เอกสารนิติบุคคลและข้อพิพาททางธุรกิจ

เอกสารนิติบุคคลไทยส่วนใหญ่ออกโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ เช่น หนังสือรับรองบริษัท บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น และหนังสือบริคณห์สนธิ เมื่อจะใช้ในคดีหรือในต่างประเทศ ควรคัดเอกสารฉบับล่าสุด เพราะหน่วยงานปลายทางหลายแห่งกำหนดอายุของเอกสารที่รับ ซึ่งเป็นเงื่อนไขที่ต่างกันไปในแต่ละแห่ง ควรสอบถามก่อนคัดเอกสาร

งานแปลสัญญาธุรกิจต้องรักษาคำนิยามในสัญญาไว้อย่างเคร่งครัด คำที่ถูกนิยามไว้ในสัญญาต้องถูกแปลด้วยคำเดียวกันตลอดทั้งฉบับและตลอดทั้งชุดเอกสารที่เกี่ยวข้อง หากเอกสารชุดเดียวกันมีทั้งสัญญาหลัก สัญญาแก้ไขเพิ่มเติม และหนังสือบอกกล่าว จะต้องใช้อภิธานศัพท์ร่วมกัน

สำหรับข้อพิพาทที่เข้าสู่กระบวนการอนุญาโตตุลาการ สถาบันแต่ละแห่งมีข้อบังคับเรื่องภาษาของกระบวนพิจารณาและรูปแบบการยื่นเอกสารต่างกัน จึงควรตรวจข้อบังคับของสถาบันที่ใช้และคำสั่งของคณะอนุญาโตตุลาการในคดีนั้นก่อนจัดทำคำแปล เพื่อให้รูปแบบตรงตามที่กำหนด

หมายเหตุสถานะกฎหมาย: ประเทศไทยยื่นภาคยานุวัติสารเข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 (Apostille) เมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลบังคับใช้กับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 (ที่มา: HCCH) ก่อนถึงวันดังกล่าว เอกสารที่จะนำออกไปใช้ต่างประเทศ ยังต้องผ่านการรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามลำดับเดิม