เอกสารนิติบุคคลอาคารชุดและหมู่บ้านจัดสรร

หนังสือรับรองการปลอดหนี้ตามมาตรา 29 ของพระราชบัญญัติอาคารชุด พ.ศ. 2522 เป็นเอกสารที่ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุดออกให้ ยืนยันว่าห้องชุดนั้นไม่มีหนี้ค่าใช้จ่ายส่วนกลางค้างชำระ พนักงานเจ้าหน้าที่ที่สำนักงานที่ดินใช้ประกอบการจดทะเบียนโอนกรรมสิทธิ์ ถ้ามีหนี้ค้างต้องชำระให้ครบก่อน มิฉะนั้นการโอนดำเนินต่อไม่ได้

ข้อบังคับของนิติบุคคลอาคารชุดเป็นเอกสารที่จดทะเบียนไว้กับพนักงานเจ้าหน้าที่ กำหนดสิทธิและหน้าที่ของเจ้าของร่วม อัตราส่วนค่าใช้จ่ายส่วนกลาง วิธีเรียกประชุม และข้อจำกัดการใช้ทรัพย์ส่วนกลาง เจ้าของร่วมชาวต่างชาติที่ต้องการเข้าใจสิทธิของตนอย่างครบถ้วนมักต้องใช้คำแปลที่รับรองแล้ว เพราะข้อบังคับต้นฉบับจัดทำเป็นภาษาไทย

การประชุมใหญ่เจ้าของร่วมมีข้อกำหนดเรื่ององค์ประชุมและคะแนนเสียงที่ต้องใช้ในแต่ละเรื่องตามพระราชบัญญัติอาคารชุดและข้อบังคับ มติบางเรื่องต้องใช้เสียงข้างมากธรรมดา บางเรื่องต้องใช้เสียงพิเศษ ผู้ที่จะยกประเด็นในที่ประชุมควรตรวจข้อบังคับของอาคารตนเองประกอบ เพราะรายละเอียดต่างกันไปในแต่ละอาคาร

เจ้าของร่วมที่อยู่ต่างประเทศมอบฉันทะให้ผู้อื่นเข้าประชุมแทนได้ตามแบบและเงื่อนไขที่ข้อบังคับกำหนด หนังสือมอบฉันทะที่ลงนามในต่างประเทศบางกรณีถูกขอให้รับรองลายมือชื่อโดย Notary Public หรือสถานทูตไทย ซึ่งข้อกำหนดนี้ผันแปรตามข้อบังคับของแต่ละนิติบุคคล ควรสอบถามฝ่ายจัดการล่วงหน้าก่อนวันประชุม

หมู่บ้านจัดสรรอยู่ภายใต้พระราชบัญญัติการจัดสรรที่ดิน พ.ศ. 2543 ซึ่งเป็นคนละฉบับกับพระราชบัญญัติอาคารชุด นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรจึงมีโครงสร้าง เอกสาร และกลไกการเรียกเก็บค่าบำรุงรักษาสาธารณูปโภคที่ต่างออกไป ผู้ซื้อบ้านจัดสรรควรตรวจว่าโครงการจัดตั้งนิติบุคคลแล้วหรือยัง และภาระค่าส่วนกลางคิดอย่างไร