Sworn/Certified Translation รับรอง MFA ไทย 2026

ในระบบกฎหมายไทยไม่มีตำแหน่ง Sworn Translator แบบเยอรมนี ฝรั่งเศส หรือสเปน (ที่ผู้แปลสาบานตนต่อศาลและมีอำนาจรับรองด้วยตัวเอง) แต่ระบบไทยใช้กลไกซ้อน 3 ชั้น — ผู้แปลลงชื่อรับรอง → ทนายผู้ทำคำรับรอง (Notarial Services Attorney) รับรองลายมือชื่อผู้แปล → กรมการกงสุล MFA รับรองนิติกรณ์ ทำให้เอกสารมีสถานะเทียบเท่า Sworn Translation ในระบบกฎหมายต่างประเทศ คู่มือฉบับนี้อธิบายกลไก ค่าใช้จ่าย ระยะเวลา และวิธีเลือกผู้แปลที่ปลายทางยอมรับ อ้างอิงระเบียบกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ว่าด้วยการรับรองเอกสาร พ.ศ. 2539 และประกาศ MOJ เรื่องบัญชีรายชื่อผู้แปลภาษาต่างประเทศ

1. ระบบรับรอง 3 ชั้นของไทย

ชั้นที่ 1 — ผู้แปลรับรองด้วยลายมือชื่อ+ตราประทับ ระบุคุณสมบัติและ contact ชั้นที่ 2 — ทนายผู้ทำคำรับรอง (Notarial Services Attorney) รับรองว่าลายมือชื่อผู้แปลถูกต้อง ชั้นที่ 3 — กรมการกงสุล MFA รับรองว่าลายมือชื่อทนายถูกต้อง (นิติกรณ์)

หลัง 28 ก.พ. 2570 ชั้นที่ 3 สามารถเลือก “Apostille” แทน Legalization ปกติ เพื่อใช้ในประเทศ Hague 130 ประเทศ

หมายเหตุ:MFA รับรอง “ลายมือชื่อ” เท่านั้น ไม่รับรอง “ความถูกต้องของคำแปล” — คำแปลผิดยังคงผิด

2. MOJ Translator vs Certified Translator

MOJ Translator = ผู้แปลที่ขึ้นทะเบียนกับกระทรวงยุติธรรมเพื่อทำงานให้ศาลไทย ตามระเบียบศาลยุติธรรม ว่าด้วยล่ามและผู้แปล พ.ศ. 2560 ใช้ในคดีศาลเท่านั้น · Certified Translator = ผู้แปลบริษัทที่มีคุณสมบัติวิชาชีพ (ATA, IoL, NAATI, ATIO) ใช้ในเอกสารทั่วไปและวีซ่า

3. เอกสารที่นิยมรับรอง Sworn

สูติบัตร ทะเบียนสมรส ทะเบียนหย่า ใบเปลี่ยนชื่อ ทะเบียนบ้าน หนังสือเดินทาง ใบขับขี่ ใบตรวจประวัติอาชญากรรม ใบรับรองแพทย์ ใบปริญญา Transcript ใบรับรองการทำงาน หนังสือรับรองบริษัท บัญชีธนาคาร Statement คำพิพากษาศาล — ทั้งหมดสามารถผ่าน Sworn+MFA chain ได้ทั้งหมด

4. ราคาและเวลา

แปลรับรอง 500–1,200 บาท/หน้า A4 (ขึ้นกับภาษาและความเร่ง) · Notary 700–1,500 บาท/ตราประทับ · MFA Legalization 400 บาท/ตราประทับ (ปกติ 3 วันทำการ) หรือ 800 บาท/ตราประทับ (ด่วน 1 วันทำการ) · Apostille เพิ่ม 200 บาท/ตราประทับ

5. เช็ค 7 จุดก่อนส่ง MFA

→ ชื่อไทย↔อังกฤษ ตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับ
→ เลขบัตรประชาชน 13 หลักตรงต้นฉบับ
→ วันที่แบบ dd MMM yyyy สากล ไม่ใช้ ค.ศ.+พ.ศ.ปน
→ ที่อยู่แปลตามหลักการทับศัพท์ราชบัณฑิต
→ คำศัพท์ราชการใช้ตาม glossary MFA (เช่น Amphoe, Tambon, Changwat)
→ ตราประทับผู้แปลชัด อ่านออก
→ Certifier's statement มีลายมือชื่อสด+วันที่

วิธีทำแบบขั้นตอน

ขั้นตอนที่ NYC ใช้จริง 3 ชั้นตามระเบียบ MFA พ.ศ. 2539

1
รับต้นฉบับ
สแกน 300 dpi + สำเนาชัดเจน ตรวจว่าตราประทับหน่วยงานยังชัด
2
แปล+ตรวจ 2 ชั้น
แปลโดยผู้แปลภาษาแม่ตรวจโดย reviewer ต่างคน
3
รับรองผู้แปล+Notary
ผู้แปลลงชื่อ ทนาย Notary รับรองลายมือชื่อ
4
ยื่น MFA
ปกติ 3 วันทำการ · ด่วน 1 วันทำการ ที่กรมการกงสุล ถ.แจ้งวัฒนะ
5
ส่งเอกสาร
สแกน+ต้นฉบับส่งลูกค้าหรือปลายทางโดยตรง

