เอกสารทายาทและมรณบัตร — แปลและรับรองเพื่อใช้ในไทยและต่างประเทศ

การพิสูจน์ความเป็นทายาทในไทยอาศัยเอกสารทะเบียนราษฎรเป็นหลัก มรณบัตรออกโดยสำนักทะเบียนอำเภอหรือเขตที่มีการแจ้งตาย ทะเบียนบ้านของเจ้ามรดกต้องได้รับการจำหน่ายชื่อผู้ตายแล้ว และเอกสารแสดงความสัมพันธ์ เช่น สูติบัตรของบุตร หรือทะเบียนสมรสของคู่สมรส เป็นตัวเชื่อมความสัมพันธ์ตามลำดับทายาทในมาตรา 1629

เมื่อทายาทอยู่ต่างประเทศหรือทรัพย์มรดกอยู่ต่างประเทศ เอกสารไทยเหล่านี้ต้องแปลเป็นภาษาที่หน่วยงานปลายทางกำหนดและผ่านการรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล จากนั้นบางประเทศยังกำหนดให้ผ่านการรับรองของสถานเอกอัครราชทูตของประเทศนั้นในไทยอีกชั้น ควรขอข้อกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้รับเอกสารก่อนเริ่มดำเนินการเสมอ

ในทิศทางกลับกัน มรณบัตรและเอกสารทะเบียนที่ออกในต่างประเทศต้องผ่านการรับรองของประเทศต้นทางและสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทย แล้วจึงแปลเป็นภาษาไทย จุดที่มักตกหล่นคือหน้าเอกสารที่มีตราประทับหรือข้อความด้านหลัง ซึ่งต้องแปลด้วย หากแปลไม่ครบ ศาลหรือหน่วยงานอาจให้แก้ไขและยื่นใหม่

การสะกดชื่อเป็นประเด็นสำคัญที่สุดในชุดเอกสารนี้ ชื่อของเจ้ามรดกและทายาทต้องสะกดตรงกันทุกฉบับ ทั้งในมรณบัตร ทะเบียนบ้าน หนังสือเดินทาง และเอกสารกรรมสิทธิ์ในทรัพย์ หากมีการเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุลระหว่างทาง ต้องแนบหนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อหรือทะเบียนสมรสเพื่อเชื่อมความเป็นบุคคลเดียวกัน

สำหรับบัญชีเครือญาติ ควรจัดทำให้ครอบคลุมทายาททุกลำดับที่ยังมีชีวิตอยู่และที่ถึงแก่ความตายไปก่อน พร้อมระบุวันที่ถึงแก่ความตายและผู้รับมรดกแทนที่ตามมาตรา 1639 เพราะศาลใช้เอกสารนี้ตรวจว่ามีทายาทลำดับที่ตัดสิทธิผู้ร้องหรือไม่ ความไม่ครบถ้วนของบัญชีเครือญาติเป็นเหตุให้ต้องเลื่อนการไต่สวนบ่อยครั้ง