กรอบกฎหมาย Apostille แคนาดาและความเปลี่ยนแปลงล่าสุด
แคนาดาเข้าร่วม Hague Apostille Convention อย่างเป็นทางการเมื่อ 11 มกราคม 2024 ทำให้กระบวนการรับรองเอกสารสำหรับใช้ในแคนาดาง่ายขึ้นมาก โดยเฉพาะเมื่อไทยเข้าร่วม เมื่อ 30 มิ.ย. 2569 (มีผลบังคับใช้กับไทย 28 ก.พ. 2570) ปัจจุบันเอกสาร Notarized จากไทยเพียงผ่าน Apostille ที่ MFA Thailand ก็สามารถนำไปใช้ที่ IRCC (Immigration, Refugees and Citizenship Canada), จังหวัด (PNP), มหาวิทยาลัย และศาลแคนาดาได้ทันที
แคนาดามีระบบสหพันธรัฐที่แต่ละจังหวัดมีอำนาจในการรับรองเอกสารแตกต่างกัน เอกสารบางประเภท เช่น เอกสารทะเบียนที่ดินในออนแทรีโอ หรือเอกสารศาลในควิเบก อาจต้องผ่าน Commissioner of Oaths หรือ Notary Public ในจังหวัดนั้นเพิ่ม แต่สำหรับเอกสาร IRCC ทั่วประเทศ ใช้ Apostille จากไทยได้ทันที
หน่วยงานปลายทางที่นิยมเรียกใช้เอกสาร Notarized ได้แก่ IRCC สำหรับ Express Entry, PNP, Study Permit, Work Permit, Spousal Sponsorship, จังหวัดสำหรับ Provincial Nominee Program, มหาวิทยาลัย (UofT, McGill, UBC, Waterloo) สำหรับการรับเข้าศึกษา และ Canadian Securities Administrators สำหรับการเปิดบัญชีลงทุน
เอกสารยอดนิยมและกระบวนการ Express Entry
Express Entry เป็นเส้นทางที่นิยมที่สุดสำหรับคนไทยย้ายถิ่นฐานไปแคนาดาในฐานะ Skilled Worker เอกสารที่ต้อง Notarized + Apostille ประกอบด้วย (1) Police Clearance Certificate จากทุกประเทศที่อาศัยตั้งแต่อายุ 18 ปีขึ้นไป (2) Educational Credential Assessment (ECA) จาก WES, ICAS หรือ ICES (3) Proof of Funds จากธนาคารไทย (4) Civil Status Documents
Spousal Sponsorship เป็นอีกเส้นทางที่ NYC ดำเนินการให้ลูกค้าไทยเป็นประจำ เอกสารหลักคือ Marriage Certificate, Birth Certificate ของบุตร (ถ้ามี), Police Clearance, และ Affidavit of Common-Law Union (กรณีไม่ได้จดทะเบียนสมรส) ทั้งหมดต้อง Notarized + Apostille + แปลภาษาอังกฤษ/ฝรั่งเศส
ขั้นตอน Notary Public สำหรับใช้ในแคนาดา แบบครบจบ One-Stop
เริ่มต้นด้วยการแจ้งทีม NYC Language Institute ผ่าน LINE @nycli หรือโทร 083-249-4999 ว่าต้องการใช้เอกสารในแคนาดา ทีมจะสอบถามข้อมูล 3 ข้อหลัก ได้แก่ (1) ประเภทของเอกสารและจำนวนชุด (2) วัตถุประสงค์การใช้งานปลายทาง เช่น ยื่นวีซ่า ยื่นศาล ยื่นโรงเรียน ทำธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ หรือเปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ และ (3) กำหนดเวลาที่ต้องใช้เอกสารพร้อม จากข้อมูลเหล่านี้ทีมจะสามารถออกใบเสนอราคาและไทม์ไลน์ที่แม่นยำได้ภายใน 15–30 นาที พร้อมแนะนำว่าจำเป็นต้องทำ Notary Public อย่างเดียว หรือต้องต่อด้วย MFA (กระทรวงการต่างประเทศ) และสถานทูตแคนาดาอีกขั้นหนึ่ง
ขั้นที่สอง ลูกค้านัดเข้าพบทนายผู้ทำคำรับรอง (Notarial Services Attorney) ที่สำนักงาน NYC สาขาลาดพร้าว 95 เปิดบริการจันทร์–เสาร์ เวลา 09:00–18:00 น. กรณีไม่สะดวกเดินทาง สามารถใช้บริการ Remote Online Notarization หรือทนายเดินทางไปหาในเขตกรุงเทพมหานครและปริมณฑลได้ ในขั้นตอนการลงนาม ทนายจะตรวจสอบเอกสารตัวจริง บัตรประจำตัวหรือหนังสือเดินทาง และให้ลูกค้าลงนามต่อหน้า จากนั้นจะประทับตรา Notarial Seal พร้อมแนบ Notarial Certificate ที่ระบุประเภทคำรับรอง (Acknowledgement, Jurat, Certified True Copy, Affidavit ฯลฯ) อย่างชัดเจน เพื่อให้หน่วยงานปลายทางในแคนาดายอมรับเอกสารโดยไม่ต้องตีความเพิ่มเติม
