N
NYC Legal
Notary · Translation

ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20) และเอกสาร VAT

ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20) ออกโดยกรมสรรพากรเมื่อจดทะเบียนเป็นผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ใช้ยืนยันสถานะผู้ประกอบการ VAT ต่อคู่ค้าและหน่วยงานต่างประเทศ

ใบ ภ.พ.20 เป็นหลักฐานว่าผู้ประกอบการได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มกับกรมสรรพากรแล้ว คู่ค้าต่างประเทศมักขอดูเพื่อยืนยันสถานะทางภาษีของคู่สัญญาก่อนทำสัญญาระยะยาว หรือเพื่อประกอบการเปิดบัญชีกับผู้ให้บริการต่างประเทศ

ข้อมูลบนใบทะเบียนที่ผู้รับปลายทางมักตรวจคือ ชื่อผู้ประกอบการ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร ที่ตั้งสถานประกอบการ และวันที่เริ่มเป็นผู้ประกอบการจดทะเบียน หากข้อมูลใดเปลี่ยนแปลงต้องดำเนินการแจ้งเปลี่ยนแปลงกับกรมสรรพากรก่อนนำไปใช้

เอกสาร VAT ที่ใช้คู่กันบ่อยคือ แบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่มรายเดือนพร้อมหลักฐานการชำระ ซึ่งช่วยแสดงว่าธุรกิจดำเนินการอยู่จริงและยื่นแบบต่อเนื่อง ไม่ใช่เพียงจดทะเบียนค้างไว้

เนื่องจากเป็นเอกสารที่หน่วยงานรัฐออก ลำดับงานจึงมักเริ่มจากการขอสำเนาที่หน่วยงานรับรองหรือใช้ต้นฉบับ แล้วเข้าสู่การแปลและนิติกรณ์ได้โดยไม่จำเป็นต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อโดยทนายความ เว้นแต่ผู้รับกำหนดเป็นอย่างอื่น

เอกสารที่ต้องเตรียม

ลำดับขั้นตอน

  1. ตรวจสอบว่าข้อมูลบนใบ ภ.พ.20 ตรงกับหนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับปัจจุบัน
  2. ขอสำเนาที่กรมสรรพากรรับรอง หากไม่ประสงค์ส่งต้นฉบับออกนอกประเทศ
  3. จัดทำคำแปลโดยผู้แปลที่ลงนามรับผิดชอบคำแปล
  4. ยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
  5. รับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางตามที่ผู้รับกำหนด
  6. เตรียมแบบแสดงรายการ VAT ย้อนหลังเป็นชุดเสริม หากผู้รับต้องการเห็นความต่อเนื่องของกิจการ

เช็กลิสต์ก่อนยื่น

คำแนะนำจากงานจริง

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

ใบ ภ.พ.20 คืออะไร

คือใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มที่กรมสรรพากรออกให้เมื่อผู้ประกอบการจดทะเบียนเป็นผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มตามประมวลรัษฎากร ใช้ยืนยันสถานะ VAT ของกิจการ

ใช้แทนหนังสือรับรองการเสียภาษีได้หรือไม่

ไม่ได้ เพราะเป็นคนละเรื่อง ใบ ภ.พ.20 ยืนยันการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ส่วนหนังสือรับรองการเสียภาษีเป็นการรับรองว่ามีการชำระภาษีตามที่ระบุจริง

ต้องส่งต้นฉบับไปต่างประเทศหรือไม่

โดยทั่วไปไม่ควร เพราะต้องแสดงไว้ ณ สถานประกอบการ ให้ขอสำเนาที่หน่วยงานรับรองแล้วนำสำเนานั้นเข้าสู่ขั้นตอนแปลและนิติกรณ์แทน

ต้องให้ทนายความรับรองก่อนหรือไม่

โดยหลักไม่ต้อง เพราะเป็นเอกสารที่หน่วยงานรัฐออก จึงเข้าสู่งานนิติกรณ์ได้โดยตรง เว้นแต่ผู้รับปลายทางกำหนดให้มีคำรับรองเพิ่มเติม

เปลี่ยนที่ตั้งสถานประกอบการแล้วต้องทำอย่างไร

ต้องแจ้งเปลี่ยนแปลงทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มต่อกรมสรรพากรและรับเอกสารที่ปรับปรุงข้อมูลแล้ว ก่อนนำไปใช้ในงานรับรองเพื่อต่างประเทศ

คู่ค้าต่างประเทศขอดูเอกสารอะไรเพิ่มบ่อยที่สุด

มักขอหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคลฉบับล่าสุดและแบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่มย้อนหลังไม่กี่เดือน เพื่อยืนยันว่ากิจการยังดำเนินอยู่จริง

ต้องการให้ทีมงานตรวจเอกสารก่อนยื่น ส่งสแกนทาง LINE @nycli โทร +66-83-249-4999 หรืออีเมล nycli@ilc.ltd ทีมงานจะแจ้งขั้นตอน เอกสารที่ยังขาด และกรอบเวลาที่เป็นไปได้จริงตามกรณีของคุณ

กรณีที่เกี่ยวข้อง

แหล่งอ้างอิงอย่างเป็นทางการ

ข้อกำหนดในหน้านี้อ้างอิงประกาศของหน่วยงานด้านล่าง โปรดตรวจสอบประกาศล่าสุดจากเว็บไซต์ทางการก่อนยื่นทุกครั้ง

บริการที่เกี่ยวข้อง

ค่าบริการขึ้นอยู่กับชนิดเอกสาร จำนวนหน้า และกรอบเวลา ส่งไฟล์สแกนทาง LINE @nycli โทร +66-83-249-4999 หรืออีเมล nycli@ilc.ltd เพื่อรับใบเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษร