Notary Public ประเทศไทย — Ultimate Guide ฉบับปี 2025

1. Notary Public ในประเทศไทยคืออะไร

ประเทศไทยไม่มี “Notary Public” ในความหมายเดียวกับสหรัฐอเมริกา สหราชอาณาจักร ออสเตรเลีย หรือประเทศ Civil Law อย่างฝรั่งเศส เยอรมนี อิตาลี ที่ Notary เป็นวิชาชีพอิสระแยกออกจากทนายความ และมีอำนาจตามกฎหมายโดยตรงในการรับรองธุรกรรม ทรัพย์มรดก หรือสัญญาสำคัญให้มีผลบังคับได้เทียบเท่าคำพิพากษา

ในประเทศไทยใช้ระบบ “Notarial Services Attorney” คือทนายความที่ผ่านการอบรมและขึ้นทะเบียนพิเศษกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ตามข้อบังคับสภาทนายความ ว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551 (และฉบับแก้ไขเพิ่มเติม) บุคคลเหล่านี้มีอำนาจรับรองลายมือชื่อ คำสาบาน สำเนาถูกต้อง คำแปล และทำเอกสารประเภท Affidavit, Statutory Declaration, Power of Attorney เพื่อใช้ในต่างประเทศ

การรับรองโดย Notarial Services Attorney จึงเป็น “ขั้นแรก” ของห่วงโซ่การรับรองเอกสาร (chain of authentication) ก่อนส่งเอกสารไปกรมการกงสุล (MFA) เพื่อรับรองนิติกรณ์ และส่งต่อสถานทูตประเทศปลายทาง (Embassy Legalization) ตามลำดับ

2. กรอบกฎหมายและข้อบังคับ

อำนาจการรับรองของ Notarial Services Attorney มาจากข้อบังคับสภาทนายความ ว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551 ซึ่งกำหนดให้ทนายความที่จะขึ้นทะเบียนต้องมีใบอนุญาตว่าความและผ่านการอบรมหลักสูตรของสภาทนายความ ใช้เวลาอบรม 18 ชั่วโมงและสอบผ่าน

เอกสารที่ได้รับการรับรองโดย Notarial Services Attorney จะถูกยอมรับโดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศของไทย ในการรับรองนิติกรณ์เพิ่มเติม ตามระเบียบกระทรวงการต่างประเทศ ว่าด้วยการรับรองเอกสาร พ.ศ. 2539 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ซึ่งระบุประเภทเอกสารที่กรมการกงสุลรับรองได้ รวมถึงเอกสารแปล เอกสารรับรองโดย Notary และเอกสารราชการไทย

ในระดับสากล Thailand ลงนามใน Apostille Convention (Hague Convention 5 ตุลาคม 1961) เมื่อ 2 ธันวาคม 2024 และมีผลบังคับใช้กับไทย 14 กรกฎาคม 2025 ทำให้เอกสารที่รับรอง MFA Apostille ใช้ได้ใน 125+ ประเทศสมาชิกโดยไม่ต้องผ่านสถานทูตอีก แต่ขั้นตอน Notary Public ในไทยยังคงเหมือนเดิม

• → ข้อบังคับสภาทนายความฯ ปี 2551 — ที่มาของอำนาจ Notary
• → ระเบียบ MFA ปี 2539 — รับรองนิติกรณ์ของกรมการกงสุล
• → Hague Apostille (มีผลกับไทย 14 ก.ค. 2025) — ลัดขั้นตอน Embassy

3. เอกสารใดบ้างที่ Notary Public ในไทยรับรองได้

ขอบเขตการรับรองของ Notarial Services Attorney ครอบคลุมทั้งเอกสารส่วนบุคคล เอกสารบริษัท และคำแปล ซึ่งใช้ได้ทั้งในประเทศและส่งออกไปต่างประเทศ ในทางปฏิบัติเอกสารยอดนิยมที่ลูกค้า NYC ขอรับรองมากที่สุดประกอบด้วย:

