กรอบกฎหมาย UAE และระบบ Attestation 4 ชั้น
สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ยังไม่ได้เป็นภาคี Hague Apostille Convention และมีระบบรับรองเอกสารต่างประเทศที่เข้มงวดที่สุดในโลก โดยใช้ระบบ 4 ชั้น (Quadruple Authentication) ประกอบด้วย (1) Notary Public จากประเทศต้นทาง (2) Ministry of Foreign Affairs ของประเทศต้นทาง (3) สถานเอกอัครราชทูต UAE ในประเทศต้นทาง และ (4) Ministry of Foreign Affairs of UAE (MOFA UAE) ในดูไบหรืออาบูดาบี
เอกสารทุกฉบับต้องแปลเป็นภาษาอาหรับโดยนักแปลที่ได้รับการรับรองจาก UAE Ministry of Justice ก่อนใช้งานในศาลหรือหน่วยงานราชการ ทีม NYC ทำงานร่วมกับนักแปลอาหรับที่ได้รับการรับรองทั้งในไทยและในดูไบ เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารผ่านการตรวจสอบของ MOFA UAE โดยไม่ถูกตีกลับ
หน่วยงานปลายทางในยูเออีที่นิยมเรียกใช้เอกสาร Notarized ได้แก่ DED (Department of Economic Development) สำหรับตั้งบริษัท Mainland, DMCC/JAFZA/DAFZA สำหรับ Free Zone Company, DIFC/ADGM สำหรับ Financial Services, GDRFA (General Directorate of Residency and Foreigners Affairs) สำหรับ Golden Visa และ Family Visa, RERA สำหรับธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ และศาลดูไบ/อาบูดาบีสำหรับคดีพาณิชย์
เอกสารยอดนิยมและ Golden Visa UAE
Golden Visa UAE (วีซ่า 10 ปี) เป็นที่นิยมในหมู่นักลงทุนและผู้เชี่ยวชาญไทยอย่างมากในช่วง 2 ปีที่ผ่านมา เอกสารที่ต้อง Notarized + Attestation ครบ 4 ชั้น ได้แก่ ใบปริญญา + Transcript (สำหรับ Specialist Talent), Bank Statement และเอกสารการลงทุน (สำหรับ Investor), Marriage Certificate + Birth Certificate (สำหรับ Family Dependent) — NYC ดำเนินการ Golden Visa Package เริ่ม ฿28,000
ตั้งบริษัทใน Free Zone (DMCC, JAFZA, DAFZA, IFZA) ต้อง Notarized + Attestation 4 ชั้นของ Passport, Educational Certificate และ Bank Reference Letter — เวลาเฉลี่ย 8–14 วันทำการ — NYC มี Office Partner ในดูไบที่ดำเนินการ MOFA UAE Attestation ให้ภายใน 2 วันทำการหลังได้รับเอกสารจากกรุงเทพ
ขั้นตอน Notary Public สำหรับใช้ในยูเออี แบบครบจบ One-Stop
เริ่มต้นด้วยการแจ้งทีม NYC Language Institute ผ่าน LINE @nycli หรือโทร 083-249-4999 ว่าต้องการใช้เอกสารในยูเออี ทีมจะสอบถามข้อมูล 3 ข้อหลัก ได้แก่ (1) ประเภทของเอกสารและจำนวนชุด (2) วัตถุประสงค์การใช้งานปลายทาง เช่น ยื่นวีซ่า ยื่นศาล ยื่นโรงเรียน ทำธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ หรือเปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ และ (3) กำหนดเวลาที่ต้องใช้เอกสารพร้อม จากข้อมูลเหล่านี้ทีมจะสามารถออกใบเสนอราคาและไทม์ไลน์ที่แม่นยำได้ภายใน 15–30 นาที พร้อมแนะนำว่าจำเป็นต้องทำ Notary Public อย่างเดียว หรือต้องต่อด้วย MFA (กระทรวงการต่างประเทศ) และสถานทูตยูเออีอีกขั้นหนึ่ง
ขั้นที่สอง ลูกค้านัดเข้าพบทนายผู้ทำคำรับรอง (Notarial Services Attorney) ที่สำนักงาน NYC สาขาลาดพร้าว 95 เปิดบริการจันทร์–เสาร์ เวลา 09:00–18:00 น. กรณีไม่สะดวกเดินทาง สามารถใช้บริการ Remote Online Notarization หรือทนายเดินทางไปหาในเขตกรุงเทพมหานครและปริมณฑลได้ ในขั้นตอนการลงนาม ทนายจะตรวจสอบเอกสารตัวจริง บัตรประจำตัวหรือหนังสือเดินทาง และให้ลูกค้าลงนามต่อหน้า จากนั้นจะประทับตรา Notarial Seal พร้อมแนบ Notarial Certificate ที่ระบุประเภทคำรับรอง (Acknowledgement, Jurat, Certified True Copy, Affidavit ฯลฯ) อย่างชัดเจน เพื่อให้หน่วยงานปลายทางในยูเออียอมรับเอกสารโดยไม่ต้องตีความเพิ่มเติม
