หลักฐานความสัมพันธ์สำหรับวีซ่าติดตามครอบครัว

วีซ่ากลุ่มติดตามครอบครัวพิจารณาสองเรื่องคู่กัน คือความสัมพันธ์ตามกฎหมายและความสัมพันธ์ที่เป็นจริงในทางปฏิบัติ ความสัมพันธ์ตามกฎหมายพิสูจน์ด้วยเอกสารทะเบียน เช่น ทะเบียนสมรสและสูติบัตร ส่วนความสัมพันธ์ตามข้อเท็จจริงพิสูจน์ด้วยหลักฐานประกอบ เช่น ประวัติการติดต่อ ภาพถ่ายร่วมกัน หลักฐานการโอนเงิน และหลักฐานที่อยู่ร่วมกัน

เอกสารทะเบียนของไทยทั้งหมดต้องแปลเป็นภาษาปลายทางและผ่านนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลก่อนยื่นสถานทูต ส่วนเอกสารทะเบียนที่ออกจากต่างประเทศและจะใช้ในไทย ต้องผ่านการรับรองจากประเทศต้นทางก่อน แล้วจึงแปลเป็นภาษาไทยและรับรองนิติกรณ์เพื่อใช้กับสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองหรือสำนักทะเบียน

กรณีเด็กเดินทางกับผู้ปกครองเพียงคนเดียวหรือเดินทางลำพัง หลายประเทศกำหนดให้มีหนังสือยินยอมจากบิดามารดาอีกฝ่าย พร้อมสำเนาเอกสารแสดงตนของผู้ให้ความยินยอม หนังสือยินยอมที่ทำในประเทศไทยมักต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ก่อนเข้าสู่ขั้นตอนกรมการกงสุล

กรณีอำนาจปกครองบุตรมีคำสั่งศาลหรือบันทึกข้อตกลงท้ายทะเบียนหย่า ต้องแนบเอกสารดังกล่าวพร้อมคำแปล เพราะเจ้าหน้าที่ปลายทางต้องเห็นว่าใครเป็นผู้มีอำนาจปกครองตามกฎหมาย ก่อนอนุญาตให้เด็กเดินทางหรือพำนักในต่างประเทศ

ปัจจุบันประเทศไทยยังใช้ระบบรับรองนิติกรณ์แบบเดิม อนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 (Apostille) จะมีผลบังคับใช้กับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 หลังยื่นภาคยานุวัติสารเมื่อ 30 มิถุนายน 2569 (ที่มา: HCCH) ก่อนถึงวันดังกล่าว เอกสารประกอบวีซ่ายังต้องผ่านกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามลำดับเดิม

ข้อกำหนดของเอกสารประกอบวีซ่าแตกต่างกันตามประเภทวีซ่า สัญชาติผู้ยื่น และสถานทูต/สถานกงสุลที่รับคำร้อง และเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา ควรตรวจสอบรายการเอกสารล่าสุดจากเว็บไซต์ทางการของหน่วยงานที่รับคำร้องก่อนเริ่มดำเนินการทุกครั้ง