• → Affidavit / Statutory Declaration — คำให้การสาบานตัว
• → Affidavit of Single Status / Affidavit of Marital Status (เพื่อจดทะเบียนสมรสในต่างประเทศ)
• → Power of Attorney (POA) — มอบอำนาจให้ผู้อื่นดำเนินการแทน
• → Certified True Copy — รับรองสำเนาถูกต้อง
• → Notarized Translation — รับรองว่าคำแปลตรงกับต้นฉบับ
• → Acknowledgment of Signature — รับรองลายมือชื่อ
• → Verification of Identity / Address Confirmation
• → Board Resolution / Minutes of Meeting (บริษัท)
• → Articles of Association (หนังสือบริคณห์สนธิ — ฉบับแปล)
• → Certificate of Incumbency
• → Trust Deed / Beneficiary Declaration
• → Sponsor Letter / Invitation Letter (เพื่อยื่นวีซ่า)

4. ความต่างระหว่าง Notary, MFA นิติกรณ์ และ Embassy Legalization

หนึ่งในความสับสนที่พบบ่อยที่สุดของลูกค้าคือ “ต้องผ่าน Notary หรือไม่ ผ่าน MFA แล้วทำไมต้องไปสถานทูตอีก” คำตอบคือทั้งสามขั้นตอนเป็นห่วงโซ่การรับรองที่ทำหน้าที่ต่างกัน

Notary Public — รับรองว่า ‘ลายมือชื่อนี้เป็นของบุคคลนี้จริง’ หรือ ‘คำแปลนี้ตรงกับต้นฉบับ’ เป็นการรับรองตัวบุคคล/เนื้อหา ทำโดยทนายความที่ขึ้นทะเบียน

MFA นิติกรณ์ — กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ รับรองว่า ‘ตราประทับและลายมือชื่อของ Notary นี้เป็นของจริง’ และ ‘ตรงตามแบบที่จดทะเบียนกับสภาทนายความ’ เป็นการรับรองตัวผู้รับรอง

Embassy Legalization — สถานทูตประเทศปลายทางรับรองว่า ‘ตราของ MFA ไทยเป็นของจริง’ และเอกสารพร้อมใช้งานในประเทศนั้น ส่วนใหญ่ใช้กับประเทศที่ไม่ใช่สมาชิก Apostille (เช่น UAE จีน เวียดนาม ไต้หวัน)

หลังไทยเข้าร่วม Apostille Convention ในปี 2025 หากปลายทางเป็นประเทศสมาชิก (125+ ประเทศ) สามารถลัดขั้นตอน Embassy ได้ — รับ MFA Apostille เพียงครั้งเดียวแล้วใช้งานได้เลย

5. ขั้นตอนการขอ Notary Public แบบละเอียด

ขั้นตอนการขอ Notary ในกรุงเทพฯ และต่างจังหวัดมีรูปแบบมาตรฐานดังนี้ — ทำได้ทั้งแบบ Walk-in, นัดล่วงหน้า หรือออนไลน์ผ่าน Zoom (สำหรับลูกค้าต่างประเทศ)

• → เตรียมต้นฉบับเอกสารและบัตรประชาชน/พาสปอร์ตของผู้ลงนาม
• → หากเป็นเอกสารภาษาต่างประเทศ จัดทำคำแปลไทย (สำหรับ Notary อ่านเข้าใจ) และคำแปลภาษาปลายทาง
• → ติดต่อสำนักงานทนายความที่มี Notarial Services Attorney เพื่อนัดวันลงนาม
• → ลงนามต่อหน้า Notary พร้อมแสดงตัวตน (ห้ามลงนามล่วงหน้า)
• → Notary ตรวจตัวตน อ่านเนื้อหา และประทับตรา Notary Public พร้อมแบบฟอร์ม Acknowledgment
• → รับเอกสารพร้อมใบเสร็จและสำเนาสำรองให้ทันที — ใช้เวลารวม 30–60 นาที
• → หากต้องการส่งต่อ MFA และ Embassy ทาง NYC ให้บริการ One-Stop ใช้เวลารวม 5–10 วันทำการ

6. ราคา Notary Public ในไทย (ปี 2025)

ราคามาตรฐานในตลาดอยู่ที่ 700–1,500 บาทต่อตราประทับ ขึ้นกับประเภทเอกสาร ความเร่งด่วน และความซับซ้อน NYC คิดค่าบริการตามตารางต่อไปนี้ ซึ่งอยู่ในช่วงเฉลี่ยของตลาดและรวมการตรวจเอกสาร คำปรึกษา และใบเสร็จในนามบริษัทแล้ว