ขั้นที่สาม เนื่องจากยูเออียังไม่ได้เข้าร่วมอนุสัญญา Hague Apostille (หรือมีข้อยกเว้นบางกรณี) เอกสารที่ผ่าน Notary แล้วต้องผ่านการรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (Consular Legalization) ก่อน ระยะเวลา 2–3 วันทำการ จากนั้นจึงนำไปยื่นที่สถานเอกอัครราชทูตยูเออีประจำประเทศไทยเพื่อขอตราประทับรับรองอีกชั้นหนึ่ง ระยะเวลาอีก 3–7 วันทำการขึ้นอยู่กับนโยบายของสถานทูต ทีม NYC ดำเนินการให้ครบทุกขั้นตอนแบบ One-Stop โดยลูกค้าจัดส่งเอกสารตัวจริงให้เพียงครั้งเดียว
ขั้นสุดท้าย เมื่อเอกสารผ่านการรับรองทุกขั้นตอนแล้ว ทีมจะตรวจสอบความถูกต้องของตราประทับ ลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ และเลขที่อ้างอิงทุกหน้า ก่อนจัดส่งให้ลูกค้า กรณีอยู่ในกรุงเทพและปริมณฑลส่งฟรีด้วย Messenger ภายในวันเดียวกัน กรณีต่างจังหวัดส่งฟรีด้วย EMS หรือ Kerry Express และกรณีที่ลูกค้าอยู่ในยูเออีหรือประเทศที่สาม สามารถจัดส่งด้วย DHL/FedEx International ถึงปลายทางภายใน 2–5 วันทำการ พร้อมเลขที่ติดตามพัสดุ (Tracking Number) ทุกฉบับ ลูกค้าสามารถตรวจสอบสถานะการดำเนินงานได้แบบเรียลไทม์ผ่าน LINE @nycli
สถานเอกอัครราชทูตสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ประจำประเทศไทย
คำถามที่พบบ่อย
เอกสารที่ผ่าน Notary ในไทยใช้ในยูเออีได้ทันทีไหม?
ใช้ได้หลังจากผ่านการรับรองเพิ่มเติมจากกระทรวงการต่างประเทศไทย (MFA) และ/หรือสถานทูตยูเออีประจำประเทศไทยแล้วเท่านั้น เพราะ Notary Public ของไทยเป็นการรับรองในประเทศ ต้องมี Chain of Authentication อีก 1–2 ชั้นจึงจะมีผลทางกฎหมายในต่างประเทศ NYC ดำเนินการให้ครบทุกขั้นตอนภายใน 3–7 วันทำการ
ค่าใช้จ่ายรวมในการทำ Notary + รับรองสำหรับยูเออีประมาณเท่าไร?
ค่าใช้จ่ายรวมเริ่มต้นที่ 2,500–8,000 บาทต่อชุด ขึ้นอยู่กับชนิดเอกสาร จำนวนหน้า ภาษาที่ต้องแปล และความเร่งด่วน ค่าธรรมเนียม Notary เริ่ม ฿1,500 ค่าธรรมเนียม MFA ฿200–800 และค่าธรรมเนียมสถานทูตยูเออีแตกต่างกันไปตามนโยบาย ทีม NYC แจ้งราคาเบ็ดเสร็จไม่มีค่าใช้จ่ายแฝงภายใน 30 นาที
ต้องเดินทางไปต่างประเทศเองหรือไม่?
ไม่จำเป็น — NYC Language Institute เป็นตัวแทนยื่นเอกสารแทนลูกค้าทุกขั้นตอน ตั้งแต่กระทรวงการต่างประเทศไทย สถานทูตยูเออี ไปจนถึงการจัดส่งเอกสารตัวจริงด้วย DHL/FedEx ไปยังยูเออีหรือประเทศที่สามทั่วโลก ลูกค้าจึงไม่ต้องเดินทางไปด้วยตัวเองแม้แต่ครั้งเดียว
หากเอกสารถูกปฏิเสธโดยหน่วยงานปลายทางในยูเออี จะทำอย่างไร?
NYC รับประกันความถูกต้องของกระบวนการรับรองทุกขั้นตอน หากเอกสารถูกปฏิเสธโดยมีสาเหตุจากความบกพร่องในการรับรอง ทีมจะดำเนินการแก้ไขและรับรองใหม่ให้ฟรี โดยลูกค้าจ่ายเฉพาะค่าธรรมเนียมราชการเท่านั้น ทั้งนี้ในรอบ 12 เดือนที่ผ่านมาทีมมีอัตราการยอมรับเอกสารโดยหน่วยงานปลายทางในยูเออี 99.6%
MOFA UAE Attestation ทำในไทยได้หรือไม่?
ทำในไทยไม่ได้ — MOFA UAE Attestation ต้องทำที่ดูไบหรืออาบูดาบีเท่านั้น (เป็นขั้นตอนสุดท้ายของระบบ 4 ชั้น) NYC มี Office Partner ในดูไบที่ดำเนินการให้ลูกค้าโดยตรง ลูกค้าจัดส่งเอกสารผ่าน DHL/FedEx ครั้งเดียว ทีมในดูไบจะดำเนินการให้และส่งเอกสารกลับให้ลูกค้าทั่วโลก เวลา 2–4 วันทำการสำหรับขั้น MOFA UAE
Notary สำหรับประเทศอื่น
พร้อมเริ่มทำ Notary สำหรับใช้ในสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์แล้ว?
ทักไลน์ @nycli หรือโทร 083-249-4999 — ทีมแจ้งราคาและไทม์ไลน์เบ็ดเสร็จภายใน 30 นาที