เอกสารการศึกษาสำหรับวีซ่านักเรียนและวีซ่าทำงาน

เอกสารการศึกษาที่ออกโดยสถาบันในประเทศไทยเป็นเอกสารของหน่วยงานผู้ออก ไม่ใช่เอกสารทะเบียนราษฎร ขั้นตอนจึงเริ่มจากการขอฉบับจริงหรือฉบับที่สถาบันรับรองสำเนาถูกต้อง หลายมหาวิทยาลัยออกปริญญาบัตรและทรานสคริปต์ฉบับภาษาอังกฤษได้เอง ซึ่งเป็นทางที่เรียบง่ายที่สุดและลดโอกาสคำแปลไม่ตรงศัพท์เฉพาะของหลักสูตร

เมื่อสถาบันออกได้เฉพาะภาษาไทย ต้องแปลพร้อมคำรับรองความถูกต้อง โดยต้องระวังคำเฉพาะ เช่น ชื่อปริญญา ชื่อสาขาวิชา ระบบเกรด และหน่วยกิต ให้ตรงตามที่สถาบันใช้จริง เพราะหน่วยงานเทียบวุฒิในต่างประเทศจะเทียบคำเหล่านี้กับกรอบคุณวุฒิของประเทศตน หากแปลคลาดเคลื่อนอาจทำให้ผลการเทียบวุฒิผิดพลาด

สำหรับวีซ่านักเรียน สถานทูตมักขอหนังสือตอบรับจากสถาบันปลายทางควบคู่กับหลักฐานการเงินและหลักฐานที่พัก ส่วนวีซ่าทำงานที่ต้องพิสูจน์คุณวุฒิ เช่น การขอใบอนุญาตทำงานในไทยตามระเบียบกรมการจัดหางาน จะใช้ปริญญาบัตรและทรานสคริปต์ที่ผ่านการรับรองแล้วเป็นหลักฐานประกอบ

เอกสารการศึกษาที่ออกจากต่างประเทศและจะใช้ในไทย ต้องผ่านการรับรองจากหน่วยงานของประเทศต้นทางและสถานทูตประเทศนั้นในไทย หรือสถานเอกอัครราชทูตไทยในประเทศต้นทาง ก่อนแปลเป็นภาษาไทยและรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล

ปัจจุบันประเทศไทยยังใช้ระบบรับรองนิติกรณ์แบบเดิม อนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 (Apostille) จะมีผลบังคับใช้กับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 หลังยื่นภาคยานุวัติสารเมื่อ 30 มิถุนายน 2569 (ที่มา: HCCH) ก่อนถึงวันดังกล่าว เอกสารประกอบวีซ่ายังต้องผ่านกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามลำดับเดิม

ข้อกำหนดของเอกสารประกอบวีซ่าแตกต่างกันตามประเภทวีซ่า สัญชาติผู้ยื่น และสถานทูต/สถานกงสุลที่รับคำร้อง และเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา ควรตรวจสอบรายการเอกสารล่าสุดจากเว็บไซต์ทางการของหน่วยงานที่รับคำร้องก่อนเริ่มดำเนินการทุกครั้ง