary
  5. ยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ตามที่ปลายทางกำหนด
  6. รับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทาง หรือขอ Apostille แทนเมื่ออนุสัญญามีผลกับไทยแล้ว

เช็กลิสต์ก่อนยื่น

คำแนะนำจากงานจริง

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

เล่มทะเบียนรถถือเป็นหลักฐานกรรมสิทธิ์หรือไม่

เป็นหลักฐานทางทะเบียนที่ระบุผู้ถือกรรมสิทธิ์และผู้ครอบครองตามที่นายทะเบียนบันทึกไว้ แต่ไม่ใช่เอกสารสิทธิแบบโฉนดที่ดิน การพิสูจน์กรรมสิทธิ์จึงมักต้องดูสัญญาซื้อขายหรือสัญญาเช่าซื้อประกอบ

ต้องแปลทั้งเล่มไหม

ไม่จำเป็นเสมอไป ให้ยึดตามที่หน่วยงานปลายทางระบุ ส่วนใหญ่ต้องการหน้ารายการรถและหน้าบันทึกการโอน หากไม่มีคำสั่งชัดเจน การแปลครบทุกหน้าที่มีข้อความจะปลอดภัยกว่า

รถยังผ่อนอยู่ ใช้เล่มทะเบียนยื่นต่างประเทศได้ไหม

ทำได้ในเชิงเอกสาร แต่ผู้รับจะเห็นว่าสถาบันการเงินเป็นผู้ถือกรรมสิทธิ์ จึงมักต้องมีหนังสือยินยอมหรือหนังสือรับรองจากผู้ถือกรรมสิทธิ์ประกอบด้วย

เล่มทะเบียนหาย ต้องทำอย่างไร

ต้องดำเนินการขอใบแทนกับนายทะเบียนกรมการขนส่งทางบกตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด แล้วจึงนำใบแทนเข้าสู่ขั้นตอนแปลและรับรอง

ส่งออกรถไปต่างประเทศต้องใช้เอกสารอะไรเพิ่ม

นอกจากเล่มทะเบียนแล้ว จะมีพิธีการศุลกากรตามพระราชบัญญัติศุลกากร พ.ศ. 2560 และเอกสารที่ประเทศปลายทางกำหนดสำหรับการนำเข้ารถ ควรตรวจทั้งสองฝั่งพร้อมกันก่อนเริ่มงานแปล

คำแปลต้องผ่านสถานทูตไหม

แล้วแต่ปลายทาง หากใช้เพื่อการซื้อขายหรือจดทะเบียนรถในต่างประเทศ มักต้องผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลและรับรองสถานทูต และจะเปลี่ยนเป็น Apostille เมื่ออนุสัญญามีผลกับไทยและปลายทางเป็นภาคี

ต้องการให้ทีมงานตรวจเอกสารก่อนยื่น ส่งสแกนทาง LINE @nycli โทร +66-83-249-4999 หรืออีเมล nycli@ilc.ltd ทีมงานจะแจ้งขั้นตอน เอกสารที่ยังขาด และกรอบเวลาที่เป็นไปได้จริงตามกรณีของคุณ

กรณีที่เกี่ยวข้อง

แหล่งอ้างอิงอย่างเป็นทางการ

ข้อกำหนดในหน้านี้อ้างอิงประกาศของหน่วยงานด้านล่าง โปรดตรวจสอบประกาศล่าสุดจากเว็บไซต์ทางการก่อนยื่นทุกครั้ง

บริการที่เกี่ยวข้อง

ค่าบริการขึ้นอยู่กับชนิดเอกสาร จำนวนหน้า และกรอบเวลา ส่งไฟล์สแกนทาง LINE @nycli โทร +66-83-249-4999 หรืออีเมล nycli@ilc.ltd เพื่อรับใบเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษร