แปลและรับรองโฉนดที่ดินเพื่อใช้ในต่างประเทศ

โฉนดที่ดินไทยมีข้อมูลเฉพาะที่แปลผิดได้ง่าย ทั้งเลขที่โฉนด เลขที่ดิน หน้าสำรวจ ระวาง เนื้อที่ในหน่วยไร่ งาน และตารางวา ตลอดจนสารบัญจดทะเบียนหลังโฉนดที่บันทึกการซื้อขาย จำนอง และภาระผูกพันตามลำดับเวลา ผู้รับเอกสารในต่างประเทศมักสนใจสารบัญหลังโฉนดไม่น้อยกว่าหน้าแรก การแปลจึงต้องครอบคลุมทั้งสองด้าน ไม่ใช่เฉพาะหน้าที่มีชื่อเจ้าของ

หน่วยพื้นที่ของไทยไม่มีในระบบเมตริกสากลโดยตรง งานแปลที่ดีจะคงหน่วยเดิมไว้พร้อมวงเล็บค่าประมาณเป็นตารางเมตร โดยหนึ่งไร่เท่ากับสี่งาน หนึ่งงานเท่ากับหนึ่งร้อยตารางวา และหนึ่งตารางวาเท่ากับสี่ตารางเมตร การละหน่วยเดิมทิ้งทำให้ตรวจสอบย้อนกลับกับต้นฉบับไม่ได้

ลำดับการรับรองที่ใช้บ่อยคือ ถ่ายสำเนาโฉนดและให้เจ้าพนักงานที่ดินรับรองสำเนาถูกต้อง จัดทำคำแปล ยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล แล้วนำไปรับรองต่อที่สถานทูตของประเทศปลายทางเมื่อผู้รับเอกสารกำหนด สำเนาที่ถ่ายเองโดยไม่มีการรับรองจากเจ้าพนักงานที่ดิน มักไม่ผ่านขั้นตอนนิติกรณ์

เมื่ออนุสัญญา Apostille มีผลบังคับกับไทยแล้ว เอกสารที่จะใช้ในประเทศภาคีจะใช้ใบ Apostille แทนการรับรองซ้อนที่สถานทูตปลายทาง ส่วนประเทศที่ไม่ใช่ภาคียังคงใช้เส้นทางรับรองสถานทูตเช่นเดิม ควรถามผู้รับเอกสารก่อนว่าต้องการรูปแบบใด เพราะการทำผิดเส้นทางทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด

ผู้รับเอกสารบางรายกำหนดว่าคำแปลต้องทำโดยนักแปลที่ขึ้นทะเบียน หรือรับรองโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ข้อกำหนดนี้ผันแปรตามประเทศและตามหน่วยงาน ควรขอข้อกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้รับเอกสารก่อนเริ่มงานแปล