ทะเบียนสมรสไทยที่จะใช้ในต่างประเทศ
คู่สมรสที่จดทะเบียนในไทยแล้วต้องนำ คร.2/คร.3 ไปใช้กับหน่วยงานต่างประเทศ ต้องแปลเป็นภาษาปลายทาง รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล และรับรองต่อที่สถานทูตของประเทศนั้น
ทะเบียนสมรสของไทยมีสองฉบับที่ใช้บ่อยและมีน้ำหนักต่างกัน คือ ใบสำคัญการสมรส (คร.3) ซึ่งเป็นใบมอบให้คู่สมรสถือไว้ และสำเนาทะเบียนสมรส (คร.2) ซึ่งเป็นสำเนารายการทะเบียนที่นายทะเบียนรับรอง หน่วยงานต่างประเทศจำนวนมากขอ คร.2 เพราะมีรายละเอียดครบกว่า จึงควรคัดสำเนาที่นายทะเบียนรับรองใหม่ก่อนเริ่มขั้นตอนแปล
เอกสารทะเบียนที่นำไปใช้ต่างประเทศควรเป็นฉบับคัดรับรองที่ออกใหม่ ไม่ใช่สำเนาถ่ายเอกสารเก่าที่เก็บไว้หลายปี เพราะบางประเทศกำหนดว่าเอกสารต้องออกไม่เกินกรอบเวลาหนึ่งก่อนยื่น กรอบเวลานี้ผันแปรตามหน่วยงานปลายทางและควรตรวจสอบจากประกาศของหน่วยงานนั้นโดยตรง
ลำดับขั้นตอนสำคัญกว่าที่หลายคนคิด คำแปลต้องได้รับการรับรองจากกรมการกงสุลก่อน แล้วจึงนำไปให้สถานทูตของประเทศปลายทางรับรองต่อ หากข้ามลำดับ สถานทูตจะไม่รับรองให้และต้องเริ่มใหม่
การถอดชื่อเป็นอักษรโรมันต้องสอดคล้องกับหนังสือเดินทางของทั้งสองฝ่าย หากในทะเบียนสมรสสะกดชื่อคู่สมรสต่างชาติไว้เป็นภาษาไทยตามเสียงอ่าน ผู้แปลต้องถอดกลับให้ตรงกับพาสปอร์ต ไม่ใช่ถอดตามเสียงอีกครั้ง มิฉะนั้นชื่อจะเพี้ยนจนหน่วยงานปลายทางถือว่าเป็นคนละคน
เมื่ออนุสัญญาอะพอสทีลมีผลกับประเทศไทย เอกสารที่จะใช้ในประเทศภาคีจะใช้ตราอะพอสทีลแทนการรับรองซ้อนที่สถานทูตได้ แต่สำหรับประเทศที่ไม่ใช่ภาคี ลำดับการรับรองแบบเดิมยังคงใช้ต่อไป
เอกสารที่ต้องเตรียม
- สำเนาทะเบียนสมรส (คร.2) ฉบับคัดรับรองจากสำนักทะเบียน
- ใบสำคัญการสมรส (คร.3)
- หนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนของคู่สมรสทั้งสองฝ่าย
- คำแปลเอกสารเป็นภาษาปลายทางหรือภาษาอังกฤษ
- หนังสือมอบอำนาจ กรณีให้ผู้อื่นดำเนินการแทน
ลำดับขั้นตอน
- คัดสำเนาทะเบียนสมรสฉบับรับรองใหม่จากสำนักทะเบียน
- แปลเอกสารเป็นภาษาปลายทางหรือภาษาอังกฤษ
- รับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล
- นำเอกสารที่รับรองแล้วไปรับรองต่อที่สถานทูตของประเทศปลายทาง (หรือใช้ตราอะพอสทีลเมื่ออนุสัญญามีผล สำหรับประเทศภาคี)
- ยื่นต่อหน่วยงานปลายทางตามรูปแบบที่หน่วยงานนั้นกำหนด
เช็กลิสต์ก่อนยื่น
- ใช้ฉบับคัดรับรองใหม่ ไม่ใช่สำเนาถ่ายเอกสารเก่า
- ชื่ออักษรโรมันตรงกับหนังสือเดินทางของทั้งสองฝ่าย
- ลำดับการรับรอง: กรมการกงสุลก่อน แล้วจึงสถานทูต
- ตรวจว่าหน่วยงานปลายทางต้องการฉบับแปลภาษาอะไร
- ตรวจว่าต้องยื่นต้นฉบับหรือสำเนารับรองสำเนาถูกต้อง
คำถามที่พบบ่อย
ต่างประเทศขอ คร.2 หรือ คร.3
หน่วยงานส่วนใหญ่ขอสำเนาทะเบียนสมรส (คร.2) เพราะแสดงรายการทะเบียนครบถ้วน แต่บางแห่งขอทั้งสองฉบับ แนะนำให้เตรียมทั้งคู่และตรวจกับหน่วยงานปลายทางก่อน
ทะเบียนสมรสเก่าหลายสิบปีใช้ได้ไหม
ตัวการสมรสยังสมบูรณ์ แต่หน่วยงานปลายทางมักขอฉบับคัดรับรองที่ออกใหม่ จึงควรไปคัดสำเนารับรองจากสำนักทะเบียนก่อนเริ่มขั้นตอนแปลและรับรอง
ต้องรับรองที่สถานทูตด้วยทุกครั้งหรือไม่
ขึ้นกับข้อกำหนดของประเทศปลายทาง หลายประเทศกำหนดให้มีการรับรองซ้อนของสถานทูต แต่บางหน่วยงานรับเพียงการรับรองของกรมการกงสุล ควรตรวจสอบจากประกาศของหน่วยงานนั้นก่อน
อะพอสทีลจะทำให้ขั้นตอนสั้นลงเมื่อไร
อนุสัญญาอะพอสทีลจะมีผลกับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ตามข้อมูลของ HCCH หลังจากนั้นเอกสารที่ใช้ในประเทศภาคีจะใช้ตราอะพอสทีลแทนการรับรองที่สถานทูตได้
สอบถามค่าบริการได้ทางไหน
ติดต่อเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล พร้อมแจ้งประเทศปลายทางและจำนวนเอกสาร เพื่อรับข้อมูลที่ตรงกับเคสของคุณ
ต้องการให้ทีมตรวจเอกสารก่อนยื่น ติดต่อ LINE @nycli โทร +66-83-249-4999 หรืออีเมล nycli@ilc.ltd เจ้าหน้าที่จะแจ้งขั้นตอนและกรอบเวลาที่ทำได้จริงตามกรณีของคุณ