คำถามที่พบบ่อย

Q1. MFA รับรองความถูกต้องของคำแปลไหม

ไม่ใช่ กรมการกงสุลไม่ได้ตรวจสอบเนื้อหาหรือคุณภาพของคำแปล แต่รับรองความถูกต้องของ “ลายมือชื่อและตราประทับ” ของเจ้าหน้าที่หรือผู้รับรองที่ปรากฏบนเอกสารเท่านั้น ความรับผิดชอบต่อความถูกต้องของคำแปลจึงอยู่ที่ผู้แปลรับรอง หากคำแปลผิดสาระสำคัญ เช่น สะกดชื่อไม่ตรงหนังสือเดินทาง สถานทูตปลายทางมีสิทธิปฏิเสธแม้มีตรานิติกรณ์แล้ว

Q2. Apostille แทน Legalization ได้ทุกประเทศไหม

ใช้ได้เฉพาะกับประเทศภาคีอนุสัญญา Hague ซึ่งปัจจุบันมีมากกว่า 130 ประเทศ จีนแผ่นดินใหญ่เข้าเป็นภาคีตั้งแต่ 7 พฤศจิกายน 2023 (ฮ่องกงและมาเก๊าใช้มาก่อนหน้านั้น) ส่วนประเทศนอกภาคียังต้องใช้นิติกรณ์แล้วตามด้วยการรับรองที่สถานทูต ก่อนยื่นทุกครั้งควรตรวจรายชื่อภาคีล่าสุดที่ hcch.net เพราะรายชื่อมีการเพิ่มเกือบทุกปี

Q3. ยื่น MFA แทนได้ไหม

ยื่นแทนได้ กรมการกงสุลอนุญาตให้ผู้รับมอบอำนาจยื่นแทนเจ้าของเอกสาร โดยต้องมีหนังสือมอบอำนาจติดอากรแสตมป์ สำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของผู้มอบและผู้รับมอบพร้อมลงนามรับรองสำเนา ทีมงานของเราจัดเตรียมชุดมอบอำนาจให้และเดินเรื่องทั้งการยื่นและการรับคืนเอกสาร ลูกค้าจึงไม่ต้องเดินทางมาที่แจ้งวัฒนะเอง

Q4. แปลเยอรมัน/ฝรั่งเศส/สเปน ต้อง Sworn ต้นทางเพิ่มไหม

ต้อง — ประเทศเหล่านั้นยอมรับ Apostille ไทยเพื่อยืนยันตราไทย แต่คำแปลต้นทางต้องผ่าน Sworn Translator ที่ประเทศปลายทางกำหนด

Q5. MFA รับรองสำเนา (ไม่มีต้นฉบับ) ได้ไหม

รับรองได้ในหลายกรณี แต่สำเนานั้นต้องได้รับการรับรองความถูกต้องก่อน โดยหน่วยงานราชการที่ออกเอกสารต้นทาง เช่น สำนักทะเบียนอำเภอหรือเขต หรือโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร หากเป็นสำเนาที่ถ่ายเองโดยไม่มีตรารับรอง เจ้าหน้าที่จะปฏิเสธตั้งแต่ขั้นตอนรับเรื่อง ทางที่ปลอดภัยที่สุดคือขอคัดฉบับจริงใหม่จากหน่วยงานต้นทาง

Q6. ราคารวมแพ็กเกจ

แพ็กเกจมาตรฐานสำหรับเอกสาร 3–5 หน้าอยู่ที่ประมาณ 1,900–3,900 บาท ครอบคลุมค่าแปลรับรอง ค่ารับรองลายมือชื่อ ค่านิติกรณ์หรือ Apostille ค่าเดินเรื่องแทน และค่าจัดส่งในประเทศ ส่วนเอกสารเทคนิคหรือเอกสารศาลที่มีศัพท์เฉพาะจะคิดตามจำนวนคำจริง แจ้งจำนวนหน้าและประเทศปลายทางมาทางไลน์ @nycli เพื่อรับใบเสนอราคาที่แน่นอน

บริการที่เกี่ยวข้อง

คู่มืออื่นที่น่าอ่าน

แหล่งอ้างอิง (Citations)

ต้องการความช่วยเหลือเรื่อง Legalization?

ทีมงาน NYC พร้อมให้คำปรึกษาฟรีและประเมินเอกสารภายใน 15 นาที

ขอใบเสนอราคา โทร 083-249-4999

Sworn Translation รับรองกระทรวงการต่างประเทศ — Ultimate Guide 2026