หนังสือมอบอำนาจจัดการมรดกจากต่างประเทศ — Notary และลำดับการรับรอง

หนังสือมอบอำนาจในงานมรดกต้องระบุอำนาจเป็นรายการให้ชัดเจน เช่น ให้ความยินยอมในการตั้งผู้จัดการมรดก รับเงินฝากจากธนาคารที่ระบุชื่อ ลงนามในบันทึกแบ่งปันทรัพย์มรดก หรือจดทะเบียนโอนมรดกที่ดินแปลงที่ระบุ ถ้อยคำกว้างเช่นให้จัดการทุกอย่างแทนมักถูกปฏิเสธ เพราะธนาคารและสำนักงานที่ดินตรวจอำนาจตามถ้อยคำอย่างเคร่งครัด

การลงนามควรทำต่อหน้าเจ้าหน้าที่กงสุลที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยในประเทศที่ทายาทอยู่ ทางเลือกที่สองคือลงนามต่อหน้า Notary Public ในประเทศนั้น แล้วนำไปรับรองต่อตามลำดับจนถึงกระทรวงการต่างประเทศของประเทศนั้นและสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทย ผู้รับเอกสารในไทยเป็นผู้กำหนดว่ายอมรับทางใด จึงควรถามก่อนนัดลงนาม

สำหรับงานที่ดิน กรมที่ดินมีแบบพิมพ์หนังสือมอบอำนาจของตนเอง การใช้แบบพิมพ์ที่ถูกต้องช่วยลดโอกาสถูกปฏิเสธหน้าเคาน์เตอร์ ควรกรอกให้ครบทุกช่อง ขีดฆ่าช่องว่างที่ไม่ใช้เพื่อป้องกันการเติมข้อความภายหลัง และให้ผู้มอบอำนาจลงลายมือชื่อกำกับทุกจุดที่มีการแก้ไข

เอกสารประกอบที่ขาดไม่ได้คือสำเนาหนังสือเดินทางของผู้มอบอำนาจที่รับรองสำเนาถูกต้องพร้อมลายมือชื่อ และสำเนาบัตรประจำตัวของผู้รับมอบอำนาจ หากลายมือชื่อในหนังสือมอบอำนาจไม่เหมือนกับในหนังสือเดินทาง เจ้าหน้าที่มักขอให้ทำหนังสือรับรองลายมือชื่อเพิ่มเติม ซึ่งทำให้ต้องเริ่มลำดับการรับรองใหม่

หนังสือมอบอำนาจสิ้นผลเมื่อผู้มอบอำนาจถึงแก่ความตาย เพิกถอน หรือเมื่อทำการตามที่มอบอำนาจเสร็จสิ้น ในงานมรดกที่ใช้เวลาหลายเดือน ควรกำหนดขอบเขตและระยะเวลาที่เผื่อไว้พอสมควร และเตรียมแผนสำรองหากต้องมอบอำนาจเพิ่มเติมสำหรับขั้นตอนที่ไม่ได้ระบุไว้แต่แรก