• → Acknowledgment / รับรองลายมือชื่อ — ฿700–฿1,000 ต่อตรา
• → Certified True Copy — ฿500–฿800 ต่อหน้า
• → Notarized Translation — ฿1,000–฿1,500 (รวมงานแปลและตรารับรอง)
• → Affidavit / Statutory Declaration — ฿1,500–฿2,500
• → Power of Attorney — ฿1,500–฿3,000
• → Notarization ออนไลน์ (Zoom) — เพิ่ม ฿500
• → บริการเร่งด่วนภายใน 2 ชั่วโมง — เพิ่ม 50%

7. ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยและวิธีหลีกเลี่ยง

จากประสบการณ์รับเรื่องลูกค้าที่ถูกปฏิเสธเอกสารโดย Embassy หรือหน่วยงานต่างประเทศ NYC สรุปข้อผิดพลาดที่พบบ่อยและวิธีแก้ไขดังนี้

• → ลงนามล่วงหน้าก่อนพบ Notary — ต้องเซ็นต่อหน้าเท่านั้น มิฉะนั้นเป็นโมฆะ
• → ใช้ Notary ที่ไม่ขึ้นทะเบียน — Embassy จะปฏิเสธ ต้องเริ่มใหม่
• → ลืมแปลเป็นภาษาปลายทาง — ทำให้เอกสารใช้ไม่ได้แม้ผ่าน MFA และ Embassy แล้ว
• → ใช้สำเนาแทนต้นฉบับโดยไม่ผ่าน Certified True Copy ก่อน
• → เขียนชื่อสะกดไม่ตรงพาสปอร์ต — ต้องสะกดเหมือนกันทุกตัวอักษร
• → ไม่ระบุชื่อเต็มของผู้รับมอบอำนาจใน POA
• → เอกสาร MFA Apostille ใช้กับประเทศที่ไม่ใช่สมาชิก Hague — ต้องใช้ Embassy Legalization แทน

8. การใช้ Notary Public ไทยในต่างประเทศแยกตามประเทศ

ประสบการณ์ของ NYC กับเอกสาร Notary ไทยที่ส่งไปใช้ในต่างประเทศมีรายละเอียดเฉพาะของแต่ละประเทศ ดังนี้

• → สหรัฐอเมริกา — Notary + MFA Apostille (ตั้งแต่ ก.ค. 2025) ใช้ได้ใน 50 รัฐ; ก่อนหน้านี้ต้องผ่าน US Embassy Bangkok
• → ออสเตรเลีย — Notary + DFAT/Apostille; วีซ่าคู่สมรส subclass 309/100 บังคับ Affidavit ทุกฉบับ
• → สหราชอาณาจักร — Notary + Apostille (UK เป็นสมาชิก Hague อยู่แล้ว) ใช้ที่ HM Passport Office, Home Office
• → ญี่ปุ่น — Notary + MFA + Japanese Embassy Bangkok (ญี่ปุ่นยังไม่ทำ Apostille กับไทย ณ ปี 2025)
• → จีน — Notary + MFA + Chinese Embassy (จีนใช้ Consular Authentication ของตนเอง)
• → EU/Schengen — Notary + Apostille ใช้ได้ทุกประเทศสมาชิก EU โดยไม่ต้องผ่านสถานทูตอีก
• → สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ (UAE) — Notary + MFA + UAE Embassy + MOFA Dubai (4 ขั้น)

9. Online Notarization สำหรับลูกค้าต่างประเทศ

สำหรับลูกค้าที่ไม่สามารถเดินทางมาประเทศไทยได้ NYC ให้บริการ Online Notarization ผ่าน Zoom พร้อมการบันทึกเซสชั่นและ Identity Verification ขั้นสูง — แต่ต้องเข้าใจว่า “Online Notarization” ในไทยยังไม่ได้รับการรับรองในระดับเดียวกับ Remote Online Notarization (RON) ในรัฐต่างๆ ของสหรัฐ

