พยานเอกสารและวัตถุพยานประกอบคดี
สัญญา อีเมล ใบแจ้งหนี้ รายงานผู้เชี่ยวชาญ บันทึกการสนทนา และเอกสารอื่นที่อ้างเป็นพยานหลักฐาน — กลุ่มที่ปริมาณมากและต้องคุมศัพท์ให้สม่ำเสมอทั้งชุด
พยานเอกสารมักมาเป็นชุดใหญ่และมาจากหลายแหล่ง ทั้งสัญญาฉบับพิมพ์ อีเมล ข้อความแชท ใบเสร็จ และรายงานทางเทคนิค ปัญหาที่พบบ่อยคือคำเดียวกันถูกแปลไม่เหมือนกันในแต่ละไฟล์ ทำให้ฝ่ายตรงข้ามหยิบไปโต้แย้งความน่าเชื่อถือของคำแปลได้ การทำอภิธานศัพท์ประจำคดีตั้งแต่ต้นจึงสำคัญกว่าความเร็ว
เอกสารที่เป็นภาพถ่าย ภาพสแกนคุณภาพต่ำ หรือลายมือเขียน ควรแจ้งล่วงหน้า เพราะต้องใช้เวลาถอดความและอาจต้องระบุในคำแปลว่าส่วนใดอ่านไม่ออก การเดาข้อความที่อ่านไม่ชัดถือเป็นความเสี่ยงต่อความถูกต้องของพยานหลักฐาน เราจะทำหมายเหตุกำกับแทนการเดา
สำหรับข้อความแชทหรืออีเมลจำนวนมาก ควรตกลงรูปแบบการนำเสนอกับทนายความเจ้าของสำนวนก่อน เช่น จะแปลทั้งกระทู้หรือแปลเฉพาะข้อความที่อ้างอิง และจะจัดเรียงตามเวลาแบบใด เพื่อให้ศาลอ่านลำดับเหตุการณ์ได้ต่อเนื่อง
หมายเหตุสถานะกฎหมาย: ประเทศไทยยื่นภาคยานุวัติสารเข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 (Apostille) เมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลบังคับใช้กับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 (ที่มา: HCCH) ก่อนถึงวันดังกล่าว เอกสารที่จะนำออกไปใช้ต่างประเทศ ยังต้องผ่านการรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามลำดับเดิม
เอกสารในกลุ่มนี้
- สัญญา บันทึกข้อตกลง และเอกสารแนบท้ายสัญญา
- อีเมล ข้อความแชท และบันทึกการสนทนา
- ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และเอกสารทางบัญชี
- รายงานผู้เชี่ยวชาญและรายงานทางเทคนิค
- เอกสารราชการต่างประเทศที่ใช้เป็นพยานหลักฐาน
ลำดับขั้นตอน
- จัดชุดเอกสารและกำหนดเลขอ้างอิงพยานเอกสารให้ตรงกับบัญชีระบุพยาน
- จัดทำอภิธานศัพท์ประจำคดีร่วมกับทนายความเจ้าของสำนวน
- แปลทั้งชุดโดยคุมศัพท์และรูปแบบวันที่ให้สม่ำเสมอ
- ตรวจทานสองรอบและทำหมายเหตุส่วนที่อ่านไม่ออก
- ออกคำรับรองความถูกต้องของคำแปลแนบท้ายชุดเอกสาร
เช็กลิสต์เตรียมเอกสาร
- ส่งไฟล์ต้นฉบับความละเอียดสูง หรือไฟล์ดิจิทัลต้นทางถ้ามี
- แจ้งเลขอ้างอิงพยานเอกสารที่ต้องใช้ในสำนวน
- ระบุคำศัพท์เฉพาะทางธุรกิจหรือชื่อผลิตภัณฑ์ที่ต้องคงรูป
- แจ้งกำหนดยื่นบัญชีระบุพยานล่วงหน้า
คำถามที่พบบ่อย
เอกสารที่อ่านไม่ชัดจะทำอย่างไร
เราจะระบุในคำแปลว่าส่วนนั้นอ่านไม่ออกหรืออ่านได้ไม่ชัด แทนการเดาข้อความ เพื่อรักษาความถูกต้องของพยานหลักฐาน และแจ้งให้ท่านจัดหาต้นฉบับที่ชัดกว่าหากมี
จำเป็นต้องแปลทุกหน้าไหม
ขึ้นกับแนวทางของทนายความเจ้าของสำนวนและสิ่งที่ศาลต้องการ บางกรณีแปลทั้งฉบับ บางกรณีแปลเฉพาะส่วนที่อ้างอิงพร้อมระบุขอบเขตให้ชัดเจน ควรตกลงกับทนายความก่อนเริ่มงาน
ต้องการให้ทีมประเมินสำนวนของคุณ ส่งภาพสแกนหรือรายการเอกสารมาก่อนได้ทาง LINE @nycli โทร +66-83-249-4999 หรืออีเมล nycli@ilc.ltd แล้วเจ้าหน้าที่จะแจ้งขั้นตอนและกรอบเวลาที่ทำได้จริงกลับไป