หนังสือรับรองความประพฤติและเอกสารตรวจสอบประวัติ

หนังสือรับรองความประพฤติ (Police Clearance Certificate) ของไทยออกโดยกองบัญชาการตำรวจสันติบาล สำนักงานตำรวจแห่งชาติ ผู้ยื่นต้องพิมพ์ลายนิ้วมือและแสดงเอกสารแสดงตน โดยระบุประเทศและวัตถุประสงค์ที่จะนำไปใช้ เอกสารที่ออกจะระบุชื่อประเทศปลายทางไว้ ทำให้ใช้ข้ามประเทศไม่ได้ในหลายกรณี

ผู้ที่อยู่ต่างประเทศสามารถยื่นผ่านสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไทยได้ โดยพิมพ์ลายนิ้วมือที่หน่วยงานตำรวจท้องถิ่นหรือที่สถานทูต แล้วส่งเอกสารกลับมาตรวจสอบในประเทศไทย ขั้นตอนและแบบฟอร์มของแต่ละสถานทูตไม่เหมือนกัน จึงควรตรวจประกาศของสถานทูตที่ตนอยู่ก่อน

เมื่อได้เอกสารแล้ว หากประเทศปลายทางกำหนด ต้องนำไปรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลและรับรองต่อที่สถานทูตปลายทาง เอกสารกลุ่มนี้มีอายุการยอมรับสั้นกว่ากลุ่มอื่น หน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองหลายประเทศรับเฉพาะเอกสารที่ออกภายในระยะเวลาที่กำหนดนับถึงวันยื่น จึงควรวางลำดับให้เอกสารนี้เป็นชิ้นท้าย ๆ ของชุด

ใบรับรองแพทย์และผลตรวจสุขภาพที่บางประเทศเรียกเพิ่ม ต้องออกโดยสถานพยาบาลหรือแพทย์ที่หน่วยงานปลายทางรับรอง และมักต้องใช้แบบฟอร์มเฉพาะของประเทศนั้น จึงไม่ควรตรวจล่วงหน้าโดยยังไม่ได้แบบฟอร์มที่ถูกต้อง

ขณะนี้ประเทศไทยยังใช้ระบบรับรองนิติกรณ์แบบเดิม อนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 (Apostille) จะมีผลบังคับใช้กับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 หลังยื่นภาคยานุวัติสารเมื่อ 30 มิถุนายน 2569 (ที่มา: HCCH) ก่อนถึงวันดังกล่าว เอกสารยังต้องผ่านกรมการกงสุลและสถานทูตประเทศปลายทางตามลำดับเดิม