ขั้นที่สาม เนื่องจากแคนาดาเป็นภาคีอนุสัญญา Hague Apostille Convention และประเทศไทยเข้าร่วม เมื่อ 30 มิ.ย. 2569 (มีผลบังคับใช้กับไทย 28 ก.พ. 2570) เอกสารที่ผ่าน Notary แล้วสามารถนำไปขอ Apostille ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ถนนแจ้งวัฒนะ ได้โดยตรง โดยไม่ต้องผ่านสถานทูตแคนาดาอีก ระยะเวลาประมาณ 2–3 วันทำการ หรือใช้บริการ Express ของกรมฯ ที่เสร็จภายในวันเดียว ทีม NYC จะเป็นผู้ยื่นและรับเอกสารแทนลูกค้า โดยลูกค้าไม่ต้องเดินทางไปด้วยตัวเอง
ขั้นสุดท้าย เมื่อเอกสารผ่านการรับรองทุกขั้นตอนแล้ว ทีมจะตรวจสอบความถูกต้องของตราประทับ ลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ และเลขที่อ้างอิงทุกหน้า ก่อนจัดส่งให้ลูกค้า กรณีอยู่ในกรุงเทพและปริมณฑลส่งฟรีด้วย Messenger ภายในวันเดียวกัน กรณีต่างจังหวัดส่งฟรีด้วย EMS หรือ Kerry Express และกรณีที่ลูกค้าอยู่ในแคนาดาหรือประเทศที่สาม สามารถจัดส่งด้วย DHL/FedEx International ถึงปลายทางภายใน 2–5 วันทำการ พร้อมเลขที่ติดตามพัสดุ (Tracking Number) ทุกฉบับ ลูกค้าสามารถตรวจสอบสถานะการดำเนินงานได้แบบเรียลไทม์ผ่าน LINE @nycli
สถานเอกอัครราชทูตแคนาดาประจำประเทศไทย
คำถามที่พบบ่อย
เอกสารที่ผ่าน Notary ในไทยใช้ในแคนาดาได้ทันทีไหม?
ใช้ได้หลังจากผ่านการรับรองเพิ่มเติมจากกระทรวงการต่างประเทศไทย (MFA) และ/หรือสถานทูตแคนาดาประจำประเทศไทยแล้วเท่านั้น เพราะ Notary Public ของไทยเป็นการรับรองในประเทศ ต้องมี Chain of Authentication อีก 1–2 ชั้นจึงจะมีผลทางกฎหมายในต่างประเทศ NYC ดำเนินการให้ครบทุกขั้นตอนภายใน 3–7 วันทำการ
ค่าใช้จ่ายรวมในการทำ Notary + รับรองสำหรับแคนาดาประมาณเท่าไร?
ค่าใช้จ่ายรวมเริ่มต้นที่ 2,500–8,000 บาทต่อชุด ขึ้นอยู่กับชนิดเอกสาร จำนวนหน้า ภาษาที่ต้องแปล และความเร่งด่วน ค่าธรรมเนียม Notary เริ่ม ฿1,500 ค่าธรรมเนียม MFA ฿200–800 และค่าธรรมเนียมสถานทูตแคนาดาแตกต่างกันไปตามนโยบาย ทีม NYC แจ้งราคาเบ็ดเสร็จไม่มีค่าใช้จ่ายแฝงภายใน 30 นาที
ต้องเดินทางไปต่างประเทศเองหรือไม่?
ไม่จำเป็น — NYC Language Institute เป็นตัวแทนยื่นเอกสารแทนลูกค้าทุกขั้นตอน ตั้งแต่กระทรวงการต่างประเทศไทย สถานทูตแคนาดา ไปจนถึงการจัดส่งเอกสารตัวจริงด้วย DHL/FedEx ไปยังแคนาดาหรือประเทศที่สามทั่วโลก ลูกค้าจึงไม่ต้องเดินทางไปด้วยตัวเองแม้แต่ครั้งเดียว
หากเอกสารถูกปฏิเสธโดยหน่วยงานปลายทางในแคนาดา จะทำอย่างไร?
NYC รับประกันความถูกต้องของกระบวนการรับรองทุกขั้นตอน หากเอกสารถูกปฏิเสธโดยมีสาเหตุจากความบกพร่องในการรับรอง ทีมจะดำเนินการแก้ไขและรับรองใหม่ให้ฟรี โดยลูกค้าจ่ายเฉพาะค่าธรรมเนียมราชการเท่านั้น ทั้งนี้ในรอบ 12 เดือนที่ผ่านมาทีมมีอัตราการยอมรับเอกสารโดยหน่วยงานปลายทางในแคนาดา 99.6%
ECA สำหรับ Express Entry ต้อง Notarized ที่ไทยก่อนหรือไม่?
ใบปริญญาและ Transcript ต้อง Notarized + Apostille ในไทยก่อนส่งให้ WES/ICAS/ICES ในแคนาดา หากส่งโดยไม่มี Apostille หน่วยงานอาจขอเอกสารเพิ่มเติมและทำให้ ECA ล่าช้า 4–8 สัปดาห์ NYC จัด Package ECA Pre-Processing ครบ ฿4,500 รวมเอกสารส่ง WES ตรงถึงโตรอนโต
Notary สำหรับประเทศอื่น
พร้อมเริ่มทำ Notary สำหรับใช้ในแคนาดาแล้ว?
ทักไลน์ @nycli หรือโทร 083-249-4999 — ทีมแจ้งราคาและไทม์ไลน์เบ็ดเสร็จภายใน 30 นาที