หลักฐานทางการเงินและการรับรองผู้สนับสนุน

หลักฐานทางการเงินเป็นเอกสารที่สถานทูตให้น้ำหนักสูงในการพิจารณา เพราะใช้ประเมินว่าผู้ยื่นมีเงินเพียงพอต่อการเดินทางและการพำนักตามระยะเวลาที่ขอ เอกสารกลุ่มนี้ออกโดยธนาคารพาณิชย์ นายจ้าง หรือหน่วยงานสรรพากร และมักต้องขอเป็นฉบับภาษาอังกฤษโดยตรงจากผู้ออกเอกสารได้ ซึ่งช่วยลดขั้นตอนการแปล

หากธนาคารออกให้เฉพาะภาษาไทย ต้องแปลพร้อมคำรับรองความถูกต้อง และหากประเทศปลายทางกำหนดให้เอกสารต้องผ่านนิติกรณ์ ก็ต้องนำไปรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูตตามลำดับ ทั้งนี้เอกสารที่ออกโดยเอกชน เช่น หนังสือรับรองจากธนาคารหรือหนังสือรับรองเงินเดือน โดยทั่วไปต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนามก่อน จึงจะเข้าสู่ขั้นตอนนิติกรณ์ได้

ประเด็นที่ทำให้คำร้องถูกปฏิเสธบ่อยคือเงินก้อนใหญ่ที่เพิ่งเข้าบัญชีก่อนยื่นไม่นาน โดยไม่มีคำอธิบายที่มาของเงิน สถานทูตหลายแห่งดู statement ย้อนหลังหลายเดือนเพื่อดูความสม่ำเสมอของกระแสเงิน ไม่ได้ดูเพียงยอดคงเหลือวันสุดท้าย การเตรียมเอกสารอธิบายที่มาของเงิน เช่น สัญญาขายทรัพย์สินหรือหนังสือรับรองโบนัส จึงช่วยลดความเสี่ยง

กรณีมีผู้สนับสนุนค่าใช้จ่าย เอกสารชุดนี้จะรวมหนังสือรับรองการสนับสนุน เอกสารแสดงตนของผู้สนับสนุน และหลักฐานความสัมพันธ์ เช่น สูติบัตรหรือทะเบียนสมรส หนังสือรับรองการสนับสนุนที่ทำในประเทศไทยมักต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ก่อนเข้าสู่ขั้นตอนกรมการกงสุล

ข้อกำหนดของเอกสารประกอบวีซ่าแตกต่างกันตามประเภทวีซ่า สัญชาติผู้ยื่น และสถานทูต/สถานกงสุลที่รับคำร้อง และเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา ควรตรวจสอบรายการเอกสารล่าสุดจากเว็บไซต์ทางการของหน่วยงานที่รับคำร้องก่อนเริ่มดำเนินการทุกครั้ง