เอกสารตั้งสาขา สำนักงานผู้แทน และบริษัทลูกข้ามประเทศ
ชุดเอกสารบริษัทแม่ที่ต้องส่งไปจดทะเบียนกิจการในอีกประเทศหนึ่ง หรือชุดเอกสารบริษัทแม่ต่างชาติที่จะเข้ามาตั้งสาขาหรือสำนักงานผู้แทนในไทย ซึ่งต้องผ่านการรับรองครบสายก่อนยื่นต่อนายทะเบียน
เมื่อบริษัทไทยไปจดทะเบียนบริษัทลูกหรือสาขาในต่างประเทศ นายทะเบียนปลายทางมักขอชุดเอกสารพื้นฐานสามอย่างคือ หนังสือรับรองบริษัทแม่ มติที่ประชุมอนุมัติการลงทุน และหนังสือมอบอำนาจให้ผู้ดำเนินการในประเทศนั้น ทั้งสามฉบับต้องผ่านการรับรองตามลำดับของไทยแล้วรับรองที่สถานทูตของประเทศปลายทาง
ในทางกลับกัน บริษัทต่างชาติที่จะตั้งสาขาหรือสำนักงานผู้แทนในไทย ต้องนำเอกสารบริษัทแม่ที่ผ่านการรับรองจากประเทศต้นทางและรับรองที่สถานทูตไทยหรือช่องทางที่กำหนด มาแปลเป็นภาษาไทยและใช้ยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ประเภทธุรกิจบางรายการอยู่ภายใต้พระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว พ.ศ. 2542 ซึ่งอาจต้องขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าวก่อน
หากโครงการเข้าข่ายได้รับการส่งเสริมการลงทุน ผู้ลงทุนอาจยื่นคำขอรับการส่งเสริมต่อสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน ซึ่งมีเงื่อนไขและสิทธิประโยชน์เฉพาะตามประเภทกิจการ รายละเอียดประเภทกิจการและเงื่อนไขเปลี่ยนแปลงตามประกาศของ BOI จึงต้องตรวจสอบจากประกาศฉบับที่ใช้บังคับในขณะยื่น
จุดที่ทำให้เอกสารตีกลับบ่อยที่สุดคือความไม่ตรงกันของชื่อบริษัทแม่ระหว่างเอกสารแต่ละฉบับ เช่น ใช้ตัวย่อในฉบับหนึ่งและเขียนเต็มในอีกฉบับ ควรกำหนดรูปแบบชื่อภาษาอังกฤษหนึ่งเดียวและใช้เหมือนกันทุกฉบับตั้งแต่ต้น
เอกสารที่ต้องเตรียม
- หนังสือรับรองบริษัทแม่ฉบับล่าสุด พร้อมคำแปลตามภาษาของประเทศปลายทาง
- มติที่ประชุมกรรมการหรือผู้ถือหุ้นอนุมัติการจัดตั้งกิจการในต่างประเทศ
- หนังสือมอบอำนาจให้ผู้ดำเนินการจดทะเบียนในประเทศปลายทาง
- หนังสือบริคณห์สนธิและข้อบังคับของบริษัทแม่ หากนายทะเบียนปลายทางเรียก
- หนังสือเดินทางของกรรมการและผู้แทนที่จะระบุชื่อในทะเบียนปลายทาง
ลำดับขั้นตอน
- ยืนยันกับที่ปรึกษาหรือนายทะเบียนปลายทางว่าต้องใช้เอกสารใดบ้างและต้องรับรองถึงขั้นใด
- จัดเตรียมเอกสารบริษัทแม่และมติที่เกี่ยวข้อง โดยใช้รูปแบบชื่อบริษัทเดียวกันทุกฉบับ
- รับรองลายมือชื่อโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารสำหรับเอกสารที่บริษัทจัดทำเอง
- ยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แล้วรับรองต่อที่สถานทูตของประเทศปลายทาง
- ส่งชุดเอกสารให้ผู้ดำเนินการปลายทางยื่นจดทะเบียน และติดตามผลจนได้เลขทะเบียนกิจการ
เช็กลิสต์ก่อนยื่น
- ชื่อบริษัทแม่ภาษาอังกฤษเขียนเหมือนกันทุกฉบับ ไม่มีตัวย่อสลับกับชื่อเต็ม
- มติอนุมัติระบุประเทศ ประเภทกิจการ และวงเงินลงทุนที่ตรงกับที่จะยื่นจริง
- ผู้รับมอบอำนาจในประเทศปลายทางมีเอกสารแสดงตนที่ยังไม่หมดอายุ
- ตรวจว่ากิจการที่จะทำในไทยเข้าข่ายพระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าวหรือไม่
- ตรวจประกาศ BOI ฉบับที่ใช้บังคับ หากจะยื่นขอรับการส่งเสริมการลงทุน
คำถามที่พบบ่อย
สาขาของบริษัทต่างชาติในไทยเป็นนิติบุคคลแยกจากบริษัทแม่หรือไม่
ไม่ใช่ สาขาเป็นส่วนหนึ่งของบริษัทแม่ในต่างประเทศ ความรับผิดจึงตกอยู่ที่บริษัทแม่ ต่างจากบริษัทลูกที่จดทะเบียนในไทยซึ่งเป็นนิติบุคคลแยกต่างหากตามกฎหมายไทย
สำนักงานผู้แทนทำธุรกิจหารายได้ในไทยได้หรือไม่
สำนักงานผู้แทนมีขอบเขตกิจกรรมจำกัดตามที่กฎหมายและใบอนุญาตกำหนด โดยทั่วไปเป็นกิจกรรมสนับสนุนที่ไม่ก่อรายได้ในไทย รายละเอียดขอบเขตที่อนุญาตให้ตรวจสอบจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกฎหมายว่าด้วยการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว
เอกสารบริษัทแม่ต่างชาติต้องแปลเป็นภาษาไทยหรือไม่
ต้องแปล เพราะการยื่นต่อนายทะเบียนไทยใช้ภาษาไทย และคำแปลต้องมีความถูกต้องตรงกับต้นฉบับที่ผ่านการรับรองมาแล้วจากประเทศต้นทาง
ต้องขอ BOI ก่อนจดทะเบียนบริษัทหรือไม่
ลำดับขั้นตอนขึ้นกับประเภทกิจการและแนวปฏิบัติของ BOI ในขณะนั้น บางกรณียื่นคำขอรับการส่งเสริมก่อนแล้วจึงจัดตั้งนิติบุคคล บางกรณีจัดตั้งก่อน ควรตรวจสอบกับสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุนเป็นรายโครงการ
ใช้เอกสารชุดเดียวยื่นหลายประเทศพร้อมกันได้หรือไม่
โดยทั่วไปไม่ได้ เพราะการรับรองขั้นสุดท้ายทำที่สถานทูตของแต่ละประเทศ จึงต้องเตรียมต้นฉบับแยกชุดตามจำนวนประเทศปลายทาง
ต้องการให้ทีมตรวจชุดเอกสารนิติบุคคลก่อนยื่น ติดต่อ LINE @nycli โทร +66-83-249-4999 หรืออีเมล nycli@ilc.ltd เจ้าหน้าที่จะแจ้งขั้นตอน เอกสารที่ยังขาด และกรอบเวลาที่ทำได้จริงตามกรณีของคุณ