หนังสือมอบอำนาจที่ดิน (ท.ด.21) ที่ทำจากต่างประเทศ

กรมที่ดินกำหนดแบบพิมพ์หนังสือมอบอำนาจไว้เป็นการเฉพาะ แบบ ท.ด.21 ใช้สำหรับที่ดิน และแบบ อ.ช.21 ใช้สำหรับห้องชุด สำนักงานที่ดินจะยึดตามแบบพิมพ์ของกรมเป็นหลัก การใช้หนังสือมอบอำนาจทั่วไปที่ร่างเองมักถูกปฏิเสธ จึงควรขอแบบพิมพ์ที่ถูกต้องและกรอกข้อความให้ครบก่อนส่งไปลงนามที่ต่างประเทศ

ข้อความที่มอบอำนาจต้องระบุการกระทำที่ต้องการให้ทำอย่างชัดเจน เช่น ขายที่ดินโฉนดเลขที่ใด เลขที่ดิน หน้าสำรวจ ตำบล อำเภอ จังหวัด และชื่อผู้รับมอบอำนาจครบถ้วน การเขียนกว้างว่าให้ดำเนินการแทนได้ทุกอย่างมักถูกทักท้วง และช่องว่างที่ไม่ได้กรอกเป็นความเสี่ยงที่ผู้รับมอบอำนาจจะเติมข้อความภายหลัง ควรขีดฆ่าช่องว่างและลงนามกำกับ

เส้นทางแรกที่ตรงที่สุดคือไปลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่ ณ สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไทยในประเทศที่พำนัก เจ้าหน้าที่จะรับรองลายมือชื่อของผู้มอบอำนาจ เอกสารที่ผ่านเส้นทางนี้จะถูกยอมรับที่สำนักงานที่ดินได้โดยตรง โดยต้องนัดหมายและเตรียมหนังสือเดินทางตามที่สถานทูตแต่ละแห่งกำหนด ซึ่งรายละเอียดผันแปรตามสถานทูต

เส้นทางที่สองคือลงนามต่อหน้า Notary Public ในประเทศนั้น แล้วนำไปผ่านการรับรองตามลำดับของประเทศต้นทาง เช่น หน่วยงานที่รับรองลายมือชื่อโนตารี และรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทย ก่อนส่งต้นฉบับเข้ามาใช้ในไทย เส้นทางนี้ใช้เมื่อไม่สะดวกเดินทางไปสถานทูตไทย แต่มีขั้นตอนมากกว่าและใช้เวลามากกว่า

เอกสารต้องส่งเป็นต้นฉบับทางไปรษณีย์หรือพัสดุเข้ามาในไทย สำนักงานที่ดินไม่รับสำเนาหรือไฟล์สแกนสำหรับการจดทะเบียน และหากหนังสือมอบอำนาจเป็นภาษาต่างประเทศ ต้องมีคำแปลเป็นภาษาไทยที่รับรองถูกต้อง ควรเผื่อเวลาการจัดส่งระหว่างประเทศไว้ในแผนวันโอน