N
NYC Legal
Notary · Translation

พยานเอกสารและวัตถุพยานประกอบคดี

สัญญา อีเมล ใบแจ้งหนี้ รายงานผู้เชี่ยวชาญ บันทึกการสนทนา และเอกสารอื่นที่อ้างเป็นพยานหลักฐาน — กลุ่มที่ปริมาณมากและต้องคุมศัพท์ให้สม่ำเสมอทั้งชุด

พยานเอกสารมักมาเป็นชุดใหญ่และมาจากหลายแหล่ง ทั้งสัญญาฉบับพิมพ์ อีเมล ข้อความแชท ใบเสร็จ และรายงานทางเทคนิค ปัญหาที่พบบ่อยคือคำเดียวกันถูกแปลไม่เหมือนกันในแต่ละไฟล์ ทำให้ฝ่ายตรงข้ามหยิบไปโต้แย้งความน่าเชื่อถือของคำแปลได้ การทำอภิธานศัพท์ประจำคดีตั้งแต่ต้นจึงสำคัญกว่าความเร็ว

เอกสารที่เป็นภาพถ่าย ภาพสแกนคุณภาพต่ำ หรือลายมือเขียน ควรแจ้งล่วงหน้า เพราะต้องใช้เวลาถอดความและอาจต้องระบุในคำแปลว่าส่วนใดอ่านไม่ออก การเดาข้อความที่อ่านไม่ชัดถือเป็นความเสี่ยงต่อความถูกต้องของพยานหลักฐาน เราจะทำหมายเหตุกำกับแทนการเดา

สำหรับข้อความแชทหรืออีเมลจำนวนมาก ควรตกลงรูปแบบการนำเสนอกับทนายความเจ้าของสำนวนก่อน เช่น จะแปลทั้งกระทู้หรือแปลเฉพาะข้อความที่อ้างอิง และจะจัดเรียงตามเวลาแบบใด เพื่อให้ศาลอ่านลำดับเหตุการณ์ได้ต่อเนื่อง

หมายเหตุสถานะกฎหมาย: ประเทศไทยยื่นภาคยานุวัติสารเข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 (Apostille) เมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลบังคับใช้กับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 (ที่มา: HCCH) ก่อนถึงวันดังกล่าว เอกสารที่จะนำออกไปใช้ต่างประเทศ ยังต้องผ่านการรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามลำดับเดิม

เอกสารในกลุ่มนี้

ลำดับขั้นตอน

  1. จัดชุดเอกสารและกำหนดเลขอ้างอิงพยานเอกสารให้ตรงกับบัญชีระบุพยาน
  2. จัดทำอภิธานศัพท์ประจำคดีร่วมกับทนายความเจ้าของสำนวน
  3. แปลทั้งชุดโดยคุมศัพท์และรูปแบบวันที่ให้สม่ำเสมอ
  4. ตรวจทานสองรอบและทำหมายเหตุส่วนที่อ่านไม่ออก
  5. ออกคำรับรองความถูกต้องของคำแปลแนบท้ายชุดเอกสาร

เช็กลิสต์เตรียมเอกสาร

คำถามที่พบบ่อย

เอกสารที่อ่านไม่ชัดจะทำอย่างไร

เราจะระบุในคำแปลว่าส่วนนั้นอ่านไม่ออกหรืออ่านได้ไม่ชัด แทนการเดาข้อความ เพื่อรักษาความถูกต้องของพยานหลักฐาน และแจ้งให้ท่านจัดหาต้นฉบับที่ชัดกว่าหากมี

จำเป็นต้องแปลทุกหน้าไหม

ขึ้นกับแนวทางของทนายความเจ้าของสำนวนและสิ่งที่ศาลต้องการ บางกรณีแปลทั้งฉบับ บางกรณีแปลเฉพาะส่วนที่อ้างอิงพร้อมระบุขอบเขตให้ชัดเจน ควรตกลงกับทนายความก่อนเริ่มงาน

ต้องการให้ทีมประเมินสำนวนของคุณ ส่งภาพสแกนหรือรายการเอกสารมาก่อนได้ทาง LINE @nycli โทร +66-83-249-4999 หรืออีเมล nycli@ilc.ltd แล้วเจ้าหน้าที่จะแจ้งขั้นตอนและกรอบเวลาที่ทำได้จริงกลับไป

กลุ่มเอกสารอื่น