เอกสารการจ้างงานและใบอนุญาตทำงาน

วีซ่าประเภททำงานตรวจสอบสองเรื่องคู่กันเสมอ คือสถานะของนายจ้างและคุณสมบัติของผู้ถูกจ้าง เอกสารฝั่งนายจ้างในไทยได้แก่ หนังสือรับรองบริษัทจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น งบการเงิน และแบบยื่นภาษี ส่วนฝั่งผู้ถูกจ้างได้แก่ สัญญาจ้าง หนังสือรับรองการทำงาน และหลักฐานคุณวุฒิ

สำหรับชาวต่างชาติที่จะทำงานในประเทศไทย การขอใบอนุญาตทำงานอยู่ในความรับผิดชอบของกรมการจัดหางาน กระทรวงแรงงาน และการอยู่ต่อในราชอาณาจักรอยู่ในความรับผิดชอบของสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง สองเรื่องนี้เป็นคนละกระบวนการที่ต้องสอดคล้องกัน เอกสารต่างประเทศที่ใช้ประกอบต้องผ่านการรับรองและแปลเป็นภาษาไทยตามที่หน่วยงานกำหนด

สำหรับคนไทยที่จะไปทำงานต่างประเทศ เอกสารฝั่งไทย เช่น หนังสือรับรองการทำงาน หนังสือรับรองเงินเดือน และหนังสือรับรองบริษัท มักต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนามก่อน แล้วจึงยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทาง เพราะเป็นเอกสารที่ออกโดยเอกชน ไม่ใช่เอกสารราชการโดยตรง

จุดที่ควรระวังคือความสอดคล้องของข้อมูลระหว่างเอกสาร เช่น ตำแหน่งงานในสัญญาจ้างต้องตรงกับตำแหน่งในหนังสือรับรองการทำงานและในคำร้อง หากข้อมูลไม่ตรงกันเจ้าหน้าที่อาจขอเอกสารเพิ่มเติมหรือส่งเรื่องกลับให้แก้ไข

ข้อกำหนดของเอกสารประกอบวีซ่าแตกต่างกันตามประเภทวีซ่า สัญชาติผู้ยื่น และสถานทูต/สถานกงสุลที่รับคำร้อง และเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา ควรตรวจสอบรายการเอกสารล่าสุดจากเว็บไซต์ทางการของหน่วยงานที่รับคำร้องก่อนเริ่มดำเนินการทุกครั้ง