หนังสือรับรองความประพฤติและใบรับรองแพทย์

หนังสือรับรองความประพฤติสำหรับผู้ที่อยู่ในประเทศไทยออกโดยกองบัญชาการตำรวจสันติบาล สำนักงานตำรวจแห่งชาติ ผู้ยื่นต้องพิมพ์ลายนิ้วมือและยื่นเอกสารแสดงตนตามที่หน่วยงานกำหนด สำหรับคนไทยที่พำนักอยู่ต่างประเทศ สามารถดำเนินการผ่านสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไทยในประเทศที่พำนัก ตามขั้นตอนที่แต่ละแห่งประกาศ

เอกสารฉบับนี้มักออกเป็นภาษาอังกฤษอยู่แล้ว ทำให้ไม่ต้องแปลในหลายกรณี แต่หากประเทศปลายทางใช้ภาษาอื่น เช่น จีน ญี่ปุ่น เกาหลี หรือภาษาในกลุ่มตะวันออกกลาง ต้องแปลเป็นภาษานั้นและผ่านการรับรองตามลำดับ กรมการกงสุลแล้วจึงสถานทูตปลายทาง

อายุการใช้งานเป็นประเด็นสำคัญ ประเทศปลายทางส่วนใหญ่กำหนดให้หนังสือรับรองความประพฤติออกใหม่ภายในระยะเวลาที่กำหนดก่อนวันยื่น การขอเอกสารเร็วเกินไปแล้วเก็บไว้หลายเดือนอาจทำให้ต้องขอใหม่ทั้งชุด จึงควรวางลำดับเวลาให้เอกสารยังอยู่ในช่วงที่ใช้ได้เมื่อถึงวันยื่น

ใบรับรองแพทย์สำหรับวีซ่ามีสองแบบที่ต่างกัน แบบแรกคือใบรับรองแพทย์ทั่วไปตามแบบที่หน่วยงานไทยกำหนด อีกแบบคือการตรวจสุขภาพกับสถานพยาบาลที่สถานทูตปลายทางกำหนดไว้เท่านั้น (panel clinic) ซึ่งผลตรวจมักส่งตรงถึงหน่วยงานปลายทางและไม่ต้องผ่านการแปลหรือนิติกรณ์ ควรตรวจให้ชัดว่าประเทศปลายทางใช้ระบบใดก่อนไปตรวจ

ข้อกำหนดของเอกสารประกอบวีซ่าแตกต่างกันตามประเภทวีซ่า สัญชาติผู้ยื่น และสถานทูต/สถานกงสุลที่รับคำร้อง และเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา ควรตรวจสอบรายการเอกสารล่าสุดจากเว็บไซต์ทางการของหน่วยงานที่รับคำร้องก่อนเริ่มดำเนินการทุกครั้ง