บริการ Online ของเราจึงใช้ในกรณีที่ปลายทางยอมรับการรับรองด้วยภาพหรือเป็นเอกสารภายในบริษัท เช่น Board Resolution, Internal POA ไม่แนะนำสำหรับเอกสารที่ต้องส่ง Embassy หรือศาลต่างประเทศ — กรณีเหล่านั้นแนะนำให้นัดผ่าน NYC Branch ในกรุงเทพฯ ขอนแก่น อุดรธานี หรือหนองคาย หรือใช้บริการ Notary On-Site (Notary ไปหาที่บ้าน/ออฟฟิศของลูกค้า)

10. เคสจริง 3 กรณี

เคส 1 — ครอบครัวคนไทยขายบ้านในสหรัฐอเมริกาผ่าน Power of Attorney ลูกความอยู่ที่กรุงเทพฯ ไม่สะดวกบินไปแคลิฟอร์เนีย NYC จัดทำ POA ภาษาอังกฤษ รับรอง Notary + MFA Apostille (3 วันทำการ) ส่ง FedEx ถึงทนายในแคลิฟอร์เนีย ปิดดีลขายบ้าน USD 1.2M ได้ภายใน 14 วัน

เคส 2 — บริษัท Fintech ในสิงคโปร์ขอ Certificate of Incumbency ของพาร์ทเนอร์ไทยเพื่อเปิดบัญชีธนาคารองค์กร NYC ออก Board Resolution + Articles + Director Affidavit รับรองครบและส่ง Apostille ให้ใน 4 วันทำการ

เคส 3 — คู่หมั้นไทย-อังกฤษเตรียม Spouse Visa UK NYC จัดทำ Affidavit of Single Status, Sponsor Letter, Financial Statement Translation ทั้งหมดผ่าน Notary + Apostille ลูกค้ายื่นวีซ่าผ่านในรอบแรก

11. ทำไมเลือก NYC สำหรับ Notary Public

ทีม Notary Public ของ NYC ประกอบด้วยทนายความที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความฯ จำนวน 6 ท่าน โดยทุกท่านมีประสบการณ์ด้านกฎหมายระหว่างประเทศและทำงานกับเอกสารสำหรับ 40+ ประเทศปลายทางมาแล้ว สำนักงานใหญ่ที่ลาดพร้าวเปิดบริการ Walk-in ทุกวันจันทร์-เสาร์ 09:00–18:00 พร้อมสาขาขอนแก่น อุดรธานี หนองคาย และบริการเอกสารทางไปรษณีย์/EMS ทั่วประเทศ

เราเป็นหนึ่งในไม่กี่สำนักงานในไทยที่ให้บริการแบบ One-Stop ครอบคลุม Notary → MFA → Embassy → Translation ในที่เดียว ลดความซับซ้อนและเวลารวมจากปกติ 2–3 สัปดาห์เหลือเฉลี่ย 5–10 วันทำการ พร้อมรับประกันความสำเร็จ — หากเอกสารถูกปฏิเสธจากความผิดพลาดของเรา ทำใหม่ฟรี

วิธีทำแบบขั้นตอน

วิธีการขอ Notary Public แบบครบขั้นตอนสำหรับลูกค้าทั่วไป

1. 1

   เตรียมต้นฉบับและบัตรประจำตัว

   นำต้นฉบับเอกสารและบัตรประชาชน/พาสปอร์ตของผู้ลงนามมาให้ Notary ตรวจ

   ใช้เวลาประมาณ: PT10M
2. 2

   นัดหมาย Notarial Services Attorney

   ติดต่อสำนักงานทนายความที่มีทนายขึ้นทะเบียน Notary

   ใช้เวลาประมาณ: PT5M
3. 3

   ลงนามต่อหน้า Notary

   ลงนามต่อหน้าทนาย Notary เท่านั้น ห้ามลงนามล่วงหน้า

   ใช้เวลาประมาณ: PT15M
4. 4

   ทนายประทับตราและออกใบ Acknowledgment

   Notary ตรวจ ลงนาม ประทับตรา และให้เอกสารพร้อมใบเสร็จ

   ใช้เวลาประมาณ: PT15M
5. 5

   ส่งต่อ MFA และ Embassy (ถ้าจำเป็น)

   เพื่อใช้ในต่างประเทศ ส่งต่อกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทาง

   ใช้เวลาประมาณ: PT5D

คำถามที่พบบ่อย